NRW:2025-11-17 - Protokoll Vorstandssitzung KV Mettmann
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Eckdaten
Was: Vorstandssitzung Ort: https://bbb.piratensommer.de/b/jea-mav-6ig-9aq Datum: 17.11.2025 Uhrzeit: 19:03 bis 19:24 Uhr
Anwesend
Gäste
Abwesend
entschuldigt
unentschuldigt
Beginn: 19:03 Uhr
TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
- Jeanine Brinks eröffnet die Vorstandssitzung um 19:03 Uhr.
TOP 2: Formalien der Sitzung
- TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
- Jeanine Brinks bietet sich an. Sie wird einstimmig zur Versammlungsleitung gewhält.
- TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
- Jeanine Brinks meldet sich freiwillig für den Posten der Protokollführerin. Es werden aber Alle bei dem Protokoll helfen.
- TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
- Die ordnungsgemäße Ladung wird festgestellt.
- TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Es wird festgestellt, dass die Vorstandssitzung vom 17.11.2025 beschlussfähig ist.
- TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
- Es wird einstimmig beschlossen, dass die Sitzung öffentlich ist
- TOP 2.6: Genehmigung der Aufzeichnung der Sitzung
- Es wird einstimmig beschlossen, dass die heutige Sitzung nicht aufgezeichnet wird.
- TOP 2.7: Abstimmung über die Tagesordnung
- Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
- TOP 2.8: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
- Link einfügen zum Protokoll zur voran gegangenen VoSi Sitzung
Keine Beanstandungen. Protokoll vom 29.10.2025 wird einstimmig angenommen.
TOP 3: Feedbackrunde
- Die Vorstandsmitglieder berichten über ihre aktuellen Situationen.
TOP 4: Tätigkeitsberichte
- TOP 4.1: Bericht der ersten Vorsitzenden Jeanine Brinks
- Beschlossener GOÄA 1 (Einladung zu Vorstandssitzungen) in der GO hinterlegt
- IT kontaktiert wegen fehlendem Zugang Request Tracker und Reminder wegen Wechsel RT zu Redmine
- Falsche IT kontaktiert. Richtige IT kontaktiert wegen Request Tracker Login Problem.
- Pad zur Aufgabenverteilung nach GOÄA 002 angelegt und dem Vorstand zur Verfügung gestellt (Messenger)
- Social Media
- Homepage
- TOP 4.2: Bericht der zweiten Vorsitzenden Gabriele Glaser
- Gabriele war urlaubsbedingt verhindert
- TOP 4.3: Bericht des Beisitzers Christian Paas
- Christian war beruflich verhindert
TOP 5: Bericht des Schatzmeisters
- TOP 5.1: Mitgliederzahlen des Kreisverbandes Mettmann
- TOP 5.2: Finanzen des Kreisverbandes Mettmann
- TOP 5.3: Weiteres/Sonstiges
TOP 6: Anträge an den Kreisvorstand Mettmann
- TOP 6.1: GOÄA 2: Ergänzung um 1.6 Aufgabenverteilung im Vorstand
- Im Wortlaut:
Geschäftsordnungsänderungsantrag (GOÄA) 002
Ergänzung der Geschäftsordnung um den Punkt "1.6 Aufgabenverteilung im Vorstand" mit der dazugehörigen Untergliederung wie "1.6.1 Erste:r Vorsitzende", u.s.w.
Antragstext
Der Vorstand der PIRATEN Kreis Mettmann möge beschließen, dass zwecks Vereinfachung der Vorstandsarbeit sowie im Sinne der Transparenz folgender Punkt neu in die Geschäftsordnung eingefügt wird:
1.6 Aufgabenverteilung im Vorstand
Diese Aufgabenverteilung findet bei der ersten Vorstandssitzung mit dem neu gewählten Vorstand statt. Hierbei sind die Unterpunkte
1.6.1 Erste:r Vorsitzende
1.6.2 Zweite:r Vorsitzende
1.6.3 Schatzmeister
1.6.4 Beisitzer:in 1
1.6.5 Beisitzer:in 2
zu berücksichtigen und entsprechend anzulegen.
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Begründung: Jeder PIRAT hat seine Stärken und Schwächen. Die einen arbeiten gerne kreativ und schreiben, die anderen organisieren und koordinieren. In der Aufgabenverteilung soll fixiert werden, wer welche Aufgaben übernimmt, um im Nachgang Unklarheiten zu vermeiden. Auch zu berücksichtigen sind Punkte wie RT/Redmine Pflege, Ansprechpartner:in für Datenschutz, Mitgliederbetreuung, Neumitgliederbetreuung, u.s.w.
Als Beispiel füge ich folgende Quelle ein:
Der Umlaufbeschluss ist einstimmig angenommen mit 4 Ja Stimmen, 0 Nein Stimmen und 0 Enthaltungen
TOP 7: Anfragen an den Kreisvorstand
- Dem Kreisvorstand lag zur Vorstandssitzung am 17.11.2025 keine Anfragen vor
TOP 8: Beschlüsse durch den Kreisvorstand Mettmann
- TOP 8.1: Umlaufbeschlüsse
- RT Ticket #543269: Mitgliedsantrag Monheim
- 4 Ja Stimmen, 0 Enthaltungen, 0 Nein Stimmen
TOP 9: KMV
- TOP 9.1: Terminfindung/Vorschlag 14.03.2026
- TOP 9.2: Orga/Koordinierung
Orga-Pad (Einsicht/Schreibgeschützt): https://cryptpad.piratenpartei.de/kanban/#/2/kanban/view/OuE8hbcOarE0NnUfMHvqmvJOqEs9GGOZmtPh560hmrE/
- Besprechung vertagt auf nächste Vorstandssitzung.
TOP 10: Diskussionen und Neuigkeiten
- TOP 10.1: Redmine
- Deadline Ende November,
- TOP 10.2: Berichte der Mitglieder Kreistag und Stadtrat
- Kreistag: n/a
- Stadtrat: n/a
TOP 11: Sonstiges
- n/a
TOP 12: Termin der nächsten Sitzung
- 15.12.2025, 19:00 Uhr, BBB https://bbb.piratensommer.de/b/jea-mav-6ig-9aq
TOP 13: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
Jeanine Brinks schließt die Sitzung um 19:24 Uhr nach der Verabschiedung.