Quelltext der Seite SL:Landesvorstand/Vorstandssitzungen/2010-04-19

{{ProtokollLandesvorstandSaarland}}
= Sitzungsprotokoll =

== TOP 1: Begrüßung ==
Anwesend: Jasmin, Marc, Andreas, Martin, Chinthu
Gäste: Pascal (ab 22:26)
Sitzungsleitung: Marc
Protokoll: Alle
Beginn: 21:35
Ende: 22:55


== TOP 2: Domainumzugsrahmenvertrag ==
Diskussion wegen formeller Korrektheit, wenn der Vertrag auf Martin läuft. Kein Problem.

Martin macht den Vertrag fertig und geht die Unterschriften sammeln.


== TOP 3: Serverbestellung ==
AG Technik wartet auf Beschluss des Vorstandes um sich um neuen Server zu kümmern.

Marc beantragt, dass sich die AG Technik um die Vorbereitung der Vertragsmodalitäten kümmern soll und den fertigen Vertrag Go und Marc vorlegen soll.

Antrag einstimmig angenommen.


== TOP 4: Domain- / Umzugsprobleme ==
Wenn wir jetzt den Server kündigen, und zu dem Zeitpunkt (1.6.) keine Einigung mit
Matthias (dem piratenpartei-saarland.de gehört) besteht könnte es passieren, dass
wir keinen Zugriff mehr auf die Domain haben und nach der Abschaltung auch kein
anderer mehr.

Wir werden abwarten, ob Matthias kooperiert sobald wir den neuen Server eingerichtet
haben, und nötigenfalls klagen.

Server wird von Marc gekündigt.

== TOP 5: Visitenkarten ==
Fraglich, wie lange Angebot von VistaPrint noch gilt, aber vermutlich schon noch eine Weile.

Martin will ein Design einreichen und dies bei der nächsten Sitzung vorzeigen.


== TOP 6: Kugelschreiber / Buttons ==
Wurde vorab per Umlaufentscheid geregelt. Zur Klärung: Es gab die Möglichkeit, Kugelschreiber und/oder Buttons mitzubestellen, aber nur in 1000er-Packs und die Deadline war ein Tag vor dieser Sitzung. Es wurde per Umlaufentscheid entschieden, eine Packung Kugelschreiber mitzubestellen, jedoch keine Buttons. Martin mailt das an Hendrik aus TH.

Marc fragt noch bei der Bundesgeschäftsstelle nach, weil dort angeblich noch Werbematerial lagert und die, laut Marc, froh wären, wenn sie ein bißchen was los würden.

Außerdem kam es darauf aufbauend während der Sitzung zu einer Diskussion über Flyer, weil fast alles, was wir haben, veraltet ist.

Jasmin stellt Infos für einen allgemeinen Flyer zusammen und kennt jemanden, der daraus einen Flyer designen könnte/würde.


== TOP 7: BPT-Vorbereitung ==
Auf die Mail mit den Antragsfristen hatte niemand reagiert, deshalb schätzen wir das
Interesse an einer Vorbereitungsveranstaltung als zu gering ein, um dafür Personal
und Resourcen zu binden.  Auf die Berliner Veranstaltung werden wir per Mail hinweisen.

Vom Vorstand werden wohl Marc, Jasmin und Andreas jeweils zu verschiedenen Zeiten
auf dem BPT anwesend sein.  An Mitgliedern hatte bis jetzt nur Jürgen zugesagt.


== TOP 8: Pressemappe ==
Martin stellt die letzte Pressemitteilung auf die Homepage und antwortet Thomas auf seine Mail.
Marc wird nicht aktiv während dem BPT dem Presse-Team helfen, steht aber als Ansprechpartner für den LV zur Verfügung.


== TOP 9: Anträge ==
Zwei Umlaufentscheide wurden seit der letzten Sitzung per Mail entschieden:

Wir bestellen Kulis bei Thüringen mit (siehe TOP 6) (4 dafür)
Wir wollten andere LVs noch nach Teillieferungen für Buttons fragen (3 dafür), 


== TOP 10: Infos aus anderen Verbänden ==
Es hatte praktisch keiner Zeit, etwas zu verfolgen. Martin hat bereits einiges zur Vorständeliste gesagt, wo es momentan vor allem um den BPT geht.


== TOP 11: Sonstiges ==

== TOP 11: Kennzahlen ==
Kontostand: 3203,04 €
M

Nächster Termin steht zur Diskussion, da am nächsten regulären mehrere Vorstandsmitglieder keine Zeit haben.
Nächster Termin: 06.04.2010 ab 21:30.

Go gibt Ausdrucke des Protokolls des letzten LPT und der aktuellen Satzung an Martin, welcher die ersten Unterschriften einsammelt und danach die Ausdrucke an Marc übergibt, welcher sich um die restlichen Unterschriften kümmern wird.

Wir wollen im Mai ein gemeinsames Grillen veranstalten und bis zur nächsten Sitzung Termin und
Zuständige klären.

Terminvorschläge: 2.5; 9.5; 23.5
ToDo für den der sich den Hut aufsetzt: Grill, Decke/Tische, Fahne, Kohle.
Nähere infos zur Planung im Wiki unter [[Kaperfrühstück]]

Kalkulation unter: [[BE:Orga/Kaperfrühstück/Kosten]]