NRW:2010-01-17 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

50px

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Eckdaten

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      NRW Mumble Server
Datum:    17.01.2010
Uhrzeit:  20:00 bis 21:58

Anwesend

Abwesend

unentschuldigt

entschuldigt

Stefan Bien

Aufnahme von Neumitgliedern

Stefan Sehnbruch

Um eine Woche vertagt

Austritte von Mitgliedern

Dirk Gehse

(automatischer Austritt, da dreimal hintereinander abwesend)

Besprechung des letzten Protokolls

Link zum letzten Protokoll
- Das letzte Protokoll wird von den Anwesenden angenommen.

Themen

Externe Aktivitäten

- Ulrich konnte eine große Anzahl von Lastschriften durchführen. In den kommenden Tagen wird sich herausstellen, wieviele erfolgreich waren.

- Carsten hat die Akkredierung für die Direktkandidaten in Duisburg übernommen. Sie verlief zufriedenstellend.

- Patrick Wolter hat die Akkreditierung in Herne übernommen. Sie verlief zufriedenstellend.

Arbeitsprozesse

Folgender Vorschlag wurde von Carsten vorgeschlagen: Arbeitsprozesse

Den Verwaltungspiraten wird nun Gelegenheit gegeben, sich zu den einzelnen Punkten zu äußern.

Abgestimmung über "Untergruppen in der AG Verwaltung NRW": Einstimmig angenommen

Arbeitsprozesse der AG Verwaltung NRW (themenspezifisch): Wurde bereits abgestimmt

Arbeiten im Request Tracker: Mit leichten Veränderungen (im Wiki nachzuvollziehen) bis zum Unterpunkt "Bestätigungsmail der eMail-Adresse neuer Mitglieder" einstimmig angenommen

Die restlichen Unterpunkte werden vertagt.

E-Mail Adresse für ausgehende Mails

Vorschlag: Die Adresse, mit der E-Mails des Generalvorsitzenden verschickt werden, sollte eine andere sein als die Verwaltungs Adresse, um ihre Wichtigkeit zu unterstreichen. Es wird "generalsekretaer@piratenpartei-n[r]w.de" vorgeschlagen, zudem soll als Name ebenfalls "Generalsekretär" angezeigt werden. Einstimmig angenommen

Die entsprechende Queue soll den Namen "Gensek" tragen, einstimmig angenommen.

Zudem ist ein Vorteil, dass so die Rückläufer von den restlichen Tickets getrennt werden.

Verwaltungsangelegenheiten aus dem Postfach

Powerdan möchte die schriftlichen Zugänge an die Partei (außer Finanzangelegenheiten, wie z.B. Quittungen) direkt von Thorres abzuholen, in den RT übertragen und die Originale aufbewahren. Einstimmig angenommen

Sonstiges

Akkreditierung LMV

Die genaue Planung wird auf der LMV selbst vorgenommen.

Mitarbeiten wollen:

- Carsten

- Powerdan

- Dennis

- Ulrich

- Dine

- Jochen

- Christa

- Jörg

- Patrick

- Squampi

- apoc

- Stefan Sehnbruch (nur Samstag)

- Heiko

Aufgabeverteilung:

Leiter: Jochen

Schilder drucken: Carsten

Vorbereitung der Listen und Entwicklungs eines Betrugsschutzes: Ulrich und Dennis

Besetzung Pressetisch: Wird an die Presseakkreditierung übergeben.

Sitzplätze in der ersten Reihe für AG Verwaltung: Wird rotierend besetzt.

Budget für die AG Verwaltung NRW: Gesetzlich Vorgeschrieben: - Rückstellungen für Steuerberater: 1.500€ - Rückstellungen für Wirtschaftsprüfer: 1.500€ Sonstige: - Porto für Mahnungen und Zuwendungsbescheinigungen, Bürozubehör: 2.000€

Lastschriften

800 Kontodaten für Lastschriften müssen noch in CSV-Dateien geschrieben werden. Helfer: - Dennis - Ulrich - Carsten - Arndt - Jörg - Christa - Jochen - dBrain - Dan - Stefan Bien - apoc - Stefan Sehnbruch

Dennis schickt Vorlage rum. Arndt verteilt Zugänge an die Helfer.

Nächster Termin

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      LMV in Gelsenkirchen / Gesamtschule Berger Feld
Datum:    23.01.2010
Uhrzeit:  08:55

Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Jochen.Mueller
Protokoll abgezeichnet von: