NRW:2010-01-10 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      NRW Mumble Server
Datum:    10.01.2010
Uhrzeit:  18:00 bis 19:50

Anwesend

• Carsten Trojahn -Moderator
• Jochen Müller - Protokoll
• Thomas Brühl
• Christa
• Jörg Franke
• Stefan Bien
• apoc
• Daniel Werner
• dBrain
• Ulrich Schumacher
• Patrick A. Peyre
• Petra Jahn

Abwesend

unentschuldigt

• Dirk Gehse
• Andreas Rüßel

entschuldigt

• Arndt Heuvel
• Steffi Niesemann
• Lukas Lamla
• Hubert Pfalzgraf
• Dennis Westermann

Aufnahme von Neumitgliedern

• Keine

Austritte von Mitgliedern

• Keine

Besprechung des letzten Protokolls

• Link zum letzten Protokoll
  • Das letzte Protokoll wird von den Anwesenden angenommen.
  • Es ist allerdings nicht sicher, dass alle genannten unentschuldigt gefehlt hatten oder doch entschuldigt waren

Themen

Externe Aktivitäten

• Lastschriftenverfahren und Einarbeitung der Datensätze

• Mahnwesen

• Kassenbuch
  • Tabelle mit Angabe der Crews, welche der Mitglieder überwiesen haben

Request Tracker

• Wie funktioniert das Zusammenlegen von Tickets und wann wird das gemacht
• Carsten zeigt Dienstag in Essen im Unperfekthaus ab 20Uhr einigen AG Mitgliedern den RT und dessen Funktionen
• Planung der Umsetzung eines Webcasts/Webinars, auch für die Crews - Dan würde dies umsetzen

Umorganisation der AG Verwaltung

• Struktur
• Diskussion
  • Es soll niemand in der Gruppe allein gelassen werden
  • Wissen sollte bei Ausstieg rechtzeitig an Nachfolger weiter vermittelt werden
  • Grafik erweitern um KV (Kreisverbände)
  • Untergruppen sollten eigene Emailadressen haben - inkl zugehöriger Queue.
    • (z.B. Organisation@piratenpartei-nw.de)
• das neue Konzept wird einstimmig angenommen
• Wahl der UG Sprecher
  • UG Finanzen
    • Dennis Westermann wird in Abwesenheit gewählt und nimmt die Wahl an
    • bestätigt wird dies durch seine Email an den AG Verwaltung Verteiler
  • UG Verwaltung
    • Daniel Werner wird einstimmig gewählt
  • UG Organisationseinheiten
    • Jochen Müller wird einstimmig gewählt
• Einteilung der AG Verwaltungscrew Mitglieder in die UGs
  • UG Finanzen
    • Dennis Westermann - UG Sprecher
    • Ulrich Schumacher
    • Christa M.
    • Dennis Westermann
  • UG Verwaltung
    • Daniel Werner - UG Sprecher
    • Thomas Brühl
    • Stefan Bien
    • apoc
    • NewJorg
    • Heiko Jelnikar
  • UG Organisationseinheiten
    • Jochen Müller - UG Sprecher
    • Patrick A. Peyre
    • Petra Jahn

Auflösung der Crew ,Klaa

• die Crew kann nach Satzung aufgelöst werden
• Vorstand soll entscheiden ob die Crew ,Klaa zum 31.1.2010 aufgelöst wird

CIVICRM und Finanzen

• Ulrich Schumacher kümmert sich um einen aktuellen Datenbestand und verteilt diesen an die mit Aufgaben betrauten Mitglieder der AG Verwaltung

Nächster Termin

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      NRW Mumble Server
Datum:    17.01.2010
Uhrzeit:  20:00

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Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Jochen.Mueller
Protokoll abgezeichnet von: