Quelltext der Seite Ein Leitfaden: Piraten Entern Festivals

Ausgehend von unseren guten Erfahrungen auf dem [[Infostand_Umsonst_und_Drau%C3%9Fen_Stuttgart_2009|Umsonst und Draussen 2009 in Vaihingen bei Stuttgart]] ist dieser Leitfaden entstanden.

U&D konnte nur dank vieler Spenden stattfinden. Insgesamt hat das 3 tägige Festival 411,31 € gekostet (plus jede Menge an privat Mitgebrachtem). Ein großer Teil des Geldes ging aber für Grundbeschaffungen drauf. Was alles jetzt im Inventar des LV BW ist - und natürlich geliehen werden kann - findest du in der [[Landesverband_Baden-W%C3%BCrttemberg/Inventar|Inventarliste]].

Festivals, Vorschläge:
* Piratenfestival?!!
* Umsonst und Draußen, Stuttgart: http://www.ud-stuttgart.de/
* Bang your Head, Balingen Messegelände: http://www.bang-your-head.de
* Southside, Neuhausen ob Eck: http://www.southside.de/
* Summer Breeze, Dinkelsbühl: http://www.summer-breeze.de


== Part 1 - Vor dem Festival==

=== Kontaktaufnahme ===
* Kontaktaufnahme mit dem Veranstalter.
* Darf auf dem Festival politisch geworben werden?
* Standmiete? Kosten für einen "Non-profit-Stand"? (Falls nicht kostenlos: Aushandeln!)
* Größe des Standes? Zum Vergleich U&D: 75qm Sternwelle, 25qm Schlaf- und Lagerzelt, 100qm Bewegungs-, Spielfläche.
* Ist Strom / Wasser / .... vorhanden? (Wieviel Watt? Qbm? Kosten?)
* Dürfen gegebenenfalls Generatoren zur Stromerzeugung benutzt werden?
* Darf Gas zum Kochen benutzt werden?
* Dürfen Fackeln aufgestellt werden? (Wachs oder Oil?)

=== Veröffentlichen ===
* Was? (Beschreibung des Festivals und Motto des Piratenstandes)
* Wann? 
* Wo? (auch Anfahrt mit Auto, Zug, Nahverkehr)
=== Vorbereitung des Standes ===
=== Ausstattung ===
Für 3 Tage mit Übernachtung:
==== "Must Have" ====
===== Werbematerial, etc. =====
* [ ] Mitgliedsanträge
** [ ] Kugelschreiber zum Ausfüllen der Mitgliedsanträge
** [ ] Klemmbretter dafür 
** [ ] ausgedruckte Satzungen Piratenpartei
* [ ] 1 bis 2 Spendendosen für die Piratenpartei (z.B. schwarzer Koffer / Schatztruhe)
* [ ] Piratenstempel + Stempelkissen
* [ ] ausgedruckte und gebundene Wahlprogramme Piratenpartei
* [ ] Flyer BW, ...
* [ ] Flyer z.B. von AK-Vorrat
* [ ] Für Ankündigung oder Aktionen: einen Ständer (Flipchart?) mit Eddings oder andere wasserfeste Stifte
* [ ] Adresskarten für die Tombola 
* [ ] 2 Kartons für die Tombola (evt. getrennt Jungs/Madels - abhängig vom Gewinn) 
* [ ] Aufsteller
* [ ] Papierflaggen (kommt sehr gut! Mit Totenkopf, am besten noch mit dem Parteilogo)
* [ ] vieeeeele Aufkleber 
* [ ] Grundgesetze in Pocketformat (99 Stck pro Person gibt es für lau beim Bundespresseamt)
* [ ] T-Shirts zum Verkauf (alle Größen)
* [ ] T-Shirts zum Verlosen (Tombola)
* [ ] 1 große T-Flagge - mindestens 3x4m (kommt sääääähhhr gut! ARRRRR)
* [ ] 1 Fahnenmast 6m hoch mit 3 Spanngurten und 3 Erdankern
* [ ] 5kg Süßkram - als Trostpreis und Givaway
* [ ] Obst
===== Ausstattung =====
* [ ] Tische / Biertische / Tapeziertische
* [ ] Kabel outdoor-geeignet
* [ ] Beleuchtung (muss nicht hell sein -  für U&D hatten wir eine 40m lange 16Watt Lichterkette)
* [ ] 2-3 Liter Milch
* [ ] Zucker / Süsstoff 
* [ ] Kaffeepulver
* [ ] Kaffeezubereitungsmechanismus 
* [ ] Fotoapparate
* [ ] 50 Kissen 
* [ ] Feuerlöscher 
* [ ] Piratenstand Zelt incl. Werkzeug zum Aufbau - Anfragen bei [[Benutzer:Jonas, nur Jonas|Jonas, nur Jonas]]
* [ ] Schlafzelt Zelt incl. Werkzeug zum Aufbau - [http://www.sjr-stuttgart.de/fileadmin/user_upload/dokumente/preisliste_verleih.pdf 40 Euro 8 Mann Zelt, ] Verleih der Ringe, Stuttgart
* [ ] Feldbetten 
* [ ] Gasflasche
* [ ] Gaskocher mit 2 Platten
* [ ] Verteilerdosen, outdoor-geeignet 
* [ ] Parteiflaggen  
* [ ] Totenkopfflaggen 
* [ ] Fackeln (Wachs)
* [ ] Tesafilm / Tape / Klebeband 
* [ ] Klarsichtfolie, groß (zum Abtappen des Standes bei Regen) 
* [ ] Kabelbinder
* [ ] 60m Kabel outdoor-geeignet 
==== "Nice to Have" ====
* [ ] Tischdecken (Papier/Stoff - möglichst orange) 
* [ ] Gaslampen 
* [ ] Videokamera (nein, nicht zur Überwachung ^^)
* [ ] Campingstühle
* [ ] Wasserpfeifen, Apfeltabak, Kohle
* [ ] Holzfässer (wären schon schön...)
* [ ] Tankfüllungen Benzin für Transport 
* [ ] Jede Menge Dekomaterial (z. B. Schiffssteuerrad, Anker, Taue, Enterhaken, Kanonen, Ruder (Holz!), eben alles was man sich auf einem Piratenschiff denken kann.) 
* [ ] Dosenwerfen
** [ ] 12 Konservendosen 
** [ ] 6 Bälle (möglichst Jonglierbälle o.ä.)
** [ ] Decke als "Ballfang" - wir nehmen entweder das Schlafzelt als Ballfang oder einen "Eingang" des Pavillons mit einer Decke davor
** [ ] Portraits von Politikern zum auf die Dosen kleben [[Datei:Dosenwerfen_Motive.zip]]
* [ ] "Nageln" (für Kinder: dicker Balken aus Holz und Nägel zum Reinhämmern)
** [ ] 4-Kant Holz (2 Meter, möglichst keine Fichte) 
** [ ] jede Menge Nägel 
** [ ] 2-3 Hammer (min. 500g Hammer)
** [ ] 2 Tischböcke
* [ ] Schachspiel 
* [ ] Luftmatratzen 
* [ ] Vorschlaghammer 
* [ ] 50m Seil
* [ ] 15m Tau zum Seilziehen mit Handschuhen
* [ ] Blechkanne 1 Liter 
* [ ] Lichterkette
* [ ] ca 80-100 Teelichter
* [ ] Müllsäcke, am besten mit Halterung 
* [ ] Picknickdecken
* [ ] Petroleumlampen 
* [ ] Wasserkanister (Liter) 
* [ ] 25 Kisten zum daraufsetzen

== Part 2 - Das Festival ==
=== Aufbau ===
* Wer bringt was?
* Zufahrtsweg?
* Anfahrtszeiten?
* Aufbauzeiten?
* Bildet Teams mit verschiedenen Verantwortungen.
* Je nach Komplexität und Situation kann ein Aufbau auch mal länger dauern als erwarten. 
=== Betreuung ===
* Jeder der am Stand anwesenden Piraten trägt Verantwortung gegenüber den Gästen. 
* Drei zur Verantwortung berufene aber etwas mehr - dafür dürfen diese Jungs und Mädels Aufgaben aber an die Mannschaft delegieren. Das Triumvirat sollte für alle Anwesenden an einer Binde / Sticker / ... erkennbar sein. Wechselt alle 4-8 Stunden.
* Achtet darauf, dass neben den 3 Verantwortlichen immer genügend Piraten zur Betreuung anwesend sind (nach erwarteten Besucherandrang und Uhrzeit verbindlich).
* Tauscht eine Liste mit Telefonnummern und Mailadressen aller Beteiligter.
* Nicht zu vergessen: Traut euch Leute anzusprechen (kleine Give-aways helfen ungemein, das Eis zu brechen) und diskutiert über unsere Themen. Das ist ja der eigentliche Zweck der Unternehmung
=== Vorträge ===
* Vorstellen des Parteiprogramms
* Vorstellen eines Themas zum einleiten einer Diskussion
=== Spiele ===
* Dosenwerfen (auf Politiker, war der Renner...) [[Datei:Dosenwerfen_Motive.zip]]
* Nagelbrett (Vierkantholz, ein Hammer und viele Nägel. Die Kids fahrn voll drauf ab)
* Tauziehen (wichtig: dickes Tau, das auf keinen Fall reißt. Sonst Verletzungsgefahr!!)
* Backgammon, Schach, Skat,...

=== Chillen ===
* Wasserpfeife 
=== Tombola ===
* T-Shirts
* Süßkram als Trostpreis
=== Abau ===
* Abbauzeiten?
* Anfahrtszeiten?
* Wer bringt was weg?
* Aufbauzeiten?
* Bildet Teams mit verschiedenen Verantwortungen (Dekorabbau, Zeltabbau, Müll weg,...)
== Part 3 - Nachbearbeitung ==
=== Dokumentation ===
* Artikel für Presse - schnell
* Bericht für unser [http://www.piratenpartei-bw.de/ Portal ]
* Schreibt es in Eure Blogs!


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[[Kategorie:Aktionen]]
[[Kategorie:Best Practices]]