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Verwaltungstreffen/Erfurt - 2011 (Quelltext anzeigen)
Version vom 29. Juni 2013, 21:35 Uhr
, 21:35, 29. Jun. 2013keine Bearbeitungszusammenfassung
__NOTOC__
Treffen GenSek-Runde 18.06.2011
Teilnehmer:
#Wilm (Bund)
#Beate (Bremen)
#Carsten (NRW)
#Torsten (Sachsen)
#Merl (BY)
#Jörg (NRW)
#Bastian BGS/LV BB
#Andreas G. (SV Potsdam)
#Thomas (HH)
#Hendrik (TH)
==Stand Harmonisierung Verwaltung der Mitgliedschaft im CiviCRM==
* Mitgliedschaftstatus über Mitgliedschaft
:Tags sind informativ; sie dienen max. dem Gliederungs-Gensek für eigene Sortierungen
:Verfahren: Mitgliedschaft wird bis zum 31.12. d.J. definiert. Dann wird die Mitgliedschaft verlängert, wenn Zahlung eingegangen.
:* Überall durchgeführt
* Eintrittsdatum wie auf Antrag:
** gemischt
* Notwendige Felder
:* Vorname
:* Nachname
:* Adresse
:* Geburtsdatum
:Es beseht derzeit das Problem, dass man auf Umgezogene Mitglieder (LV-Wechsel) nicht mehr zugreifen kann. So ist es schwierig, Zuwendungsbescheinigungen zu erstellen.
:Umgezogenes Mitglied im "alten LV" lassen? Nicht möglich im aktuellen CiviCRM
* Kreisverbände
: Untergliederungen von ca. 100 Mitgliedern bekommen eigenen Zugriff, wenn sie wollen
* Buchungsdaten
:Status ist gemischt und wird von den Gliederungen unterschiedlich gehandhabt.
*Mitgliedsausweise
: Wir wissen nicht genau, wer alles schon einen bekommen hat. Eventuell Stichtag von "Operation Camelot". Nachbestellung im Einzelverfahren
: 4 Datumsfelder (Angefordert am und versendet am sind nicht wichtig)
*Vorgehen:
:1. Alle Mitglieder, die zum Stichtag "Camelot" geführt wurden, werden als "Ausweis ausgestellt am [ttmmjjjj]" durch die LVs nachgetragen BIS ZUM 01.10.2011 (alle ausser NRW).
:2. jeden Monat einmal ziehen und Drucken
:3. Daten: Name, Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum
:4. Eigeninitiative ist gewünscht, muss aber dokumentiert werden im CiviCRM, ALLES AUSSER NRW
:5. LVs übernehmen Distribution, BV übernimmt Druck
:6. Zum BPT wird Versand gekoppelt
== Akkreditierung: ==
* Bundesakkreditierung
: Siehe BPT
:* Protestschlange ("ICH HABE DOCH BEZAHLT")
:* Bezahltschlange
:* Dokumentation der Leute die die Karten verlieren
:* Bändchen direkt anbringen, Bändchen und Stimmkarte werden nicht ersetzt
:* Stimmblöcke können ersetzt werden.
* Spätakkreditierung wie lange
:* so lange wie der Parteitag läuft
:* "Server" wird dann auf die Bühne gestellt, nicht standardmäßig besetzt
* "Design" der Bändchen, Kärtchen, Stimmzettelchen
:* Nummern deutlich größer für Vergleich Stimmkarte/Bändchen
* zentrale Bestellung
:* alle dagegen
==Zahlungserinnerungswesen==
* alle mahnen
Vorschlag Zahlungserinnerungswesen:
* 15.12. Vorjahr Zahlungserinnerung -1. Mail
* 15.2. Zahlungserinnerung 1 Mail
* 15.3. Zahlungserinnerung 2 Mail
* 15.4. Zahlungserinnerung 3 per Post
"Austritt" = intern ruhend, bekommt nach Satzung Einladungen zum Parteitag, sonst nichts.
+ Austrittsverfahren erklären.
** Kommunikation, dass man als "ruhend" geführt wird
* 15.5. Erinnerung Mail
* 15.6. Erinnerung Mail
* 15.7. Erinnerung Mail
:*Satzungsänderung von §9b(2) BuSa vorschlagen (Einladungsformalie).
==="Austritt"===
* Mitgliedschaft ist "ruhend"; sie sind nicht mehr stimmberechtigt; juristisch sind sie noch Mitglied
** wenn sich jemand auf die "3er"-Regelung bezieht => als Austritt werten
** brauchen 3 Gruppen
** sprachliche Schwierigkeiten im Umgang
** rückwirkend bezahlt
-----
==Plenum==
*Geschäftsstellen der Piratenpartei:
#Berlin
#Brandenburg
#Bremen
#Hamburg
#Niedersachsen
#Sachsen
#Schleswig-Holstein?
*Bremerhaven (KV)
*Mittelfranken (BezV)
*Münster KV
*es könnten finanziell:
:NRW
== weitere Harmonisierung ==
* Wie Akkreditierungsdaten
** wir bleiben beim schnell
* Anschreiben nach Bounces
** nach technischen Gesichtspunkten (Postfach voll nicht austragen)
** Mails nicht austragen
** Post nein austragen
* "keine Mail" wie codieren, wie reagieren
** umtragen nach: E-Mail-Buffer
* Wie Mitglied austreten?
** Nach Satzung "mit Unterschrift"
** mit Dominique reden
* Onlineanträge
** Mitgliedsanträge nochmal darstellen via php-Gefrickel
** ssl => Zertifikate
** Eingang
*** Über BundesIT
** mit Bezahlung
*** keine Einzugsermächtigung
** Pseudo-Mitgliedsnummer vergeben (R. xxx); Extra-Feld im CiviCRM
** nenne es vorgangsnummer
** Zustimmung
* Flächendeckendes SEPA-Verfahren
** mit schatzmeistern klären ... Bund bereit
* Mitgliedsanträge online
** mehr oder weniger angenommen
* Wie Leute anschreiben
** Mitglieder
*** OptOut Möglichkeit außer für allerwichtigste Mails
*** BPT Mails (kein OptOut)
*** interne Umfragen (OptOut)
*** Hilfsanfragen (Demos, Infostände, etc.) (OptOut)
** Alle
*** OptIn Lösung für Mitglieder und Externe
*** Form Newsletter/Mailingliste 1 mal monatlich
*** Vergangene Aktionen
*** Berichte
*** Umfragen
* Vollständige Gliederungsbaum
* Monitoring
** BuVo (Wilm, Wilm und Wilm) macht
==Zukunft der Mitgliederverwaltung ==
* Wir haben 5 Möglichkeiten
1 100% professionelle Variante => >75k€ (0) SAP + noch eine
2 50% professionelle Variante => 35k € 3Sage
3 25% professionelle Variante => 10k € (+ Schatzmeistersoftware) 3 (keine Zertifizierung)Civi CRM besser + sicherer
4 0% professionelle Variante => 1k € 1 (keine Zertifizierung)MySql
Wilm will NRW nicht (mehr) sehen.
== Zentralisierung ==
* Monitoren kritischer Mitglieder
** technische Lösung
* Versand der ZE-Briefe
** Meinung dagegen
* SEPA + Lasteneinzugsverfahren
** zentralisiert
* Zentraleinkauf
** Bahn (umsatzspezifische Rabatte)
** Mietwagen (auch LKWs)
** anbieten durch vBGS
** Flyeralarm/DieDruckerei.de
** Handy-Rahmenverträge
* Drucken
** schnelles Drucken
** kostenlose Stückelung
* Archivierung des Papierkrams
** Durch BGS leistbar
* E-Groupware für Dateiablage
** in Arbeit
== Themen der Genseks ==
* Blacklisting
** dagegen
[[Kategorie:Verwaltungstreffen|Erfurt - 2011]]
[[Kategorie:Vorstand|Verwaltungstreffen Erfurt - 2011]]
[[Kategorie:Finanzen|Verwaltungstreffen Erfurt - 2011]]
Treffen GenSek-Runde 18.06.2011
Teilnehmer:
#Wilm (Bund)
#Beate (Bremen)
#Carsten (NRW)
#Torsten (Sachsen)
#Merl (BY)
#Jörg (NRW)
#Bastian BGS/LV BB
#Andreas G. (SV Potsdam)
#Thomas (HH)
#Hendrik (TH)
==Stand Harmonisierung Verwaltung der Mitgliedschaft im CiviCRM==
* Mitgliedschaftstatus über Mitgliedschaft
:Tags sind informativ; sie dienen max. dem Gliederungs-Gensek für eigene Sortierungen
:Verfahren: Mitgliedschaft wird bis zum 31.12. d.J. definiert. Dann wird die Mitgliedschaft verlängert, wenn Zahlung eingegangen.
:* Überall durchgeführt
* Eintrittsdatum wie auf Antrag:
** gemischt
* Notwendige Felder
:* Vorname
:* Nachname
:* Adresse
:* Geburtsdatum
:Es beseht derzeit das Problem, dass man auf Umgezogene Mitglieder (LV-Wechsel) nicht mehr zugreifen kann. So ist es schwierig, Zuwendungsbescheinigungen zu erstellen.
:Umgezogenes Mitglied im "alten LV" lassen? Nicht möglich im aktuellen CiviCRM
* Kreisverbände
: Untergliederungen von ca. 100 Mitgliedern bekommen eigenen Zugriff, wenn sie wollen
* Buchungsdaten
:Status ist gemischt und wird von den Gliederungen unterschiedlich gehandhabt.
*Mitgliedsausweise
: Wir wissen nicht genau, wer alles schon einen bekommen hat. Eventuell Stichtag von "Operation Camelot". Nachbestellung im Einzelverfahren
: 4 Datumsfelder (Angefordert am und versendet am sind nicht wichtig)
*Vorgehen:
:1. Alle Mitglieder, die zum Stichtag "Camelot" geführt wurden, werden als "Ausweis ausgestellt am [ttmmjjjj]" durch die LVs nachgetragen BIS ZUM 01.10.2011 (alle ausser NRW).
:2. jeden Monat einmal ziehen und Drucken
:3. Daten: Name, Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum
:4. Eigeninitiative ist gewünscht, muss aber dokumentiert werden im CiviCRM, ALLES AUSSER NRW
:5. LVs übernehmen Distribution, BV übernimmt Druck
:6. Zum BPT wird Versand gekoppelt
== Akkreditierung: ==
* Bundesakkreditierung
: Siehe BPT
:* Protestschlange ("ICH HABE DOCH BEZAHLT")
:* Bezahltschlange
:* Dokumentation der Leute die die Karten verlieren
:* Bändchen direkt anbringen, Bändchen und Stimmkarte werden nicht ersetzt
:* Stimmblöcke können ersetzt werden.
* Spätakkreditierung wie lange
:* so lange wie der Parteitag läuft
:* "Server" wird dann auf die Bühne gestellt, nicht standardmäßig besetzt
* "Design" der Bändchen, Kärtchen, Stimmzettelchen
:* Nummern deutlich größer für Vergleich Stimmkarte/Bändchen
* zentrale Bestellung
:* alle dagegen
==Zahlungserinnerungswesen==
* alle mahnen
Vorschlag Zahlungserinnerungswesen:
* 15.12. Vorjahr Zahlungserinnerung -1. Mail
* 15.2. Zahlungserinnerung 1 Mail
* 15.3. Zahlungserinnerung 2 Mail
* 15.4. Zahlungserinnerung 3 per Post
"Austritt" = intern ruhend, bekommt nach Satzung Einladungen zum Parteitag, sonst nichts.
+ Austrittsverfahren erklären.
** Kommunikation, dass man als "ruhend" geführt wird
* 15.5. Erinnerung Mail
* 15.6. Erinnerung Mail
* 15.7. Erinnerung Mail
:*Satzungsänderung von §9b(2) BuSa vorschlagen (Einladungsformalie).
==="Austritt"===
* Mitgliedschaft ist "ruhend"; sie sind nicht mehr stimmberechtigt; juristisch sind sie noch Mitglied
** wenn sich jemand auf die "3er"-Regelung bezieht => als Austritt werten
** brauchen 3 Gruppen
** sprachliche Schwierigkeiten im Umgang
** rückwirkend bezahlt
-----
==Plenum==
*Geschäftsstellen der Piratenpartei:
#Berlin
#Brandenburg
#Bremen
#Hamburg
#Niedersachsen
#Sachsen
#Schleswig-Holstein?
*Bremerhaven (KV)
*Mittelfranken (BezV)
*Münster KV
*es könnten finanziell:
:NRW
== weitere Harmonisierung ==
* Wie Akkreditierungsdaten
** wir bleiben beim schnell
* Anschreiben nach Bounces
** nach technischen Gesichtspunkten (Postfach voll nicht austragen)
** Mails nicht austragen
** Post nein austragen
* "keine Mail" wie codieren, wie reagieren
** umtragen nach: E-Mail-Buffer
* Wie Mitglied austreten?
** Nach Satzung "mit Unterschrift"
** mit Dominique reden
* Onlineanträge
** Mitgliedsanträge nochmal darstellen via php-Gefrickel
** ssl => Zertifikate
** Eingang
*** Über BundesIT
** mit Bezahlung
*** keine Einzugsermächtigung
** Pseudo-Mitgliedsnummer vergeben (R. xxx); Extra-Feld im CiviCRM
** nenne es vorgangsnummer
** Zustimmung
* Flächendeckendes SEPA-Verfahren
** mit schatzmeistern klären ... Bund bereit
* Mitgliedsanträge online
** mehr oder weniger angenommen
* Wie Leute anschreiben
** Mitglieder
*** OptOut Möglichkeit außer für allerwichtigste Mails
*** BPT Mails (kein OptOut)
*** interne Umfragen (OptOut)
*** Hilfsanfragen (Demos, Infostände, etc.) (OptOut)
** Alle
*** OptIn Lösung für Mitglieder und Externe
*** Form Newsletter/Mailingliste 1 mal monatlich
*** Vergangene Aktionen
*** Berichte
*** Umfragen
* Vollständige Gliederungsbaum
* Monitoring
** BuVo (Wilm, Wilm und Wilm) macht
==Zukunft der Mitgliederverwaltung ==
* Wir haben 5 Möglichkeiten
1 100% professionelle Variante => >75k€ (0) SAP + noch eine
2 50% professionelle Variante => 35k € 3Sage
3 25% professionelle Variante => 10k € (+ Schatzmeistersoftware) 3 (keine Zertifizierung)Civi CRM besser + sicherer
4 0% professionelle Variante => 1k € 1 (keine Zertifizierung)MySql
Wilm will NRW nicht (mehr) sehen.
== Zentralisierung ==
* Monitoren kritischer Mitglieder
** technische Lösung
* Versand der ZE-Briefe
** Meinung dagegen
* SEPA + Lasteneinzugsverfahren
** zentralisiert
* Zentraleinkauf
** Bahn (umsatzspezifische Rabatte)
** Mietwagen (auch LKWs)
** anbieten durch vBGS
** Flyeralarm/DieDruckerei.de
** Handy-Rahmenverträge
** schnelles Drucken
** kostenlose Stückelung
* Archivierung des Papierkrams
** Durch BGS leistbar
* E-Groupware für Dateiablage
** in Arbeit
== Themen der Genseks ==
* Blacklisting
** dagegen
[[Kategorie:Verwaltungstreffen|Erfurt - 2011]]
[[Kategorie:Vorstand|Verwaltungstreffen Erfurt - 2011]]
[[Kategorie:Finanzen|Verwaltungstreffen Erfurt - 2011]]