SN:Kreisverband/Leipziger-Umland/Protokolle/2013-02-23 - Protokoll der Gründung des RV Leipziger Umland

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Gründung des RV Leipziger Umland Markkleeberg, den 23.02.2013

Ort:
Markkleeberger Hof
Städtelner Straße 122
04416 Markkleeberg

Beginn: 10:08 Uhr
Ende: 12:06 Uhr

TOP 01: ERÖFFNUNG DER VERSAMMLUNG

Die Versammlung wurde 10:08 Uhr von Florian Bokor eröffnet.

TOP 02: Wahl des Versammlungsleiters

Kandidat: Florian Bokor
Einstimmig gewählt.

TOP 03: Wahl des Protokollführers

Kandidat: Sebastian Czich
Einstimmig gewählt.

TOP 04: Feststellung der form- und fristgerechten Einladung

Landesvorstand hat form- und fristgerecht eingeladen.

TOP 05: Beschluss der Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde verlesen und genehmigt.

TOP 06: Beschluss über die Zulassung von Gästen

Gäste wurden einstimmig zugelassen.

TOP 07: Beschluss über die Zulassung von Audio+Video- Aufnahmen

Audio- und Videoaufnahmen wurden einstimmig zugelassen.

TOP 08: Beschluss der GO

Die Geschäftsordnung wurde in der im Wiki vorhandenen Form einstimmig beschlossen.

TOP 09: Wahl des Wahlleiters und der Wahlhelfer

Zum Wahlleiter wurde gewählt: Adolf Rocha
Zu Wahlhelfern wurden gewählt: Christian Peters und Conrad Heiland

TOP 10: Gründung des Regionalverbandes für des Leipziger Umland

TOP 10.1: Feststellung der Gründungsabsicht

Die Gründungsabsicht wurde einstimmig festgestellt.

TOP 10.2: Beschlussfassung über die Satzung (inkl. Vorstellung + Diskussion)

Die Satzung wurde in der im Wiki vorhandenen Form einstimmig beschlossen.

TOP 11: Wahl des Vorstandes

Einstimmige positive Abstimmung zur Wahl von 5 Vorstandsmitgliedern (Vorsitzender, Stellvertreter, Schatzmeister, 2 Beisitzer).

Wahl des Vorstandsvorsitzenden:
- Kandidaten:
  - Clemens Heiland
  - Martin Ostermann
- Vorstellung in alphabetischer Reihenfolge.
- Fragen an die Kandidaten: Fragen wurden gestellt.
  - Schwerpunkte
  - Aufgaben des RV im ersten Jahr
  - Verantwortungserfahrung?
  - Schlichtungsqualitäten?
  - Verwaltender oder politischer Vorstand?
- Wahl:
  - Clemens Heiland
    - ja: 6
    - nein: 0
    - Enthaltungen: 0
    - ungültig: 0
  - Martin Ostermann
    - ja: 10
    - nein: 0
    - Enthaltungen: 0
    - ungültig: 0
- Martin Ostermann nimmt die Wahl an.

Wahl des Schatzmeisters:
- Kandidaten:
  - Harald Nitsche
- Fragen an den Kandidaten: Fragen wurden gestellt:
  - politische Verantwortung
  - persönlicher Werdegang
  - Verhalten bei großen Spenden?
- Wahl:
  - Harald Nitsche
    - ja: 13
    - nein: 0
    - Enthaltungen: 0
    - ungültig: 0

Nachträgliche Schließung der bisherigen Kandidatenlisten trotz formalen Fehlers.
- Abstimmung: einstimmig ja

Harald Nitsche nimmt die Wahl an.

Wahl des Generalsekretärs:
- Kandidat: Leo Walle
  - Vorstellung des Kandidaten.
  - Fragen an den Kandidaten. Es wurden Fragen gestellt:
    - Welche Aufgaben im ersten Jahr?
    - Wie steht es mit der Nutzung der Piratentools?
    - Datenschutzbelehrung?
  - Schließung der Kandidatenliste.

- Wahl:
  - Leo Walle
    - ja: 11
    - nein: 1
    - Enthaltungen: 1
    - ungültig: 0

- - Leo Walle nimmt die Wahl an.

Wahl der Beisitzer:
- Kandidaten:
  - Clemens Heiland
  - Hartmut Nevoigt
  - Andreas Vogt

- Vorstellung der Kandidaten: Fragen an die Kandidaten:
  - Wo war Hartmut Stadtrat?
  - Welche Themen regen Euch auf in der Partei?
  - Was sind Eure Ziele, wie setzt Ihr diese um?
  - Welche Konfliktlösungsansätze?
- Fragen an Andreas Vogt:
  - Was würdest Du mit 20 Mio. Extrabudget als Landrat machen?
  - Wo liegt Dein Hauptaugenmerk, KV Leipzig oder RV Leipziger Umland?
  - Gibt es Verbindungen zu anderen Landkreisen in anderen Bundesländern?
  - Wie löst Du Konflikte?

- Schließung der Kandidatenliste.

- Wahl:
  - Hartmut Nevoigt
    - ja: 13
    - nein: 0
    - Enthaltungen: 0
    - ungültig: 0
  - Clemens Heiland
    - ja: 13
    - nein: 0
    - Enthaltungen: 0
    - ungültig: 0
  - Andreas Vogt
    - ja: 6
    - nein: 0
    - Enthaltungen: 0
    - ungültig: 0
- Andreas hat keine 50% erreicht
- Clemens und Hartmut nehmen die Wahl an

TOP 12: Wahl der Rechnungsprüfer

Wahl der Rechnungsprüfer:
- Kandidaten:
  - Werner Faust
  - Andreas Vogt
- Kandidatenvorstellung.
  - Fragen an die Kandidaten. Werner wurde befragt, ob er sich befähigt fühlt das Amt auszuführen.
- Wahl:
  - Beide wurden einstimmig durch Handzeichen gewählt und nahmen die Wahl an.

TOP 13: Sonstiges

Anzahl der Akkreditierten: 13

TOP 14: Ende der Veranstaltung

Die Veranstaltung wurde 12:06 Uhr geschlossen.

Anschließend Hinweise für den neuen RV von c_h_p_e

LaVo sieht RV finanziell wie 2 KVs
Mitgliedsanträge:
- Aufnahme nach Mitgliedsbeitragszahlung laut Bundessatzung
- Vom RV zu nutzender Textbaustein "schwebende Aufnahme" für Welcome-Schreiben für Neumitglieder kommt noch vom LaVo
- Aufnahmebeschlussfassung durch RV notwendig
- Kurze Neumitgliederprüfung durch LaVo (auch durch RV)

Vereinnahmung von Mitgliedsbeiträgen:
- 40% gehen an Bund, Details in Finanzsatzung
- Praxis: alles an LaVo überweisen. Landesschatzmeister kümmert sich um die Aufteilung

Emailadressen:
- offizielle Emailadressen mit eigenem Postfach um Datenschutz zu gewährleisten
- Eigene Emailadresse für Ticketsystem:
  - schatzmeister@
  - mitglieder@

"ungute Vorkommnisse" an den LaVo kommunizieren, damit moderierend und neutral durch LaVo und Ombudspirat eingegriffen werden kann
- Im Falle von Ordnungsmaßnahmen ist so der zeitliche Zusammenhang zwischen Ursache des "unguten Vorkommnisses" und Wirkung gewährleistet

Austritte zunächst an c_h_p_e senden, bis eigene Mitgliederverwaltung steht
Eintritte immer an die LGS
- Emailadresse bei Eintritt einfordern, da Einladungen und viele andere Dinge per Email erfolgen
- Online-Mitgliedsantrag in Planung

Max Brauer wegen vorstand@ Email kontaktieren, um in den Vorstandsverteiler zu kommen

Stimmzettel und anderes Material auf Anfrage bei LGS

PGP für die Vorstände wegen Datenschutz, insbesondere für schatzmeister@ und mitglieder@

23.03.2013 Schulung für Verwaltungspiraten --> PGP und andere Themen

OpenOffice/LibreOffice und Office 2007 dienen als Standardsoftware

Wie geht man mit Nichtzahlern um (Mitgliedsbeiträge)?
- Hessen hat hohe Zahlerquote wegen Bankeinzug und nachtelefonieren, Briefe schreiben, Klinke putzen, Email. Mahnwesen ist sinnvoll :)
Frage nach "wie wird mit Antrag auf verminderte Mitgliedsbeiträge umgegangen?"
- Minimum derzeit 12 Euro
- LaVo sucht noch nach einheitlicher Lösung

Mitgliedsbeiträge werden aufgeschlüsselt, Bund, Land, Regional, Kreis, Ort
Spenden bleiben bei der Gliederung.

BTW: Mark Neis ist Ansprechpartner. 10000 Euro für alle Kreisverbände, wir zählen wie 2 KVs.

"Die Fläche des RV ist zu bewirtschaften" - C_H_P_E

Sachspenden: Erst Willen erklären, dann tätig werden. Tätig werden und sich auf eine Spende verlassen funktioniert nicht, siehe Flauschcon.

Parteienfinanzierung: Sachspenden helfen nicht, "Bares ist Wahres"

Schatzmeister wegen Details zu Spenden, Parteienfinanzierung, Steuererklärung fragen.

Verstoß gegen Parteienfinanzierung=3fach zurückzahlen.

Wiki-Schatzmeister-Bereich: Viele HowTo

Verwaltungsmailinglisten: Dienen der Info. Wie handhaben wir dies und das? --> Handlungsanweisungen, die Einheitlichkeit gewährleisten

Vorstandsmailinglisten: Infoportal für Vorstände für Bundes-/Landesaktionen

Adresse über LGS, LaVo-Beschluss wünschenswert

SAGE/OTRS vielleicht auch auf RV-Ebene