Quelltext der Seite HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2014-01-07

=AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 07.01.2014, 19:00 Uhr, in der LGS=
Zusätzlich per Telefonkonferenz:
Telefon: +49 (0) 69 175 36 743 / SIP: 500@sip.piratenpartei-hessen.de
Raum: 1020# dauerhaft
==TOP==
# Aktuelles
# Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 26.11.2013
* Protokoll der letzten Sitzung: https://lgshe.piratenpad.de/2013-11-26
# Neues Konzept und neuer Besetzungsplan für die LGS (Jeanette)
# Vergabe neuer Aufgaben
# Sonstiges
==Anwesenheit==
* Kalle, Jeanette, Pawel, Lothar, Bert
* Alex via Skype (aufgrund Zahnarzt-Besuch heute morgen etwas lädiert...)
==Aktuelles==
* Dauerhafter Hinweis: Alle Informationen / Anfragen an die LGS immer an:
** geschaeftsstelle@piratenpartei-hessen.de
** lgs@piratenpartei-hessen.de
==Aufgaben von der letzten Sitzung==
* Aufgabe: Übergeliebene Flyer sichten und in Ordner (physisch) anlegen mit Samples; Analysieren wo sind Links mit zeitlichem Bezug;    LGS-Bestände ermittlen
** Verantwortlich: Pawel
** Status 22.10.13: kein neuer Status
** Status 26.11.13: verschoben
** Status 07.01.14: offen
* Aufgabe: Installation Erste-Hilfe-Kasten
** Zuständigkeit: Pawel
** Termin:  31.05.2013
** Ergebnis: Erste-Hilfe-Schild fehlt noch
** Status 27.08.2013: Schild selbst ausdrucken
** Alex Schnapper beschafft das aus dem Baumarkt.
** Status 22.10.13: Schild offen
** Status 26.11.13: Schilder sind vorhanden, werden aufgeklebt
** Status 07.01.14: Schilder sind aufgeklebt --> erledigt
* Nutzung von OTRS
** Status 22.10.13: Rückmeldung von Hessen-IT: Alle Zugänge eingerichtet; Termin für Workshop offen; Email über Liste, ob Interesse besteht
** Status 26.10.13: zurückgestellt, wird am 07.01.2014 neu besprochen, ob Bedarf besteht
** Status 07.01.14: 
How to LGS über arbeiten
* Lt. Julia  (Email vom 4.10.) hat sich Vermieter verpflichtet, eine  Rampe   anzuschaffen... Ab wann wird diese zur Verfügung stehen? Frage,  weil   ich von Neumitglied (Rollstuhlfahrer) darauf angesprochen wurde.  Falls  es da Probleme gibt, hat sich M.Kliehm bereit erklärt, notfalls  Rampe  zu  stiften... @frecklesfairy Jeanette schließt sich mit Martin  kurz
** Stand 09.11.13: Kosten für eine Rampe für 2 Stufen EUR 87,90  http://www.ft-germany.com/alu-rampen/klapprampen/alu-rollstuhlrampe-120cm-klappbar.html
** Status 26.11.13: Vermieter noch mal ansprechen bis 07.01.2014
** Status 07.01.14: 
==Besetzungsplan / Konzept der Landesgeschäftsstelle==
* Erarbeitung eines neuen Konzepts für die LGS
** Status 26.11.13: Jeanette übernimmt die Leitung der LGS; übernimmt die   Kasse der LGS; Abstimmung mit Lothar; Jeanette hat Ideen für die  Umgestaltung der LGS; Arbeitsbereich im hinteren Bereich, Sitzbereich  im  vorderen Bereich; Idee: Wohlfühlen in der LGS; Ablage- und Stauraum  chaffen; Kristof: LGS so gestalten, dass alle davon etwas haben; im Auge  behalten: Kündigung zum 31.08.2014; neue Räume: 1. Lagerraum muss   vorhanden sein, 2. Schreibtisch, Telefon, 3. Besprechungsmöglichkeiten
** Knut: prüft Möglichkeiten in der Fischerfeldstraße bis 07.01.2014
** Status 07.01.14
* Erarbeitung eines neuen Besetzungsplans
** Status 26.11.13: Jeanette macht Vorschläge für Öffnungszeiten und Besetzung; Idee: 15-21 Uhr regelmäßige Besetzung; wichtig ist eine regelmäßige feste Öffnungszeit; konkreter Plan wird besprochen am Dienstag, 07.01.2014 auf der LGS-Sitzung; LGS-Sitzungen weiterhin am vierten Dienstag im Monat
** Status 07.01.14:
* Aufräumen, Ausmisten, Saubermachen
** wird Bestandteil des neuen Dienstplans
** Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft
** Status 07.01.14: 
* Überprüfung wer noch Schlüssel der LGS hat; Berechtigungen überprüfen
** Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft
** Status 07.01.14:
==Neue Aufgaben==
* 
==Sonstiges==
* Beschaffung einer Papierschneidemaschine (Wunsch von protter):
** Jeanette prüft, ob sie Papierschneider bereitstellen kann, ansonsten Beschaffung eines einfachen Papierschneiders (nicht elektrisch)
* Beschaffung von Postwertzeichen
* LGS-Sitzung beendet um 21:15 Uhr