HE:Vorstand/Workflows

Arbeitsabläufe des Vorstandes

Einige (noch wenige) Arbeitsabläufe in der Vorstandsarbeit sind hier dokumentiert

Mitgliederverwaltung

Gliederungswechsel

Siehe hierzu den Beschluss des BuVor.

Bankeinzug von Mitgliedsbeiträgen neuer Mitglieder

1. Generalsekretär sammelt die Neuanträge und gibt regelmässig (angedacht mindestens einmal pro Monat) die Daten als CSV per GPG-Mail an den Stellvertretenden Vorsitzenden
2. Dieser wirft ein Script an, um die Daten für das Bankprogramm des Schatzmeisters (VR-NetWorld) aufzubereiten, die erzeugten DTA-Datei geht dann per GPG-Mail an den Schatzmeister
3. Der Schatzmeister liest die Daten in VR-Networld ein und weist die Abbuchungen der Bank an

Nicht schön, sollte aber laufen

Kostenerstattung aus der Kasse für Ausgaben für die Piratenpartei

1. Pirat füllt folgendes Formular aus Datei:Belegträger für Aufwendungen.zip
2. Pirat heftet Belege an das Formular
3. Formular geht an den Schatzmeister
4. Schatzmeister erstattet den Betrag oder stellt Zuwendungsbescheinigung aus

Mail-Adressen

1. E-Mail an den Generalsekretär
2. Zukunft: OTRS-Ticket wird angelegt
3. Ist: Info an Verantwortlichen für das Einrichten von Adressen
4. E-Mail-Adresse wird angelegt (zur Zeit nur per Plesk möglich)
5. Info an den Mail-Inhaber mit Account-Daten
6. Zukunft: Ticket schliessen
7. Ist: Mail an GenSek mit der Bestätigung, dass Account angelegt wurde