NRW:Arbeitskreis/Kommunalpolitik Aachen/2009-12-22 - Protokoll

Protokoll AK Kommunalpolitik Aachen

Eckdaten

• Termin: Freitag, den 22.12.2009, 19:30 Uhr
• Ort: Restaurant Stadtkrone
• Anwesend:
  • Teukan
  • Ravenent
  • Henne
  • Typhon
  • Upuetz
  • Saido7
• Fehlend:
  • Bine entschuldigt
  • DerLhurgoyf entschuldigt

Tagesordnung

Geld

neues von Horst

• Geldmittel für Fraktionen scheinen höher zu sein, als im Wirtschaftsplan 2010 veranschlagt.

neues von Hans Immanuel

• Nichts neues. Alle Unterlagen wurden von Ravenent an HI geschickt.

Umsteigen auf digitale Ratsvorlagen

HowTo Antrag stellen

• 1/5 der Ratsmitglieder oder Fraktion nötig um auf Tagesordnung zu kommen.
• Oder einfach nur Mail an Oberbürgermeister und dann abwarten. Antrag wird in der Verwaltung bearbeitet und eventuell auf Tagesordnung gesetzt oder nicht.
• 2 Wochen vor Sitzung muss eingegangen sein, als Tischvorlage nur 5 Werktage vorher.
• sollte nochmals dokumentiert werden. Ravenent

Formulieren des Ratsantrags

• Ravenent macht sich ein Blick über die Vorgehensweise in der Verwaltung.
• Upuetz macht sich schlau über andere Städte.
• Brainstorming-Vorteil:
  • scheller
  • billiger
  • Papier sparen
  • größeres Archiv
  • durchsuchbar
  • verlinkbar
• Brainstorming-Nachteil:
  • unzuverlässig
  • nicht-PC-affin -> aber OptOut-Möglichkeit von Papier für digitale Vorlagen

Status Groupware-Lösungen: Egroupware oder OX6

• OX6 sehr geil, wird auch benutzt, aber einige Nice-to-haves fehlen. Upuetz sitzt dran.

Schreiben Videoüberwachung

• Anschriften werden noch gesammelt.
• Upuetz kümmert sich um Briefpapier.
• 12.01.2010 werden die Anschreiben mitgebracht und von Ravenent unterschrieben.
• Teukan kümmert sich um das Vorbereiten und Drucken der Anschreiben.

nächstes Treffen

• Datum: 29.12.2009, 19.30 Uhr
• Ort: Mumble-Server, Aachen