NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2020-03-20
Vorstandsprotokoll des Stadtverbands Braunschweig
vom 20.03.2020
im NRW-Mumble unter mumble.piratenpartei-nrw.de
Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)
TOP 1: Formalia
Beginn: 18:07 Uhr
Bestimmen des Versammlungsleiters: Florian
Bestimmen des Protokollanten: Nico
Anwesende Stimmberechtigte: Dietmar Kruse, Florian Voigts, Nico-Alexander Greßmann
Gäste: Keine
Namentliche Nennung aller Anwesenden: (3/0/0)
Feststellung der Beschlussfähigkeit: Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.
Tagesordnung: Ohne Änderung genehmigt.
Protokoll der letzten Sitzung: Ohne Änderung genehmigt.
Protokoll der vorletzten Sitzung: Ohne Änderung genehmigt.
TOP 2: Geschäftsordnung des Vorstands
Die alte Geschäftsordnung bleibt bestehen, es soll ein Passus hinzugefügt werden der die Regelung bei nicht beschlussfähigkeit klarstellt.
TOP 3: Aufgabenverteilung und Beauftragte
Beauftragter für Server & Website, bisher Tux. Er wird gefragt ob er dies weiter macht und stimmt zu.
Beauftragter für Mitgliederverwaltung, bisher Tux. Er wird gefragt ob er dies weiter macht und stimmt zu.
Instagramm Beauftragter. Bisher war Emil dafür eingesetzt. Es wird vorgeschlagen dies so zu belassen und er wird entsprechend gefragt ob er dies macht.
Twitter Beauftragter war bisher Nico, es wird angeregt das er das weiter macht und er stimmt zu.
Lager: Florian schlägt vor einen Lagerbeauftragten einzusetzen und nimmt sich dieser selber an.
Wiki: Bisher war Florian der Wiki Beauftragte. Florian macht dies weiter.
Redmine: Es ist hauptsächlich für Mitgliederverwaltung genutzt, Tux bliebt zuständig im Rahmen der MV. Dietmar schaut im Rahmen seiner Schatzmeister Tätigkeiten rein.
Auf der Website wird zukünftig der 1V Florian genannt, der auch für die Außendarstellung verantwortlich ist.
TOP 4: Kommunikation
Der Vorstand kommuniziert über eine Signal Gruppe, dies bleibt bestehen.
Für die Vorstandsmailadresse wird ein neues Passwort vergeben und ein PGP Schlüssel angelegt.
Es wird vorgeschlagen einen Passwordspeicher anzulegen, dies wird geprüft. Tux prüft einen Keypass auf dem Webserver anzulegen.
Der Schatzmeister klärt mit Coco den Verbleib eines Ordners mit Unterlagen und des Protokolls der MV.
Die Notizen für die Arbeit des Vorstands werden zukünftig in den Pads gemacht.
TOP 5: Anträge
Vorlage:Beschlussbaustein SVBraunschweig
Vorlage:Beschlussbaustein SVBraunschweig
Vorlage:Beschlussbaustein SVBraunschweig
TOP 6: Sonstiges
Für die Kommunal- und Bundestagswahl 2021 müssen die Vorbereitungen beginnen um rechtzeitig bereit zu sein.
Zum Erhalt des Stadtverbands muss, zusammen mit dem Stammtisch, ein Weg gefunden werden neue Mitglieder zu anzuwerben.
Die nächste Vorstandssitzung soll stattfinden am 21.04.2020 um 18:00 Uhr im Mumble oder, wenn möglich, im Lord Helmchen.
Ende: 19:11 Uhr