NRW:2010-05-02 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      NRW Mumble Server
Datum:    02.05.2010
Uhrzeit:  20:00 bis 21:23


Anwesend

Abwesend

entschuldigt

unentschuldigt

Aufnahme von Neumitgliedern

  • keine

Austritte von Mitgliedern

Besprechung der letzten Protokolle

  • Das Protokoll vom Protokoll vom 25.04
    • Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.
  • Das Protokoll vom Livetreffen ist leider noch nicht fertig und muss vertagt werden.

Austritt von Heiko

  • Zugänge zum RT, Verwaltungsserver etc. müssen gelöscht werden.
    • Arndt kümmert sich darum.

Berichte der UG's

UG Finanzen

  • 450 Zuwendungsbescheinigungen
    • Gedruckt
    • Eingetütet
    • Verschickt
  • 1080 Mahnungen per E-Mail für 2009 Verschickt
    • Viele Reaktionen
      • Einige Austritte >10
      • Viele Zahler <50
      • Viele Unklarheiten
  • Akkreditierung Bundesparteitag
    • Vorbereitung Software
    • Erste Tests Barcodes
    • Absprache mit dem Bund, dem OrgaTeam und den anderen LVs

UG Verwaltung

  • Eintrittsdaten fast fertig
    • alle Buchstaben abgearbeitet
    • Nur noch keine Zuordnung vom Eintrittsdatum von Mitgliedern
      • ohne Datum auf dem Antrag
      • mit unauffindbarem Antrag
  • PHP Skripte für Akkreditierungstool gibt es schon Fortschritte, sprich es existiert etwas.
  • Adressdaten sind so gut wie vollständig

UG Organisationseinheiten

  • laut Jochen ist diese Woche nichts passiert.

Neue Queue für CiviCRM

wurde noch nicht umgesetzt.
Arndt will sich heute noch darum kümmern.
  • Ist IMMER noch nicht im RT zu sehen.
    • Arndt kümmert sich darum.

Beitragsminderung

Mitglied werden muss angepasst werden.
Alle Mitglieder werden von Arndt übers Civi Angeschrieben.
  • Bisher ist nichts passiert.
    • Arndt kümmert sich darum.

Akkreditierung BPT

  • Gibt es einen Aktuellen Stand?
    • Jörg ist dabei. Das Script läuft soweit.
    • Es müssen nun Listen Umformatiert werden
    • Danach erfolgt der Import in die SQL Tabelle, sodass getestet werden kann.

SSL Zertifikat für Verwaltungsplattform

  • Da der Umzug vollzogen ist, wann geht es nun online?
    • Arndt gibt Carsten die Zugangsdaten
    • Soll bald los gehen.

Vereinsverwaltungssoftware

  • Info vom Bundesschatzi: Auf der Schatzmeisterkonferenz zum Vorabend des BPT wird eine Allgemeine Software für alle LVs gesucht und beschlossen. Wir müssen also später nur die Kosten berappen.

Umgang mit KVs und Piratenbüros

Queue für Bonn
Arndt kümmer sich darum.
  • immer noch nix zu sehen im RT
    • Arndt kümmert sich darum.
Queue für Soest schon Angelegt?
Arndt kümmer sich darum.
  • immer noch nix zu sehen im RT
    • Arndt kümmert sich darum.

Postfach Dortmund

  • Es muss herausgefunden werden welchen Weg die gescannte Post nimmt!
    • Arndt fragt Thorres


20:51 Uhr powerdan verlässt die Sitzung

Mahnwesen 2009

  • Sind Verschickt
  • Viele Reaktionen im RT
  • Anscheind Interessiert sich nur niemand dafür und es liegt unbeantwortet da. Ich schaffe Zeitlich nicht alle Anfragen. Meine Mail an die AG blieb leider ohne Reaktion....

Umgang Mitgliedsausweise

  • Kurze Zwischeninfo, Michael aus der Geschäftsstelle hat nach Lieferadressen für die Rückläufer gefragt. Ich hab meine Angegeben und werde das entsprechend Koordinieren. Wäre sonst Automatisch nach Uli gegangen ;-)
  • Die Ausweise werden auf dem Verwaltungstreffen Sortiert und entsprechend für Bingen Vorbereitet.

Eintrittsdatum

  • Aktueller Stand?
    • Fertig
  • Import in Civi?
    • Einpflegen ist unklar. Arndt kümmert sich drum.
  • Wird dringend für die Mahnungen benötigt.
    • Arndt und Jörg machen eine Vorab Liste für die Mahnungen.

Verwaltungstreffen

Nächster vorraussichtlicher Online Termin

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      Raum AG Verwaltung - Mumble
Datum:    23.05.2010
Uhrzeit:  20:00 Uhr

Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Quallitäts-Protokoll erstellt von: Arndt, Dennis
Protokoll abgezeichnet von:

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