NRW:2010-01-11 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Gründungsprotokoll AG Events NRW vom 11.01.2010

Beginn, Ort, Anwesende

  • Beginn: geplant 19 Uhr, tatsächlicher Beginn 21:15 Uhr
  • Ort: Mumble NRW, Raum Events
  • Anwesende: Petra, de_traxx, fukami, -Anzeige-, SQAMPY (abwesender Anwesender)

Gründung

Die Anwesenden bekunden ihren Wunsch zur Gründung der AG Events NRW.

Zweck der AG

Die AG Events NRW soll helfen, in Nordrhein-Westfalen Veranstaltungen aller Art zu planen und durchzuführen. Dies soll einerseits durch Sammlung von Ideen befördert werden um beispielsweise Veranstaltungsreihen oder besondere Events abzuhalten und andererseits die Aktivitäten zu parteiinternen Veranstaltungen, sofern nötig, bündeln und gegebenenfalls die Planung und Durchführung zu organisieren.

Interne Arbeits- und Entscheidungsstruktur

Es wird angestrebt, die Entscheidungen im Konsens zu fällen. Sollte kein Konsens möglich sein, werden Entscheidungen mit einfacher Mehrheit der Anwesenden gefällt. Über Aufnahme von Vollmitgliedern in der AG wird bei Sitzungsbeginn der AG-Sitzungen entschieden. Jedes Mitglied soll auf Wunsch Zugriff auf den RT der AG Events erhalten. Der Sprecher kümmert sich um die Formalitäten. Als Hauptkommunikationsmedium dient die Mailingliste nrw-ag-events@lists.piratenpartei.de, die Treffen werden nach Bedarf im Mumble oder im realen Leben abgehalten.

Sprecher

Da die Sitzung durch technische Probleme verspätet abgehalten wurde, war nur eine kleine Gruppe von Personen anwesend. Deswegen wurde der Sprecher nur kommissarisch bis zur nächsten Sitzung gewählt. Als kommissarischer Sprecher wurde fukami bestimmt.

Abrechnungsformalien Liquid Democracy-Tour

Die Kosten für die sieben Termine beliefen sich auf ca. 380 Euro für Miete des Wagens und Benzin. Das Geld soll vom LVOR aus dem Budget der AG an die Vortragenden überwiesen werden, Quittungen werden an den Schatzmeister geschickt. Die betreffenden Crews sollen veranlassen, das aus dem Budget bestimmte Geld per Mail auf an Ulli auf das Konto der AG Events zu buchen. Die anderen sollen das Geld auf das Konto des Landesverbandes überweisen.

Landesmitgliederversammlung

Es wurden verschiedene Fragen angesprochen, die teilweise nicht geklärt werden konnten. Zudem müssen auf der nächsten Sitzung verschiedene Entscheidungen gefällt und Aufgaben verteilt werden. Hier stichwortartig die Punkte, über die bei der Sitzung gesprochen wurde und die sich im Nachgang bei Kurzbesuchen in den Mumble-Sitzungen der AG Technik und des Landesvorstandes ergeben haben.

  • Zum Ablauf:
    • Mit Ansprechpartnern reden und offene Fragen und Unklarheiten erfragen: Klaus Hammer, AG Schnittchen, AG Technik, AG Verwaltung. Petra schreibt AG Kommunikation an.
    • Aufgabe: Helfer akquirieren und "Schichtplan" machen
    • Frage an die AG: Will die AG Events der AG Schnittchen Geld zukommen lassen? Wenn ja, wie geht das formal?
    • Es müssen Stimmkarten gedruckt werden Frage: Sollen die beim Copyshop auf festem Papier gemacht werden? Wer macht den Entwurf für die Stimmkarten?
    • Arndt schreibt fukami eine Mail zu Formalien der Akkreditierung
    • Drucker werden von SQAMPY mitgebracht
    • Papierschneider bringt HAL_9000 mit
  • Zum Raum:
    • Arndt macht einen Begehungstermin vor Ort aus. SQAMPY wird in jedem Fall mit dabei sein
      • Frage: Wie sieht es mit dem Zugang zur Cafeteria aus?
      • Frage: Ist wieder ab Freitag, 16 Uhr Zugang möglich?
  • Technisches:
  • Sonstiges:
    • Bernhard schreibt fukami eine Mail mit weiteren Dingen, die ihm zum Ablauf der LMV einfallen


Nächstes Treffen der AG Events NRW

Das nächste Treffen der AG Events NRW wird am Donnerstag, den 14.01.2010 ab 20 Uhr im Mumble stattfinden.

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