Quelltext der Seite Benutzer:Schreibrephorm/Sitzungen/Protokoll Fraktionssitzung 21 05 2012

==Organisatorisches==
*Datum: 21.5.2012
*Beginn: 
*Protokollantin: gemeinschaftlich
===Anwesende===
*Birgit Rydlewski
*Daniel Düngel
*Daniel Schwerd
*Dietmar Schulz
*Dirk Schatz
*Frank Herrmann
*Joachim Paul, Dr.
*Kai Schmalenbach
*Lukas Lamla
*Marc Olejak
*Michele Marsching
*Monika Pieper
*Nico Kern
*Olaf Wegner
*O. B.
*Robert Stein ab 18:45
*Simone Brand
*Stefan Fricke
*Torsten Sommer
====Entschuldigt====
====Unentschuldigt====
*Hanns-Jörg Rohwedder
====Gäste====
* Chrissie (@suddenGrey)
*Alexander Esser
*Presse: Hr. Laurin
*Presse: Fr. Günnewig
===Beschlussfähigkeit===
Die Fraktion ist beschlussfähig.

==TOP 1 Finanzfragen==
*Diskussion über den Termin zu Finanzfragen https://20piraten.piratenpad.de/6
*Termin bestätigt. Bitte Freagen im Pad sammeln.
*Technik
**Mailadresse @piratenfraktion-nrw.de
**Dank an die AG Technik NRW für die schnelle Hilfe
**Dank an die Admins in Berlin für den raschen Software-Support
**Grmpy verteilt morgen Passwörter
**Kai möchte mehr Planung für Technik & Ausschreibungen
==TOP 2 Stream==
*Vorschlag: "Streamverantwortliche" gewünscht
*Kai erzählt, dass Ansgar (AG Technik) da ein bißchen von aussen sich mit dem Thema beschäftigt. Kai kümmert sich langfristig um den Stream.
*Kurzfristige Lösung: Michele weiterhin mit Notebook (Vorschlag Frank) -> Konsens
*Die Berliner haben sehr professionelle Ausrüstung angeschafft. Lohnt sich sowas für uns auch?
==TOP 3 Request Tracker==
* setzen wir einen eigenen auf oder nehmen wir erstmal den vom LV?
* Trennung von Partei/Fraktion berücksichtigen, auch wenn diese Richtuing eher unkritisch ist.
*Redmine: fertig, macht sowas für uns auch Sinn?
* Fraktions-ML intern:fertig
* Fraktions-ML offen: fertig
==TOP 4 Kommunikation und Kalender==
* Google-Kalender: interner kalender steht ebenfalls
* Fraktionsblog / Mitgliederblogs. Wordpress "MU"?
* Sonderfunktionalitäten zur Partizipation (ggf. Drupal statt WP) - es bleibt bei Wordpress.
* Multiuser-Blog-Plattform für alle Fraktionsmitglieder
* Unbedenklichkeit für Wahlkreis-/Abgeordneten-Blogs noch zu prüfen > Frank
**Das ist unproblematisch (Nico). Aber das kann jeder gerne nochmal prüfen :)
* Padserver: fehlt noch
* Mumbleserver: fehlt noch
* Absicherung der Endgeräte der Abgeordneten in Spe
** wir bauen eine Ausschreibung für einen ADMIN: Grumpy, Lukas, Kai, Frank
* Vodafone-Rahmenvertrag
** Von der Telekom haben wir noch kein Angebot (leider) - was uns wundert.
** Kai spricht sich für Vodafone aus
** Einstimmig für den Rahmenvertrag von Vodafone
** Ansprechpartner von uns für Vodafone: Kai ist Bevollmächtigt, mit großer Zustimmung

{{Beschlussbaustein namentlich 20 Personen
|Organ = Piratenfraktion NRW
|Datum = 21.05.2012
|Nummer = 007
|Titel = Rahmenvertrag Vodafone
|Text = Soll Vodafone für den Handy Rahmenvertrag als Provider genutzt werden? |Ergebnis = angenommen
|Zusatzinfos = Einstimmig
}}

==TOP 5 Timeline==
* Erstellen einer Timeline für die nächste Zeit: Termine und "WAS BRAUCHEN WIR WANN"
* Di 21:00 Finanzen
**Sitzung Mittwoch 10:00, 2 Leute, Nach mehreren Abstimmungen gehen zur Vertretung Simone und Torsten. Da der Termin aber öffentlich ist können als Zuhörer auch alle anderen hin.
* Mi 23.5. 18:00 Sitzung (Wahlen, siehe unten)
*Fr 25.5. 10:00-20:00 Sitzung
*Sa 26.5. NRW-Tag Detmold
*Di 29.5. Fototermin (10:00), Lobbycontrol (16:00)
*Do 31.5. Gottesdienst
*Do 31.5. Konst. Plenarsitzung
*Sa 9.6. Treffen der Fraktionen
*Fr 15.6. Bundesrat
*Mi 20.6.-22.6. Plenarsitzungen
==TOP 6 Presse und ÖA==
*Presseverteiler (Formular auf Webseite)
*Versandtool (Carsten?) Kai fragt bei Carsten an.
*Personalbedarf  / Konzept 
**(Ich habe mir einige Gedanken gemacht und fasse die hier kurz  zusammen. Ich kann mir vorstellen, auch künftig die Aufgabe des  Pressesprechers innerhalb der Fraktion zu übernehmen. Funktionieren  würde dies, wenn wir zwei Pressereferenten hierzu einstellen. Ich  bevorzuge bei diesem Modell einen professionellen "Pressemenschen" und  daneben (gleichberechtigt) jemanden, der aus der Parteibasis kommt, dort  auch schon Pressearbeit gemacht haben sollte. Diese Lösung hat erstmal  keine Nachteile. Wenn wir merken, dass wir damit nicht hinkommen oder  die Arbeit mich selber überlastet, könnten wir immer noch einen externen  Pressesprecher einstellen.)
**Daniel, Olli und Michele erarbeiten kurzfristig eine Ausschreibung für zwei Pressereferenten
*Sipgate  (Ich bevorzuge für die "Pressestelle" der Fraktion eine Sipgate-Lösung  außerhalb der Telekommunikationsinfrastruktur. Diese würde ich gerne  sofort schaffen. Warum? Die AG ÖA hat hiermit sehr gute Erfahrungen  gemacht und der Vorteil ist, dass wir zur Beantwortung der  Presseanfragen die Telefonate auf mehrere Schultern verteilen können -  nach obigem Konzept auf mich und die beiden Referenten)
*Kai führt ein Telefon vor, Thema zurückgestellt Hinten anstellen, sehen was die Landtagsverwaltung für uns tun kann..
* Im Anhang übersende ich Ihnen die Ausgabe 6 / 2010 der Parlamentszeitschrift Landtag Intern,  die damals über die konstituierende Sitzung des Landesparlaments  berichtete. Auf den Seiten 12/13 hatten alle Fraktionen die Gelegenheit,  sich vorzustellen. Dies würden wir jetzt gerne wieder so halten. Auch  mit Blick auf diese Fraktionsseiten (die Sie übrigens in jeder regulären  Ausgabe von Landtag Intern finden) würde ich gerne mit Ihnen in Kontakt  treten. Deadline hier wäre  Freitag, 01. Juni 2012. Beitrag mit kleinem Bild: max. 1600 Zeichen +  Überschrift oder Beitrag mit großem Bild: max. 1300 Zeichen +  Überschrift. Überschrift: ideal ca. 60 Zeichen, max. 95 Zeichen
** Formulierung Text via Pad
** Bild muss noch gemacht werden
** Kümmern: Daniel um den Landtagsfotografen, Fototermin auch mit Unterstrich und andere. Einladung für Dienstag 29.5. 10:00
* Fraktionslogo (Notlösung Twitteravatar wurde bekannt gegeben -> NRW-Tag)
* Kreon macht neu mit Hilfe der Kreativen
* externe Kommunikation
**Kontakt-Queue, kümmert sich als Hutaufhaber der Alex Eßer (vielen Dank dafür)
* Abgeordnetenwatch (#55706), Daniel fragt diverse Daten der Abgeordneten ab
== TOP 7 http://www.solidfeedback.de/ ==
* Kurze Vorstellung des Tools durch Daniel Düngel
* Soundcloud -> zur Audioarchivierung - Kommentare zu bestimmten Passagen der Audioaufzeichnung
* Social Networks (Facebook, Google+ etc.) => durch Mitarbeiter betreuen lassen
* pers. Blogs
* Fraktionsblog existiert, pers. Blogs können später auf das Fraktionssystem migrieren, so sie denn wollen (also die MdLs).
==TOP 8 Einladungen==
*ökumenischer Gottesdienst, 31.05., 12 Uhr (einige)
* konstituierende Sitzung 31.05.2012, 15 Uhr
** Wen laden wir ein? Wir können 7 Leute einladen. -> Ehrentribühne, Eingeladene plus Ehrenreserveliste

{{Beschlussbaustein namentlich 20 Personen
|Organ = Piratenfraktion NRW
|Datum = 21.05.2012
|Nummer = 008
|Titel = Konstituierende Sitzung
|Text = Wer soll zur Konstituierenden Sitzung eingeladen werden? 
|Ergebnis = angenommen
|Zusatzinfos = Ines (19), Achim (19), Alex (2), Carsten (2), Jörg (2), Nadine (7), Dennis (1), Andreas W. (12), Michael B. (18), Johannes Ponader (4), Alios (6)
}}

*** bis Donnerstag müssen die Einladungen zurück sein.
*** Drei Abgeordnete wollten bereits auf die Ehrentribühne, durften aber nicht.

== TOP 8 Umgang  mit Anschreiben / Termine==
*  (vgl. Tätigkeitsbericht) Reaktion auf Einladung vom  Stahl-Informations-Zentrum zur Verleihung des Stahl-Innovationspreises  2012 (geht da wer hin und wenn ja, wer?
**falls Fraktion sich für  Hingehen entscheidet, würde ich mich anbieten, zu schauen, was geht.  
**Immerhin ist NRW der bedeutendste Stahlstandort Europas und ich denke,  dass man das nicht einfach ignorieren kann; zumal von der Stahlindustrie  zig1000e APlätze abhängen. Ich sehe das mit Blick auf die  Arbeitsmarktpolitik in NRW als einen guten Kontaktweg, um sowohl mit  Arbeitgebern als auch mit Arbeitnehmern ins Gespräch zu kommen).
** einige Einladungen  vom Präses der evangelischen Kirche. Werden diese Einladungen  veröffentlicht. Wird gemeinsam beschlossen, ob und wer dort hingeht?
** NRW-Tag 26.05.2012, XX Uhr? viele, manche wollen Fahrgemeinschaften gründen
* 26. Juni, Friedrich Naumann Stiftung, Impulsreferat, Dietmar für Kai anfragen

== TOP 9 Sonstiges==
*Kaffeeautomat für die Fraktion (Dirk) 
*Telefonliste (toso?)  Ist fertig (Danke Carsten). Wir müssen nur alle zustimmen, das wir  unsere Telefonnummern und Mailadressen auch an alle anderen freigeben)
*wie stimmen wir denn zu? ist da was vorbereitet? Eigentlich auf einer Sitzung, geht aber auch auf einer ML : einstimmig ja

{{Beschlussbaustein namentlich 20 Personen
|Organ = Piratenfraktion NRW
|Datum = 21.05.2012
|Nummer = 009
|Titel = Freigabe der Telefonliste 
|Text = Soll die Telefonliste freigegeben werden? 
|Ergebnis = angenommen
|Zusatzinfos = einstimmig
}}

* Fraktionsbildung
**GO (der Grumpy hat hierzu schon mal ein Pad angelegt. Arbeitsversion für die 20Piraten unter: https://20piraten.piratenpad.de/Entwurf-Satzung )
* Wann ist die konstituierende Sitzung der Fraktion?
**Laut LT-Kalender ist am 31.5. um 10 Uhr 1. Plenarsitzung: http://www.landtag.nrw.de/portal/WWW/Webmaster/GB_I/I.1/Aktuelle_Termine.jsp?maxRows=1000&toolbarShow=off&filterMaske=off&von_datum=20120531&bis_datum=20120531&kMonat=5&kJahr=2012
**Eher 15:00 Uhr.. um 12:00 ist Gottesdienst die Sitzung ist erst danach. [Kreon]
**mir geht es um die Fraktion. Wann wählen wir? Wann stimmen wir über die Satzung ab? [Daniel]

== TOP 10 Personelles==
* Personelles innerhalb der Fraktion aka bis wann können wir mit der Wahl des Fraktionsvorsitzes u.ä. warten? Wir  hatten beim Grillen für die Wahl der Fraktionsämter den kommenden  Mittwoch ins Auge gefasst.Wir sollten heute kurz schauen, wer Interesse  an einem Amt hat, dann kann jeder bis Mittwoch überlegen, wen er sich  dafür vorstellen könnte.
* Für den Ältestenrat und die Konst. Sitzung relevante Ämter
*Parlamentarischer Geschäftsführer  (kümmert sich um Ablauf der Parlamentsdebatten, organisatorisch  verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit und das Personalmanagement)  – weitere Vertreter möglich
*Vierter Vizepräsident des Landtags 
**(leitet u.a. die Plenarsitzungen)

{{Beschlussbaustein namentlich 20 Personen
|Organ = Piratenfraktion NRW
|Datum = 21.05.2012
|Nummer = 010
|Titel = Wahl des Vizepräsidenten
|Text = Wen entsendet die Fraktion als 4. Vizepräsidenten in den Landtag 
|Ergebnis = angenommen
|Zusatzinfos = '''Daniel (16)''', Toso (10), Dirk (7), Dietmar (8)
}}

* Schriftführer
{{Beschlussbaustein namentlich 20 Personen
|Organ = Piratenfraktion NRW
|Datum = 21.05.2012
|Nummer = 010
|Titel = Wahl der Schriftführer
|Text = Wen entsendet die Fraktion als Schriftführer in den Landtag 
|Ergebnis = angenommen
|Zusatzinfos = Olaf 14, Marc 12, '''Oliver 19''', '''Nico 15'''
}}
*Fraktionsvorsitzender (organisation der Sitzungen etc.) – Vertreter (mit Zuständigkeit für bestimmte Politikfelder) möglich
**Beworben haben sich "für den Ältestenrat" (also eine der Funktionen) laut DOODLE (Link siehe Ausschüsse-Pad. Kann man leider nicht öffentlich posten, da die Eingaben sonst manipulierbar sind, sorry) bisher:
Toso, Frank, Stefan, Dietmar sowie "vielleicht" Danebod und Kai
Zählt Bewerbung für den ständigen Ausschuss auch? ;-) Da sind es, glaube ich, noch ein paar mehr Bewerber.
**Vorschlag Kreon: Die Vertreter des PGF und des Fraktionsvorsitzenden wenn  möglich  erst später wählen. Wir kennen ja unsere Ausschusssituation  noch nicht.
* Bericht Bewerbergespräche< nichtöffentlicherteil >
** Gäste, Presse und Stream verlassen den Raum
** Weitere Gespräche finden statt (Mi 16 und 17 Uhr)
** Bewerbungen laufen im Account piraten5@ auf. Das Passwort dürfte allen Abgeordneten bekannt sein.

== TOP X Nicht öffentlicher Teil ==

== TOP 11 Vertagte TO-Punkte==
*Versammlungsleitung Mittwoch übernimmt Dirk Schatz
*Fraktionsbildung
*Satzung / GO
*Ausschüsse
*Vor der Konst. Sitzung wichtig
*Krankenkasse 
*Berliner Hilfe / checkliste
*Buchführung (nicht öffentlich)
*Treffen der Fraktionen
*Anschreiben anderer Fraktionen wg. MA
*Visitenkarten/Briefpapier/Stempel
*Wahlkreisbüros und Finanzierung 
*Briefpapier/Postkarten  (Vorschlag Kreon) besorgen, um schnell auf Post antworten zu können.  betrifft u.a. die Beileidbekundigungen (wobei ich derzeit davon ausgehe,  dass nur die beileid bekunden, die den Kollegen auch tatsächlich  kannten).
es gibt komplette Briefbögen im Intranet. Ich denke nicht, dass bedruckte erforderlich sind
Vorgehen bei kurzfristiger inhaltlicher Positionierung klären.
Einstellung / Ausschreibungen Personal: https://20piraten.piratenpad.de/7
*Pad zur Bestellung https://20piraten.piratenpad.de/Essen
*Versammlungsleiter(in) und Protokoll/Tagesordnung-Vorbereiter für Mittwoch: Dirk Schatz

==TOP 12 Nächste Termine==
*Di 21:00 (da sein um 20:30. ohne Stream wg Finanzen)
*Mi 18:00
* Fr Ganztags Arbeitszeit; Sitzungszeit Vorschlag: 13-17 Uhr; wird Mittwoch noch geklärt.

[[Kategorie:Protokoll NRW:Fraktionssitzung]]