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= Statusbericht der BundesIT =
Stand: 13.02.2011

== Allgemein ==
In den Lezten 4 Monaten wurde angefangen, die IT grundlegend neu zu struktutrieren.
Im Oktober wurde damit begonnen und die neuen Server im Rechenzentrum eingerichtet, nach der Übernahme der Server zum 1.11. wurden die Dienste vom bisherigen Hoster OVH auf die neuen Server umgezogen. Die Umzüge wurden von den Instabilitäten der Server verzögert, da immer wieder alte Dienste erst noch am Laufen gehalten werden mussten. Die Instabilität der alten Server hat in den vorhergehenden Monaten so viel Manpower gebunden, dass die Dienste  nicht wie geplant vor dem Umzug schon neu aufgesetzt werden konnten. Nachdem Anfang Dezember mit dem Piratenpad der vorletzte Dienst umgezogen und nur noch syncom ohne Zeitdruck extern lagerte, wurde in der IT begonnen, die Dienste umzubauen.

Einen Teil der Mitwirkenden mussten wir aus gesundheitlichen Gründen erstmal in Urlaub schicken, um einen Burnout zu verhindern. Andere erlagen der Piratengrippe, so dass bis Anfang  Januar keine großartigen Umbauten von Altsystemen vorgenommen werden konnten. Im Moment sind wir dabei, die IT weiter umzubauen. Die Strukturen innhalb der IT werden im Moment umgestaltet, um Probleme aus der Vergangenheit zu vermeiden und den Betrieb effektiver und weniger aufwendig zu gestalten.Mit  der Unterstüzung von neu aufgenommenen  Mitgliedern der IT sind wir nun dabei, die liegengebliebenen Aufgaben aufzuarbeiten. Insbesondere der Datenschutz wird momentan überarbeitet, um festgestellte Unzulänglichkeiten schnellstmöglich abzustellen. Dazu werden alle Systeme mit einer Revision neu erfasst und in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung saubere Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen erstellt. Weiterhin müssen alle Zugriffsberechtigten die neue Datenschutzverpflichtung unterschreiben. Für die Unterstützung bei der Erstellung einer ordentlichen Datenschutzverplichtung und der Mithilfe bei den geplanten Belehrungen  möchten wir uns bei der Rechtsabteilung bedanken.

== Informationen ==
* Aktualisierung der Informationen im Wiki
** zu Servern (in Arbeit)
** Team-Seite (erledigt)
** Howtos (offen)

== Inventar ==
* Inventar wurde erstellt und dem Schatzmeister zugestellt.
* Bei der Hardware vom BPT fehlt noch eine Kiste, die einen Irrweg genommen hat.

== Human Ressources ==
* Aktivität und Interesse der Mitarbeiter abgefragt
** inaktive uninteressierte Mitarbeiter  auf Wunsch oder nach Nicht-Meldung von der Mitgliederliste gestrichen
* Mit den übrigen Mitarbeitern Aufgaben neu verteilt und entsprechende Teams neu gebildet
* neue Mitarbeiter werden eingearbeitet

== Verwaltung ==
* neu strukturiert
* Datenbank zur Rechteverwaltung in Entwicklung, Erfassung und Auswertung von
** Mitarbeitern und sonstigen Zugriffsberechtigten
** Zugriffsrechten
** Status Datenschutzvereinbarung und Belehrung
* Egroupware eingeführt für IT-interne Terminverwaltung, Projektmanagment, Dokumentenmanagement, usw.
* Möglichkeit zur regelmäßigen Überprüfung der Mitgliedschaft von Zugriffsberechtigten wird aktuell gesucht.

== Projekte ==
* Datenbank Rechteverwaltung (in Entwicklung)
* Tool für Supporter (in Entwicklung)
* ID-System (in Planung)

== Datenschutz ==

=== Datenschutzvereinbarung ===
* Von Bastian (Rechtsabteilung/AG Datenschutz) wurde eine neue Datenschutzvereinbarung inkl. Bestätigung der Belehrung erstellt.
* Schulungsunterlagen sowie Planung der Belehrungstermine in Arbeit.
* Verteilung der DSV an BundesIT erfolgt, übrige Zugriffsberechtigte (ML-Mods/-Admins, Forum-Mods, OTRS-Agents usw.) erfolgt kurzfristig, sobald Belehrungstermine feststehen.
* Zusammenstellung des Verteilers in Arbeit.

=== Datenschutzerklärungen/Nutzungsbedingungen für Systeme ===
* Da die bisherigen Hilfsangebote im Sande verlaufen sind, wurde mit eigenen Entwürfen begonnen. 
* Um diese rechtlich prüfen zu lassen werden diese an die Rechtsabteilung zur Prüfung übermittelt.
* Die ersten Datenschutzerklärungen sind bereits an die Rechtsabteilung versendet.

=== Verfahrenslisten ===
* Datenbank zu Vereinfachung der Erstellung wurde entwickelt.
* Frontend zur Dateneingabe in Arbeit, Fertigstellung in KW 6/2011.
* Im Anschluss Erstellung der Verfahrenslisten.

=== Datenschutzbeauftragter ===
* Zusammenstellung der benötigten Unterlagen und Dokumente in Arbeit.
* Sobald ein neuer Datenschutzbeauftragter vom Bundesvorstand bestellt wird können die ersten Unterlagen übergeben werden.
* Wir streben eine enge Zusammenarbeit sowie direkte Kommunikation mit dem zukünftigen Datenschutzbeauftragten an.

== Geplante Anschaffungen ==
Geplant sind folgende Anschaffungen, sobald sie aus dem Budget oder über Spenden  finanziert werden können.

* SSL Root Certifikat Class 3
** Die Vertragsunterlagen wie in der RL-Sitzung gefordert lassen sich nicht besorgen.
** Dieses Produkt wird nicht vertrieben, sondern ist ein Entgegenkommen des Vertragspartners, an unsere Ziele und Ideale.
** Ursächlich dafür ist, dass es sich nicht um einen Standardvertrag handelt.
** Die Vertragsbedingungen werden erst nach dem persönlichen Gespräch und der daraus entstanden Vertrauensbasis festgelegt und können somit nicht vorab geliefert werden.

* 2 Intel Quadportkarten Gigabit ca 700€
** sind leider bei der Bestellung untergegegangen, hab ich bei der Kontrolle übersehen. sind aber auf Dauer erforderlich für den stabilen Betrieb.

* 1 Raritan Domino  KX II 116 ca 2600€
** Bietet die Möglichkeit, im Fehlerfall und zu Wartungszwecken direkt auf die Server zuzugreifen, als wäre man im Rechenzentrum am Server direkt. Die Server-eigenen Möglichkeiten reichen dafür leider nicht aus.
 
* 1 Rufnummernblock mit 50 Rufnummern. Kosten einmalig ca 250€, danach monatlich 5€ ohne Telefongebühren. (Outbox.de)
** Damit wäre dann eine Möglichkeit geschaffen, dass man seine private Rufnummer nicht mehr rausgeben müsste.
** Weitergehend sind durch die Durchwahlfähigkeit der Rufnummern seperate fax2mail gateways möglich, so dass den benötigten Gruppen ein separates Fax zur Verfügung steht und z. B DSV direkt in einem System abgelegt werden können.

== Status Altlasten ==
* Alter Webserver Rackham-d / appa
** blog / planet
** Redirects
* Jabberserver
* www.pp.de

== Status Neubauten ==
* System im Wirkbetrieb
** Munin
** Static
** Static-Updater (Erstellt Statische Dumps der Webpräsens)
** Newsserver (Syncom2)
** Backup Saarland / LQFB
** Datenbankmirror (Backup)

* Testsystem im Betrieb
** Piratenpad
** CA / PKI
** Proxy
** Planet
** Groupware
** Pressesystem
** Mailserver 2
** Konferenz / Schulung
** Drupal-Multisite
** Wordpress (Multisite / Multidoamin)
** Typo3

* Testsystem geplant
** Programmierung
** Telefonserver
** Faxserver
** Mailinglisten-Neu
** OpenID
** LDAP
** Joomla-Multisite

== Dienste in Betrieb == 
* DNS 
** Verwaltung der Domains

* Mail 
** Mail und Mailinglisten 

* forum.piratenpartei.de
** Das Bundesforum 
** Integration in Sync-Forum geplant, Tests dazu laufen

* news.piratenpartei.de
** Das neue gesyncte Forum

* Mitgliederverwaltung 
** Civi CRM 

* presse.piratenpartei.de
** CRM der Pressesprecher (CIVICRM)

* Website Piratenpartei.de
** Hauptseite 

* Website planet.piratenpartei.de

* webseite blog.piratenpartei.de

* Website Live.Piratenpartei.de

* jabber.piratenpartei.de
** Jabber Server

* Wiki.piratenpartei.de
** Unser Wiki 

* testwiki.piratenpartei.de
** Testwiki des Wiki-Teams

* www.pp-international.net
** Internationales wiki PPI

* BSG wiki 
** Internes Wiki für das Bundesschiedsgericht 

* Rheinland-Pfalz
** Website
** Mail

* Baden-Württemberg 
** Website
** Mail 

* opfer.piratenpartei.de
** IT Dokuwiki Intern 
** IT Projektplanung
** Zentrale Termin- und Datei-Verwaltung 

* Piratenpad.de

* KV Landau
** Website


== Aufbau von PiratenIT  ==
=== Ziele ===
* Erstellen einer gemeinsamen Plattform für die interne und externe Kommunikation der IT-Gruppen der Partei.
* Bündeln von Kompetenzen
* Bessere Koordination von  IT-Gruppen-übergreifenden Systemen.
* Übersicht über alle Dienste in der Partei erstellen incl. Ansprechpartner 
* Verstärken der Zusammenarbeit insbesondere bei IT-Ressourcen für Wahlkämpfe.
* Aufbau zu einem großen Team ohne den LV-ITs ihre Bereiche wegzunehmen 
=== Aktueller Stand ===
* Jabber-Channel erstellt
* Erste LandesIT-Mitglieder eingeladen
* Anfrage nach weiteren Ansprechpartnern über Verwaltungsliste gestellt
* Mailingliste muss noch erstellt werden


== Planung für die nächsten Wochen | Weitere Schritte ==
=== Service ===
* Howtos im Wiki verbessern und ergänzen
* Barrierefreiheit der Dienste prüfen und Verbesserungen vorschlagen

=== Technisch ===
* Redundante Systeme weiter aufbauen/fertigstellen
* Überprüfung anhand des BSI Leitfadens 

=== Datenschutz ===
* Neue DSV einführen und Belehrungen durchführen
* Fertigstellen der Verfahrensverzeichnisse
* Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen für die Systeme überarbeiten (in Absprache mit Rechtsabteilung)

=== Organisatorisch ===
* Definieren von Service Level Support
* Ausarbeiten von neuen Desaster Recovery Anweisungen
* Fertigstellen der Dokumentation
[[Kategorie:IT-Infrastruktur]]