NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.1.1 Öffentlichkeitsarbeit

Öffentlichkeitsarbeit

2.Vorstand/1.Öffentlichkeitsarbeit/1.Veranstaltung organisieren

Einleitung

Prozesstitel: Grundgedanken zur Veranstaltungsplanung
Startbedingung: externer Input/ Information
Ziel: Notwendige Veranstaltung organisieren

Diagramm

Datei:D 2.1.1 Diagramm.png

Prozessbeschreibung

Stufe	Beschreibung	Hilfsmittel	Verantwortlich	Output
1	n Parteimitglieder mobilisieren	Telefon, Email	VO	Planungspad
1.1	Verantwortlicher legt evtl. Mitverantwortliche fest, unter denen Aufgaben verteilt werden.	Planungspad	VO	Planungspad
2	Festlegung Art, Ziel und Charakter der Veranstalung	Anforderung	VO, MV	Planungspad
2.1	parteiintern oder öffentlich	Planungspad	VO, MV	Planungspad
2.2	Arbeitstreffen, gemütliches Beisammensein oder Werbung und Rekrutierung	Planungspad	VO, MV	Planungspad
3	Themen/Inhalte des Abends im Vorfeld festlegen	Planungspad, Planungstreffen z.b. Mumble	VO	Planungspad
3.1	Referenten je nach Bedarf und Thema einladen	Schreiben	PG	Planungspad, Anschreiben
3.2	mehrfach und rechtzeitig einladen	übliche Medien, Adresslisten	PG	Planungspad, Anschreiben
3.2.1	Piraten/Bürger/spezielle Gäste	Adresslisten, Mailingliste	PG	Planungspad, Anschreiben
3.2.2	öffentliche Einladung und/oder gezielte Einladung	übliche Medien, Adresslisten	PG	Planungspad, Anschreiben
3.3	geeignete Location organisieren	Branchenbuch, Medien	PG	Planungspad, telefon, pers. Vorsprechen
3.4	Tagesordnung/Themen zu Verfügung stellen	Planungspad	PG	Output: Mail; Papier

Bemerkungen

VO -> Vorsitzende
MV -> Mitverantwortliche/Beauftragte
PG -> Planungsgruppe (VO+MV)
Das Controlling für Aktualisierungen und Änderungen
erfolgt über den PG.

Referenzen