Quelltext der Seite NRW:Arbeitsgruppe/Events/Hürth LPT2013.1

=Bewerbung LPT 2013.1=
==Datum==

20./21.04.2013

==Daten der Location==
Feierabendhaus Knapsack <br \>
Industriestrasse <br \>
50351 Hürth <br \>

http://www.feierabendhaus-knapsack.de/location/index.htm <br \>

==Warum "Deine Stadt"?==

Große, architektonisch reizvolle Veranstaltungshalle mit hervorragender Ausstattung im Herzen des Regierungsbezirks Köln.

==Fotos==

[[Datei:Feierabendhaus Knapsack 03.jpg]]
[[Datei:Feierabendhaus Knapsack04.jpg]]

==Bewerber==
REK (Rhein-Erft-Kreis)
===Hauptorganisatoren===

*Name/Wikiprofil:[[Benutzer:volkerneubert|Volker Neubert]]
*Kontaktmäglichkeiten @VolkerBusch volkerneubert@piratenpartei-pulheim.de 02238/922088
*Aufgaben: Gesamtkoordination

*Name/Wikiprofil:[[Benutzer:Wirkungstreffer|Jannis Milios]]
*Kontaktmäglichkeiten: J.Milios@gmx.de, @Wirkungstreffer 
*Aufgaben: Rahmenprogramm und Logistik (Transport, Info-Stand, Übernachtungen, Kinderbetreuung, Abendveranstaltung etc.)

*Name/Wikiprofil:[[Benutzer:A_O|Alexandra Osburg]]
*Kontaktmäglichkeiten alexandra.osburg@yahoo.de oder Twitter: @chaospiratin 
*Aufgaben: Rahmenprogramm und Logistik (Transport, Info-Stand, Übernachtungen, Kinderbetreuung, Abendveranstaltung etc.)

===Orga-Team===
Es wird derzeit ein Orga-Team aus der Region zusammengestellt.

#Bianka Windham/Aufgaben:Transport, Kinderbetreuung, Schlafplätze
#[[Benutzer:Harry_Hupp|Harry Hupp]]/Aufgaben:Universal.
#[[Benutzer:Piratonym|Piratonym]]
#Name/Wikiprofil/Aufgaben:

==Kapazitäten==
===Räume/Ausstattung===
Der große Saal kann mit bis zu 970 Sitzplätzen mit Stuhlreihen mit Tischen  750 bestuhlt werden. Er ist mit moderner Beschallungs-, Beleuchtungs- und Konferenztechnik ausgestattet

Übersichtspläne (PDF-Dokumente):
*Grundriss "Großer Saal" http://www.feierabendhaus-knapsack.de/veranstaltung/info_sheets/Grosser_Saal_Grundriss.pdf
*Übersicht der Räumlichkeiten "Casino" http://www.feierabendhaus-knapsack.de/veranstaltung/info_sheets/Casino_Grundriss.pdf

===Fläche der Räume===
1.600 qm

===Bühne===
140 qm (durch Vorhang längs teilbar, barrierefrei durch mobile Bühnenrampen)

===Raumplan===
http://www.feierabendhaus-knapsack.de/veranstaltung/infos.htm

*Großer Saal
*Foyer mit Ausschank und Garderobe
*Casino/Gaststätte
*Kleiner Saal (120 qm) mit Bühne (21 qm)
*4 Sitzungsräume (40qm/48qm/24qm/32qm)
*Kaminzimmer (84 qm)
* div. Nebenräume

Casino, Bühnenbereich, Bühnenumfeld, Foyer und Seminarräume sind barrierefrei angelegt

==== Akkreditierung====
Foyer

==== Presse ====
Rheinsaal

====Akkreditierung Presse====
Empfang

==== Treffen AK´s====
Gaststätte

====Orgaraum====
Karl-Hell-Zimmer

====Kinderbetreuung====
Kaminzimmer

====Technik====
hintere Teil der Bühne
und Raum rechts neben der Bühne

====Wahlstrasse====
Garderobe

====Infostand====
Pavilion auf dem Parkplatz

====Einzel Interviews====
Garderoben

====Bühne kleiner Saal====
hat seperaten Eingang

====Sanitätsraum====
neben der Halle

===Bestuhlungsplan===

Bestuhlungsplan frei wählbar:
*Gala
*Reihen
*Tischreihen
*Parlamentarisch

http://www.feierabendhaus-knapsack.de/veranstaltung/infos.htm

===Sanitäre Anlagen===

* WC-Anlage (Foyerbereich, barrierefrei mit eigenem WC für Behinderte) 
* WC-Anlage (Casino) 
* WC/Waschraum (unisex, hinter der Bühne)

==Auflagen==
*Der Betreiber bietet den vollen Veranstaltungsservice an, anbei die Preisliste; http://dl.dropbox.com/u/86487732/Kostenaufstellung%20FAH%202012%20H%C3%BCrth.pdf
*Brandschutz- und Sanitätsdienst können, nach Einweisung durch den Besitzer, durch Piraten ausgeübt werden.

===Zeitplan/Nutzzeiten===
Für jeden LPT benötigt man die Halle von Freitag bis Sonntag. Der Freitag ist der Aufbautag. Folgende Nutzungszeiten sind möglich:
*Freitag: von 08:00 Uhr - 24:00 Uhr
*Samstag: von 00:00 Uhr - 24:00 Uhr
*Sonntag: von 00:00 Uhr - 24:00 Uhr
* Die möglichen  Zeiten sind aber nicht durch den Preis abgedeckt. Es fallen zusätzliche Kosten für Hausmeister an. sie Preisliste.

==Technik==
===Ton- und Lichtanlage===
Der betreiber bietet jede Art von Veranstaltungstechnik an.
Bei Benutzung der vorhandenen Anlagen fallen zusätzliche Kosten für Anlage und Techniker der Halle an. Die Kosten für Tontechnik sind erfasst. siehe Preisliste.

===Beamer===
Beamer und Projektoren vorhanden.

===Leinwand/Projektionsfläche===
Landwände vorhanden, der große Saal hat eine Projektionsfläche

===Stromanschlüsse===
Dreiphasen-Anschlüsse  125 kW  in mehreren getrennten Kreisen. Mehrere 230V und 400V Anschlüsse im großen Saal. 230V Anschlüsse im kleinen Saal, Foyer, Casino und den Seminarräumen.

===Internet===
2 getrennt je 10 Mbit/s synchron WAN-Ports vom Betreiber

Netzwerk: WLAN, entweder AG Technik oder Halle zum Preis müssten genaue Anforderungen gemacht werden W-LAN Anschluss inkl. Einheiten 62,00 €/ Einheit

Ansprechpartner Technik Betreiber: Kontaktdaten bei mir. ne

===Streaming===
AG Technik

==Wahlurnen==
AG Events

==Barrierefreiheit==
Alle Räumlichkeiten (inkl. der Bühne) sind barrierefrei.

==Catering==
* Hallenbetreiber. 
*günstigtes Essen 3,50 €
*teuerstes Essen laut Angebot 4,50 €
*die Speisekarte ist verhandelbar
*Beim Caterer können entsprechende Speisen bestellt werden für Allergien, Vegetarier, Veganer.
*Club Mate Der Caterer gibt uns die Preise noch bekannt
*Preise http://dl.dropbox.com/u/86487732/Exemplarisches%20Barverkaufsangebot%20H%C3%BCrth.pdf
*das Mitbringen von Getränken und Essen zur Eigenverpflegung ist möglich

==Kinderbetreuung==
Kinderbetreuung:  Räumlichkeiten vorhanden, im Preis enthalten  Personal von den Piraten

==Lage/Erreichbarkeit==
Im Chemiepark Hürth/Knappsack, in der Nähe von Köln gelegen
* nächster Bahnhof (RB) mit Anbindung an Köln HBf ist Hürth Kalscheuren (wird zwischen 7:00 und 1:00 Uhr 2 mal die Stundeangefahren). Bahnhof ist barrierefrei, und mit Transferrampen ausgestattet.
* Bahnhof Brühl (IC, RE und RB mit Verbindungen nach Köln und Bonn) in 10km Entfernung Bahnhof ist barrierefrei mit elektrischen Transferrampen ausgestattet. Erreichbar über ÖPNV (S-18 von Hürth Hermülheim oder Hürth-Fichenich), oder Anruf-Sammeltaxi
*vom Bahnhof Kalscheuren barierefrei(3km Entfernung) zur Halle gibt es die Möglichkeit Anrufsammeltaxen zu nutzen (Preis PP:3,20 €, auf Nachfrage behindertengerechte Fahrzeuge)
*Busverkehr (Linie 979) von S-Bahn-Haltestelle Hürth-Hermülheim (2km Entfernung, Anbindung an Köln HBf und Bonn HBf) zum Veranstaltungsort
*zusätzlich können wir Flauschtaxen (u.a. einen behindertengerechten Kleinbus zum Selbstkostenpreis), sowie, bei entsprechendem Wetter, einen Fahrradverleih organisieren.
*mehrere Autobahnanschlüsse (A1, A61, A4, A565) in unmittelbarer (min 1km, max. 5km) Nähe.

==== Fahrtdauer: ====
{| class="wikitable sortable"
|-
| Aachen || A4 und A1 || 71,4 km || 41 Min. || 41 Min.
|-
| Berlin || A2 undA1  || 576 km || 5-6 Std. || 5 Std.
|-

| Bonn || A555 A1 || 41,5 km || 26 Min. || 0,5 Std.

|-
| Dortmund || A45 A1 || 96 km || 1  Std. || 1 Std.
|-
| Düsseldorf || A46 A59 || 39 km || 0,5 Std. || 0,5 Std.
|-
| Kleve || A57 || 123 km || 1 Std. 20 Min. || 1,5 Std.
|-
| Minden || A2 A1 || 234 km || 2 1/2 Std. || 2,5 Std.
|-
| Höxter || A44 A1 || 231 km || 2 1/4 Std. || 2,5 Std.
|}

===Parkplätze===
700 kostenlose Parkplätze

==Übernachtungsmöglichkeiten==
Jugendherberge/Naturfreundehaus (60 Betten) in unmittelbarer (500m) Nähe zum Veranstaltungsort. Ramada Hotel (180 Zimmer) im Einkaufszentrum Hürth Park. Köln und Bonn sind von Hürth aus, auch in den Randzeiten gut erreichbar.

==Kostenaufstellung==

{| border="1" cellpadding="5" style="margin:1em 1em 1em 0; background:#f9f9f9; border:1px #AAAsolid; border-collapse:collapse;  empty-cells:show;"
|- class="hintergrundfarbe5

!Was!!Kosten in Euro!!Bemerkung
|-
|Hallenmiete ||7.600 € || alle Preise sind netto
|-
|Kaution ||||
|-
|Anlage/Technik Akustik Anlage einschl. Techniker 50,00 €/h||1.500,00 €||
|-
|Anlage/Technik Bühnenbeleuchtung einschl. Techniker 50,00 €/h||||Option
|-
| Beamer (ca. 4.500 ALumen) inkl. Leinwand ( 4x4m ) 210,00 €/Tag||420,00 € ||
|-
|4 Kabelmikrofon (pro Stück) 10,00 €/Tag||80,00 €||
|-
|3 Funkmikrofon / Knopfmikrofon (pro Stück) 80,00 €/Tag||||Option
|-
|2 mal 10 Mbit/s synchron||270,00€||
|-
|W-LAN Anschluss inkl. Einheiten 62,00 €/Tag ||||Option
|-
|Sonstige Preise siehe Preisliste||||
|-
|Hausmeister 35,00 €/h ||1.050,00 €|| bei 30 h Dauer
|-
|'''GESAMT''' ||'''10.920,00 € '''||
|}
'''Die Optionen können auch durch Eigenleistung z. B. durch die AG Technik erbracht werden'''<br>
'''Hinweis:''' Ein vom LaVo genehmigter und finanzierter LPT ist automatisch über die Haftpflichtversicherung des Landesverbandes NRW versichert. Zusätzlich sollte auch ein LPT, wie jede Veranstaltung im [[NRW-Web:Veranstaltung|Terminkalender]] der Piratenpartei NRW eingetragen werden.

==Umgebung==
Der Ortskern von Alt-Hürth liegt ca. 10min. Fußweg von der Halle entfernt. In ca. 2km Entfernung liegt das Einkaufszentrum Hürth-Park.

==Abendprogramm==
Bei Vergabe wird ein Abendprogramm (Kinoabend oder Lesung, Lounge) vor Ort geplant.

=Anmerkungen=
''Nicht Teil der Bewerbung'' <br \>
Inventar der AG Events:<br \>
[[Crew:AG/Events_NRW/Inventar]]<br \>
Inventar der AG Technik:<br \>
[[Crew:AG/Technik_NRW/Inventar]]<br \>
Inventar der AG Schnittchen:<br \>
[[Crew:AG/Schnittchen_NRW/Inventar]]

Die Mitglieder der AG Events, AG Technik und AG Schnittchen werden euch auf Anfrage gerne helfen, soweit ihnen dies möglich ist. Es soll jedoch ein lokales Team erstellt werden, um den LPT über die Bühne zu bringen.

[[Kategorie:Landesparteitag Nordrhein-Westfalen:2013.1]]
[[Kategorie:NRW:Arbeitsgruppe Events Bewerbungen LPT|Musterbewerbung]]