Quelltext der Seite HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2014-04-29

=AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 29.04.2014, 19:15 Uhr, in der LGS=
Zusätzlich per Telefonkonferenz:
Telefon: +49 (0) 69 175 36 743 / SIP: 500@sip.piratenpartei-hessen.de
Raum: 1020# dauerhaft
==TOP==
# Aktuelles
# Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 24.03.2014
* Protokoll der letzten Sitzung: https://lgshe.piratenpad.de/2014-03-24
# Neues Konzept und neuer Besetzungsplan für die LGS (Jeanette)
# Vergabe neuer Aufgaben
# Sonstiges
==Anwesenheit==
* Kalle, Bert, Herbert, Jeanette, Pawel
==Aktuelles==
* Dauerhafter Hinweis: Alle Informationen / Anfragen an die LGS immer an:
** geschaeftsstelle@piratenpartei-hessen.de
** lgs@piratenpartei-hessen.de
* Anforderungen an eine Nachfolgeeinrichtung der LGS
**abschließbarer Raum für Aktenschränke
**trockener Keller / Dachboden als Lagerraum
**Raum als Büro mit 2 Arbeitsplätze
**Konferenzraum für bis zu 20 Personen (ggf. auch als zubuchbarer Gemeinschaftsraum)
**renovierungsfrei
**verkabelbar (LAN/Telefon)
**Breitbandinternet (Telekom bevorzugt wegen laufendem Vertrags)
**Barrierefreiheit: optional(!)
**ÖPNV-Anbindung: mindestens 30min-Takt Bus/Straßenbahn/U-Bahn/S-Bahn
**Parkplätze
**Miete kalt max: 800€
**Küchenzeile/Pantryküche
** Status 25.03.14: Zwei Besichtigungen durchgeführt in Bürocentern (Mainzer Landstraße, Innenstadt, Gallusviertel); Angebote kommen; muss unbedingt noch weiter verfolgt werden (Kalle); Vermieter kontaktieren, wg. Vertragsverlängerung, Laufzeiten etc. (Kalle)
** Status 29.04.14: Anforderungen an neue Räumlichkeiten müssen mit LVor geklärt und bestätigt werden.  Suche wird fortgesetzt. Herbert kümmert sich um Inventarisierung der Möbel
* Leitung der LGS
** Jeanette gibt aus persönlichen Gründen die LGS-Leitung ab.
** Herbert bietet an, die Aufgaben von Jeanette zu übernehmen.
** Jeanette spricht mit Kristof über das weitere Vorgehen.
==Aufgaben von der letzten Sitzung==
*  Aufgabe: Übergeliebene Flyer sichten und in Ordner (physisch) anlegen  mit Samples; Analysieren wo sind Links mit zeitlichem Bezug; LGS-Bestände ermittlen
** Verantwortlich: Pawel
** Status 22.10.13: kein neuer Status
** Status 26.11.13: verschoben
** Status 07.01.14: offen
** Status 28.01.14: offen
** Status: 04.03.14: offen
** Status 25.03.14: offen, Bearbeitung im Laufe des April
** Status 29.04.14: offen
* How to LGS überarbeiten
** Status 28.01.2014: Kalle druckt das How-to aus und legt es in LGS aus; Pad anlegen mit dem How-to und zur Bearbeitung zur Verfügung
** Status 04.03.14: bis zur nächsten LGS-Sitzung (25.3.) fällig
** Status 25.03.14: Leider wegen anderer Arbeiten noch nicht fertig. Ich werde das jetzt am 28.03.2014 erledigen, wenn ich in der LGS bin (Kalle)
** Status: 29.03.14: In Bearbeitung, Nutzung aber nur für Nachfolgeeinrichtung relevant.
* Verzeichnis Deutscher Stiftungen (Stand 2005)
** Nutzbar u.a. für Fundraising-Projekte
** "Anzapfen" von Geldquellen zur Förderung politische Projekte
** Herbert erarbeitet Konzeptidee und stellt sie auf einer der nächsten LVor-Sitzungen vor.
** Status 04.03.14: offen
** Status 25.03.2014: offen
** Status: offen
==Besetzungsplan / Konzept der Landesgeschäftsstelle==
* Erarbeitung eines neuen Konzepts für die LGS
**  Status 26.11.13: Jeanette übernimmt die Leitung der LGS; übernimmt  die   Kasse der LGS; Abstimmung mit Lothar; Jeanette hat Ideen für die  Umgestaltung der LGS; Arbeitsbereich im hinteren Bereich, Sitzbereich   im  vorderen Bereich; Idee: Wohlfühlen in der LGS; Ablage- und Stauraum  schaffen; Kristof: LGS so gestalten, dass alle davon etwas haben; im  Auge  behalten: Kündigung zum 31.08.2014; neue Räume: 1. Lagerraum  muss   vorhanden sein, 2. Schreibtisch, Telefon, 3.  Besprechungsmöglichkeiten
** Knut: prüft Möglichkeiten in der Fischerfeldstraße bis 07.01.2014
** Status 07.01.14: offen
** Status 28.01.14: Klärung von Schicht Mittwoch nötig, Olaf ansprechen; wegen Umgestaltung: wohin mit nicht mehr genutzten Möbeln?
** Herbert kontaktiert Maike, ob sie nochmal Schichten übernehmen möchte
** Status 25.03.14: Klärung mit Herbert nötig, wie oft er noch Schichten macht. In den letzten 2 Wochen öfter Abwesenheit seinerseits.
** Status: 29.04.14: Timur und Herbert F. überlegen, ob sie Schichten in der LGS machen
Öffnungszeiten Di-Fr 15-19 Uhr
* Reinigungsplan: Aufräumen, Ausmisten, Saubermachen
** wird Bestandteil des neuen Dienstplans
** Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft; Klärung der Schichten nötig
** Status 07.01.14: offen
** Status 28.01.14: Jeanette erstellt jetzt rotierenden Putzplan, orientiert an Öffnungszeiten und Schichten
** Status 25.03.14: 
* Überprüfung wer noch Schlüssel der LGS hat; Berechtigungen überprüfen
** Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft
** Status 07.01.14: offen
** Status 28.11.14: Stefan Sch. hat zurückgegeben, Alex S. kümmert sich um einen weiteren "rumfliegenden" Schlüssel
** Status 04.03.14: Peter Wenz muss noch Schlüssel abgeben
** Status 25.03.14: 
** Status 29.04.14. Peter Wenz muss noch Schlüssel abgeben
==Neue Aufgaben==
* 
==Sonstiges==
* Beschaffung einer Papierschneidemaschine (Wunsch von protter):
** Status 07.01.14: Jeanette prüft, ob sie Papierschneider bereitstellen kann, ansonsten Beschaffung eines einfachen Papierschneiders (nicht elektrisch); muss noch im Keller gucken; wenn nicht dann organisiere ich was; Herbert fragt jmd. 
** Status 28.01.14:
** Status 25.03.14: 
==Ende der Sitzung==
** 19:50 Uhr