NRW:2010-01-26 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Protokoll der AG Event NRW

Randdaten

Termin: Dienstag, 26.01.2010, 20:00 Uhr
Ort: Mumble-Server auf schatzkarten.net, Raum Events

Anwesende Mitglieder

fukami
de_traxx
anzeige
SQAMPY
Petra

Anwesende Nichtmitglieder (fluktuierend)

Dennis103
corax
ThomasW
Cheesy
Bastian
LordSnow
mmarsching
Eiskalter-Engel
seb666
Christian
evil_scientist
Max
Dave-Kay
Wastl

Aufnahme neuer Mitglieder

Keine Neuaufnahmen

AG Orga

Wahl des AG-Sprechers: fukami wird ohne Gegenwehr nun fester Sprecher
de_traxx soll Zugriff auf den RT bekommen. fukami leiert das an.

LMV Rückblick

Gemischtes

Die Mitglieder der AG bedanken sich noch eimal herzlich bei allen Helfern, die am Ende noch da waren und tatkräftig geholfen haben.
Getränke: Es wurden insgesamt 12 Kisten Cola, Wasser und Apfelschorle und 34 Kisten Mate verkauft
Küche im Berger Feld ist zu klein, um alles zu machen. Wenn da wieder was stattfindet muss man das anders machen
Müll-Handling: Es müssen grundsätzlich Müllbeutel da sein und die Mülleimer müssen regelmässig entleert werden
Technik: Gab eher Technik-Orga-Probs, die nichts besonders waren
Idee von anzeige: Matten für den Fussboden, um die Kabel
AG Schnittchen-Einnahmen werden von Dennis als Tellerspende gewertet. Die Küchengeräte, werden als Etat des Vorstandes gebucht, die mit Zweckbindung versehen.
SQAMPY schickt die Abrechnung auf die Liste der AG

Mail von Klaus

SQAMPY und fukami halten Darstellung und Ton von Klaus in seiner Mail für unangemessen. Menschen machen nunmal Dreck. Es kann nur darum gehen, echte Probleme zu identifizieren und zu eliminieren. Die AG nimmt sich aber der Punkte an, die sich aus der Mail als echte Probleme sieht und wird das in Zukunft beachten.

Lost and Found

Lost

Lukas vermisst eine weisse Steckdosenleiste mit einem Schild "Benutzer:LucaL". Wer diese Leiste hat, bitte bei Lukas oder der AG Events melden

Found

fukami hat ein weisses Schneidebrett und ein Tablett, die herrenlos sind. Wer das vermisst bitte bei melden
Im Berger Feld lag am Ende noch eine schwarze Jacke. Wem die fehlt soll sich bitte mit der Schule in Verbindung setzen

Fehlgeschlagener Finanzantrag

Es wurde in der Nacht von Samstag auf Sonntag eine Rede erarbeitet, der die Arbeitsweise und die Idee hinter der AG grob darzustellen versuchte. Die mehrfache Verschiebung des TO-Punktes zur Vorstellung der AG Events auf der LMV führte dazu, dass es keine Vorstellung und somit keine Möglichkeit gab, die AG und deren Finanzbedarf angemessen vorzustellen. Dies war mit Sicherheit ein Grund, der zur Ablehnung der Mittel führte. Ist dumm gelaufen, Lessons Learned fürs nächste Mal: Besser vorbereiten, um Redezeit kämpfen und sich nicht abspeisen lassen. Die Vorstellung ist als Volltext im Wiki zu finden.

Geld der AG Werbemittel

Die AG Werbemittel hatte beschlossen, der AG Events zwei Beträge zukommen zu lassen. Ein Betrag von 100 Euro wurde mit der Zweckbindung überlassen, dies an die AG Schnittchen weiter zu leiten, was auch geschehen ist. Ein zweiter über 115 Euro wurde mit der Zweckbindung weitergegeben, dass davon Namensschilder gekauft werden, die gegen 1 Euro Pfand abzugeben und die Namensschilder nach der LMV in das Eigentum der AG zu überführen. Weder die Namensschilder noch der Pfandbetrag sind in das Eigentum der AG Events übergegangen. Es gab auch keinerlei Mitteilung durch den Vertreter der AG Werbemittel, Fraknk Grend, der mit der Einnahme des Pfandes und der Ausgabe der Schilder beauftragt war.

Während der Diskussion kam heraus, das Frank die Namensschilder verkauft hat und über den Verbleib der Einnahmen innerhalb der AG nichts bekannt ist.

fukamis Statement zur Arbeitsfähigkeit der AG

Die AG Events NRW ist ohne finanzielle Mittel nicht in der Lage, ihren Zweck ihrer Bestimmung gemäß zu erfüllen. Die kurze Diskussion bei der inoffiziellen Vorstandssitzung am Montag, den 25.1.2010 hat aber gezeigt, dass die ausserplanmässige Mittelbereitstellung für die Organisation von Veranstaltungen aber etwas ist, das sich der vollständigen Vorausschau komplett entzieht. Dies wird aus Sicht von fukami aber während der nächsten Monate immer wieder passieren, auch wenn die allermeisten Situationen vermutlich mehr oder weniger mit dem Wahlkampf zusammenhängen werden.

Nach kurzer Diskussion ist sich die AG Events einig, dass sie trotzdem weiter macht und sich das Geld entsprechend von denen besorgen muss, die Events ausgerichtet haben wollen oder notfalls die PG LTW zu fragen, die als einzige Gruppe in LV NRW überhaupt noch über Mittel verfügt.

Fortsetzung der LMV 2010.1 in Wuppertal

Von der Orgaseite aus scheint nichts essenzielles nötig zu sein
AG Technik versucht Stream und Notebook (für Zugriff ohne Registrierung) bereit zu stellen
Dump vom Wiki ist wohl immer verfügbar (laut jamasi)

Nach der LMV ist vor der LMV

LMV 2010.2 wird wahrscheinlich letztes Februar-Wochenende, erstes Märzwochenende
Raum wird noch eruiert
Raum muss auf jeden Fall angeguckt werden
Die (Vor-?)Finanzierung wird vielleicht über die PG LTW laufen müssen, denn der Betrag, den die LMV zur Verfügung gestellt hat, wird vermutlich zur Ausrichtung nicht reichen

BarCamp

Ort unklar - solange ist auch unklar, welche Unterstützung nötig ist
Gelsenkirchen wird von Jürgens Lamers angefragt, keine Infos bisher
Wenn es nicht klappt, ist als Alternative ein Ort von Michele angeboten worden

Die Datenbanken der AG

Petra schlägt vor, vier Datenbanken zu machen, die wir für die AG Events nutzbar machen wollen:
- Materialien
- Orte
- Übernachtungsmöglichkeiten
- Leute/Fähigkeiten auf freiwilliger Basis
Petra und fukami treffen sich um die Details zu besprechen und werden der AG davon berichten

Ende der Sitzung

21:45 Uhr

nächstes Treffen

Datum: Dienstag, 2.2.2010, 22 Uhr
Ort: NRW-Mumble