NRW:2009-11-05 - Protokoll Arbeitsgruppe Koordination Bergisches Land

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Anlass:   Sitzung der AG Koordination Bergisches Land
Ort:      Allee-Stübchen, Friedrich-Engels-Allee 182, Wuppertal-Unterbarmen
Datum:    05.11.2009
Uhrzeit:  20:00 bis 23:40

Anwesend

und Alexander H.

Themen

Abgesandte der Crews

Robert Klein für die Orange Brotherhood
John Lammert für die Raben Piraten
ausbleibend ist die Entscheidung, wer Abgesandter der Wupper-Piraten ist.

Organisationsstruktur

Das zentrale Gremium ist die mindestens ein Mal im Monat, an einem regelmäßigen Termin stattfindende AG Sitzung. Nebenbei können Arbeitstreffen stattfinden. Nach bisherigen Vorstellungen wird es sechs Ressorts geben:

  1. Öffentlichkeitsarbeit
  2. Parteinahe Strukturen (Stammtische, Hochschulgruppen, etc.)
  3. Aktionen und Veranstaltungen
  4. Mitgliederbetreuung
  5. Technik
  6. Interne Schnittstelle

Bis auf weiteres werden keine Ansprechpartner für die Ressorts bestimmt, sondern nach Aufgaben die jeweiligen Verantwortlichen bestimmt.

Entscheidungsstruktur

Dies ist eine erste Fassung der Satzung der AG Koordination Bergisches Land (im weiteren AG):

§1 Mitgliedschaft

  1. Jede Crew, die ihren Aufgabenschwerpunkt im Raum Bergisches Land hat, kann und soll einen Abgesandten in die AG schicken. Dieser ist aufzunehmen und ist somit stimmberechtigtes Mitglied der AG. Ein längerfristiges Engagement in der AG ist gewünscht.
  2. Jeder Pirat, der seinen Aufgabenschwerpunkt im Raum Bergisches Land hat, kann Antrag auf die Mitgliedschaft in der AG stellen.
  3. Seine Mitgliedschaft in der AG verliert, wer mehr als drei Monate inaktiv ist. Dies gilt nicht für die Abgesandten der Crews.

§2 Entscheidungen

  1. Entscheidungen werden durch die absolute Mehrheit aller aufgenommenen Mitglieder der AG getroffen.
  2. Sein Stimmrecht verliert ein Mitglied, wenn es zwei Monate in Folge nicht an den Entscheidungsprozessen der AG teilgenommen hat. Dies gilt nicht für die Abgesandten der Crews.
  3. Die nach der Landessatzung NRW, die Crews betreffenden Entscheidungen werden durch die in der AG durch Abgesandte repräsentierte Crews entschieden, die ihre Entscheidung durch ihren Abgesandten mitteilen; jede Crew hat in diesen Angelegenheiten ein Vetorecht. Dies bedeutet: Äußert eine Crew durch ihren Abgesandten, dass sie eine Entscheidung nicht mittragen will, so ist die Entscheidung aufgehoben.
  4. Für Entscheidungen gemäß §2.3, die kurzfristig getroffen werden müssen - also Entscheidungen, für die ein Beschluss gefunden sein muss bevor jede in der AG repräsentierte Crew in einer Crew-Sitzung ihren Standpunkt festlegen kann - haben die Abgesandten der Crews das Vetorecht.

Trackingsystem

Die AG entscheidet sich an das von der AG Kommunikation NRW vorgeschlagene Trackingsystem anzubinden. Diese Entscheidung teilt Ralf Gloerfeld der AG Kommunikation NRW mit.

Direktkandidatenwahl

Die AG entscheidet sich die Wahl der Direktkandidaten im Bergischen Land zu organisieren. In den Randgebieten soll Absprache mit den betreffenden Nachbar-AGs und Crews gehalten werden. Zuständig ist Ralf Gloerfeld.

Kontakt mit JUSOS

Alexander Reintzsch hat Kontakt mit Jusos, die gern ein Treffen mit den Piraten haben möchten. Die Angelegenheit wird an die Crews zur Entscheidung gegeben.

Aufgaben in den Ressorts

Ressort Aufgabe Verantwortlich Status
Öffentlichkeitsarbeit Betreuung des Telefon offen
Öffentlichkeitsarbeit Betreuung der E-Mails offen
Öffentlichkeitsarbeit Erstellung und Pflege der Seite für "Neupiraten" Alexander Reintzsch offen
Öffentlichkeitsarbeit Pressekontakte/Portale in der Region heraussuchen Robert Klein offen
Öffentlichkeitsarbeit Presse kontaktieren/ Kontakte pflegen Steffi Niesemann und Ralf Gloerfeld offen
Öffentlichkeitsarbeit Newsletter für Interessierte Olaf Wegner offen
Öffentlichkeitsarbeit CI-Visitenkarten - Layoutentwurf Ralf Gloerfeld offen
Öffentlichkeitsarbeit Druckvorlage Stammtischflyer DIN A6 Ralf Gloerfeld offen
Parteinahe Strukturen Kontaktaufnahme Stammtische und Hochschulgruppe Olaf Wegner offen
Parteinahe Strukturen Anschreiben für Stammtischeinladungen für Piraten der Region an Verwaltungspirat Alexander Reintzsch offen
Parteinahe Strukturen Erstellen einer Feedbackseite für Stammtische Alexander Reintzsch offen
Parteinahe Strukturen Anlegen einer Karte bei Google-Maps über Stammtische in der Region Alexander Reintzsch offen
Technik Einrichtung der Subdomains für Städte bei piraten-nrw.de, E-Mailadressen (info@, kontakt@, presse@), Telefonnummer Ralf Gloerfeld offen
Aktionen/Veranstaltungen Direktkandidatenwahl LTW 2010 Ralf Gloerfeld offen
Aktionen/Veranstaltungen Infostände LTW 2010 offen
Aktionen/Veranstaltungen Vortragsreihe "Liquid Democracy" Steffi Niesemann offen
Aktionen/Veranstaltungen Presseworkshop von Rainer Klute Steffi Niesemann offen
Aktionen/Veranstaltungen Koordination neue Vorträge Steffi Niesemann offen
Mitgliederbetreuung Welcome Letter Robert Klein offen
Mitgliederbetreuung Mitgliedsanträge-Weiterleitung offen
Mitgliederbetreuung Newsletter-Aktivitäten (intern) Olaf Wegner offen
Interne Schnittstelle AG Kommunikation NRW Ralf Gloerfeld offen
Interne Schnittstelle AG Technik NRW Ralf Gloerfeld und Steffi Niesemann offen
Interne Schnittstelle AG Presse NRW Steffi Niesemann offen

Nächster Termin

Der Termin des nächsten Crew-Treffens ist der 03.12.2009. Das Treffen findet um 20:00 Uhr im „Allee-Stübchen“ auf der Friedrich-Engels-Allee 182 in Wuppertal statt.

Protokoll verfasst von: Alexander Reintzsch

Protokoll bestätigt von: Steffi Niesemann

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