NRW:2010-04-18 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Eckdaten

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      NRW Mumble Server
Datum:    18.04.2010
Uhrzeit:  20:12 bis 21:28

Anwesend

Abwesend

entschuldigt

unentschuldigt

keine

Aufnahme von Neumitgliedern

keine

Austritte von Mitgliedern

keine

Besprechung der letzten Protokolle

Das Protokoll vom Protokoll vom 08.04
- einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom Livetreffen ist leider noch nicht fertig und muss vertagt werden.

Berichte der UG's

UG Finanzen

Vorbereitung Mahnwesen
Vorbereitung Zuwendungsbescheinigungen
Vorbereitung Finanzclearing

UG Verwaltung

Namenskorrekturen
E-Mail Korrekturen

UG Organisationseinheiten

Neue Queue für CiviCRM

wurde noch nicht umgesetzt.
Arndt will sich heute noch darum kümmern.

Beitragsminderung

Formular ist korrekt
Mitglied werden muss angepasst werden.
Alle Mitglieder werden von Arndt übers Civi Angeschrieben.

Akkreditierung BPT

Jeder LV soll selber Akkreditieren.
Arndt, Dennis und Uli sind sowieso vor Ort und übernehmen das. Weitere sind gerne gesehen.
Wir überlegen ein Elektronisches Verfahren über Barcode Leser.
Jörg und Arndt versuchen die Bezahlten liste mit dem Civi entsprechend abzugleichen und das ganze auf SQL, PHP Basis umzusetzen.

SSL Zertifikat für Verwaltungsplattform

ist soweit vorhanden, Server muss umgezogen werden.
Arndt kümmert sich drum. Vertagt auf nächste Sitzung.

Vereinsverwaltungssoftware

muss vertagt werden

Finanzbeschlüsse

6,50 € für Starmoney Mietversion.
- Einstimmig Angenommen.

Umgang mit KVs und Piratenbüros

Mitgliederliste KV Bonn
- Jochen kümmert sich darum und speichert diese auf dem Server.
Queue für Bonn
- Arndt kümmer sich darum.
Queue für Soest schon Angelegt?
- Arndt kümmer sich darum.

Mahnwesen 2009

Aufgrund eines Fehlers können die noch nicht verschickt werden.

Umgang Mitgliedsausweise

Ablauf zum Nachschicken?
- Wir warten auf Nachricht vom Bund.
Umgang Defekte Ausweise?
- Wir halten Rücksprache mit dem Bund.
Abwicklung mit Neuverschicken etc.
- Wir halten Rücksprache mit dem Bund.

Crewcheck

Aufgrund der Finanzbereinigung benötigen wir Listen der Aktiven Crews etc.
- Wird auf der Liste von Till entsprechend fortgeführt.
- Das Thema wird Intensiv angegangen.

Eintrittsdatum

Um das Mahnwesen für 2009 noch effektiver zu gestalten und das Civi aufgrund der Bundesanfrage zu Vervollständigen benötigen wir CSV Datein mit den Eintrittsdaten aus den Anträgen. Diese müssen nach und nach ins Civi eingeplegt werden.
- Jörg erstellt 26 Listen, je Buchstabe, sodass entsprechend das Mitgliedsdatum ins Civi Eingetragen werden kann.

Manöverkritik Verwaltungstreffen

Öfter, dafür weniger Personen. Es sind zwar viele Aufgaben, aber man kann es nicht auf so viele Personen verteilen.
Nächstes Treffen bis zur Wahl?
- Dennis macht ein Doodle und schickt es über die ML rum.

Nächster Termin

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      Raum AG Verwaltung - Mumble
Datum:    25.04.2010
Uhrzeit:  20:00

Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: --Dennis103
Protokoll abgezeichnet von: