Die Daten werden täglich aktualisiert.
NRW:Kreis Unna/Piratenbüro/Auslagenerstattung
HowTo Auslagenerstattung
Um Erstattungen künftig schneller und effizienter bearbeiten zu können benötigen wir von euch künftig zu jeder Erstattung dieses Formular:
Bitte schicke das ausgefüllte Formular mit deinen Originalbelegen ein. Im Formular gibt es Felder für Mitgliedsnummer, Ticketnummer des Beschluss und deine Kontoverbindung - diese Informationen brauchen wir für eine Erstattung. Wichtig: Das unterschriebe Formular muss beigelegt werden, mindestens eingescannt an eine Mail.
- Alle Originalquittungen und/oder Originalrechnungen für sich selbst als Nachweis kopieren oder einscannen.
- Alle Originalquittungen und/oder Originalrechnungen per Post an das Postfach des LV schicken - die Originale verbleiben in der Schatzmeisterei. Dazu die Ticket-Nummer des Finanzantrags aufschreiben!
- Zusätzlich mitteilen an wen, auf welches Konto / Bank und welcher Betrag erstattet werden soll. Dazu bietet sich an, die automatische Mail des Vorstands-Helpdesk-System beantworten, die du auf deinen Finanzantrag bekommen hast. Quittungen/Rechnungen können als Scan an der eMail mitgeschickt werden, die Originale müssen aber in jedem Fall per Post geschickt werden!
- Sodann erfolgt eine entsprechende Erstattung der Auslagen.
Falls du auf die automatische Mail des Vorstands-Helpdesk-System nicht mehr antworten kannst (z.B. weil du sie nicht mehr findest),bitte wie folgt vorgehen:
- Finde den Beschluss des Vorstands zu deinem Finanzantrag in den Vorstandsprotokollen.
- Wenn Du die Belege nur per Post schickst (*ohne Mail*), dann notiere bitte einen eindeutigen Hinweis zu dem Beschluss irgendwo auf deiner Post.
- Falls Du zusätzlich eine Mail an schatzmeister@piratenpartei-nrw.de schickst (z.B. mit dem Link zum Vorstandsbeschluss, Scans oder zusätzlichen Informationen) dann bekommst du eine Antwort vom Helpdesk-System. Notiere bitte die Ticketnummer aus dieser Antwort auf deinem Schreiben. Das erleichtert uns die Zuordnung ungemein.
Falls du keine Papierbelege hast, z.B. weil die Rechnung nur elektronisch vorliegt, dann brauchst du natürlich auch kein Papier einschicken. Lass uns aber wissen, dass die Rechnung nur elektronisch vorliegt.
Der Ablauf gilt analog für Reisekostenabrechnungen:
Bitte nur noch dieses neue Reisekostenformular benutzen.