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NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2011-09-22

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Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 22.09.2011

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

  • Beginn der offiziellen Sitzung um 20:16 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

  • Oliver + alle

Bestimmen des Versammlungsleiters

  • Julia

An/Abwesenheit

  • Anwesend
    • Oliver
    • Dirk
    • Dietmar (nur Zuhören und Pad)
    • Claudia (ab 20:25 nur im Pad) (ab 20:41 weg)
    • Julia
  • fehlt Entschuldigt
    • -
  • fehlt Unentschuldigt
    • -
  • Zeitweise anwesend
    • -
  • Gäste
  • riaa
  • Hackbard23

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • beschlussfähig

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

  • Julia
    • Kasse
  • Claudia
    • diverse Termine mit den anderen Parteien im Rat
    • diverse andere Termine, passend dazu
    • diverse Kommunikation, passend dazu
    • diverse Sachen gelesen und durchgearbeitet, passend dazu
    • Infostand am Samstag
    • Stammtisch
  • Oliver
    • Übertragen der Vorstands-Protokolle
    • Artikel für die Webseite schreiben
    • Briefwahl
    • Karten auf den Tisch
    • Anmeldung der Infotische
    • diverse Telefonate mit Ordnung & Gewerbe
    • Einladung zu der Mitgliederversammlung
    • Pads zu der Mitgliederversammlung
    • Organisation RL Treffen Kommunikation/Telefon
    • Organisation NDS Kommunikationstreffen
    • Website 2.0 Treffen
    • Anfrage Mitgliedsanträge Formular
    • Anfrage und Kontakt RRP
    • Durchsicht FairTrade Town
    • Kommunikation Stadtarchiv
    • Das Stadtarchiv hat angefragt ob sie je ein Exemplar aller unserer Werbematerialen zur Dikumentation der KWNDS11 zu bekommen.
    • Zusammenführund des Arbeitsprogramm und der Ausarbeitungen während der Wahlkampfzeit
    • Einladung Kommunikationstreffen
    • neuer Kalender auf der Webseite
    • Anfrage aktuelle Mitgliederliste an ALU
    • Kommunikation
  • Dirk
    • Stammtisch
    • AG Technik / Website
    • Paar Plakate eingesammelt
    • Kommunikation
  • Dietmar
    • Stammtisch
    • BIBS Plenum

Genehmigen der letzten Protokolle

TOP 3 Organisatorisches

Kassenbericht -> Julia

  • Stand Barkasse: 79,77 €
  • Stand Bankkonto: 1.793,56 EUR
  • Gesamt:
  • Stand Verbindlichkeiten:
  • Es fehlen noch Belege für Stehtische und Kundenfänger, die genauen Beträge, die ausgelegt wurden, sind noch nicht bekannt gegeben - bewegen sich aber in dem Rahmen der genehmigten Beträge.
    • Oliver schreibt/spricht den Auslegenden nochmal an.
  • Die Verrechnung der zweckgebundenen Spenden und der Zuzahlung vom Landesverband ist nicht genau geklärt. Sollte es "Restbeträge" geben werden die Spender gefragt was mit dem Geld passieren soll und ggf zurück überwiesen.
    • Julia spricht Meinhard an
  • Noch ist nicht klar, was der LV von uns zurückbekommt, da wir vermutlich weniger als die genehmigten 310€ ausgeben werden als geplant.
    • Julia hakt da noch mal beim LV NDS Schatzmeister nach
  • lt. NDS Vorstandsprotokoll bekommen wir noch einen weiteren Piraten-Sonnenschirm auf Rechnung des LV für uns kostenfrei gestellt
    • Julia schreibt eine weitere Mail
    • Bis jetzt noch keine echte Antwort
  • Kassenprüfer-Anfrage zwecks Termin Kassenzwischenprüfung
    • Julia schlägt drei Termine vor und schickt eine Mail an die Kassenprüfer

Außen- und Innenkommunikation

Innenkommunikation

  • Status Ankündigungs ML
    • Wird von Dirk eingerichtet unter der Adresse ankuendigungen@lists.piratenpartei-braunschweig.de
    • Die Liste ist angelegt, jeder kann die Liste abonnieren
    • Schreibberechtigung haben nur die Moderatoren (mit ihrer Email Adresse hinterlegt - nur mit dieser kann au die Liste gesendet werden)
    • Die genauen Mechanismen um das komfortabel abzubilden werden von Dirk noch getestet
  • Mailingliste ist angelegt, Weiterleitung an BS-Liste fehlt noch, wird von Dirk spät. bis zur nächsten Vorstandssitzung erledig (Testen).
    • Ist noch am werden
  • Oliver: Bitte an die "Vorstandskollegen" auf Email auf der Vorstandsliste zu reagieren.
  • Anfrage von Oliver:
    • wie sieht es aus, wollen wir nicht zu unseren Telkos Mario als
    • Pressefuzzi und Tobi als Lagerḿensch mit einladen?
    • (4/0/0)
  • Ich würde Jan gerne offiziell die Webseite übergeben, was sagt ihr dazu? Ich habe ihn noch nicht gefragt ob er das machen würde, wollte erst mal eure Meinung hören.
    • (3/0/1)
  • Wenn Jan das macht wollen wir den mit einladen?
    • (4/0/0)

Außenkommunikation

  • Derjenige der sich einer Anfrage annimmt sollte kurz auf der (Vorstands)
Twitter
  • Einfach mal mehr twittern,
  • Zugänge haben:
    • Dirk
    • Oliver
    • Julien
    • Jan
    • evtl. noch
      • Miri
      • Fabio
  • Unser Vorschlag: Fraktion und Ortsrat twittern über den Piraten_BS Account, wie wir das machen klären wir auf dem nächsten Stammtisch mit allen beteiligten.
  • Passwortänderung wird vorgeschlagen und ggf. nur an die und bekannten aktiven Piraten weitergegeben, "altlasten" und "inaktive" werden nicht mehr berücksichtigt
    • (4/0/0)
Facebook
  • Zur Kommunalwahl hat Sanny Facebook sehr aktiv "befüttert".
  • Neue Artikel und Tweets werden automatisch auf Facebook gespiegelt.
    • Wir fragen Sanny mal ob sie das weiter macht -> Oliver

Lager Material => Tobias

  • derzeit n.n.
  • Lagerbestand soll ermittelt werden. Wir werden auf dem kommenden Stammtisch anregen, daß eine Inventur der Plakatträger usw. erfolgt und sich mehrere Leute mal darum kümmern (Oliver ist selber mit dabei)

Anschreiben der Mitglieder => Julia

  • Julia wartet noch auf Infos von Oliver

Kommunikation Fraktion <-> Stadtverband

Telefonische Erreichbarkeit der Piraten Braunschweig (allgemeine Telefonnummer)

  • Oliver organisiert mal
    • Oliver spricht Miles an wie das mit dem Asterisk funktioniert.

Wiki / Website / E-Mail -> Dirk / Oliver

JuPis -> Claudia

  • nichts neues

Mitgliederversammlung

TOP 4 Anträge / Punkte zur Bearbeitung

Anträge/Beschlüsse

  • keine

TOP 5 Sonstiges

Anfragen/Kommentare

  • Es kann nicht angehen, dass hier schweigend davon ausgegangen wird, dass 1-3 Personen den Rest der Plakate abhängen. Ein simples "weiter so [, wir haben keine Ahnung]" von Vorstandsseite ist m.E. inakzeptabel, insbesondere wenn das Pad und ggf. wegen ddos auch die Plakatseite nicht verfügbar sein könnten.
  • Ich bitte um Befassung mit dem Thema bei der kommenden Vorstandssitzung, insbesondere wie man mit dem finanziellen Risiko umzugehen gedenkt und inhaltlicher Reflektion darüber, was man in Bezug auf Koordination bei dieser Wahl gelernt oder offenbar nicht gelernt hat (Die Frage nach den "3 größten #fails bei der Kommunalwahl"!).
    • Die meisten noch verbliebenen Plakate sind nach Kommentar abgenommen worden.

Statement: Es ist bei der Koordination des Wahlkampfes einiges nicht wirklich rund gelaufen. Vieles hätte besser koordiniert werden müssen auch und speziell von Seiten des Vorstand, speziell das Auf- und Abhängen der Plakate war zum Teil etwas chaotisch. Damit das beim nächsten mal nicht wieder passiert müssen einfach alle Vorschläge, Ideen usw. gesammelt werden wie und was verbessert werden muss. Das Sammeln passiert unter https://braunschweig.piratenpad.de/Wahl-Lessons-Learned

  • Mobiles Bürgerbüro
    • Derzeit ist aus Finanzgründen und mangelnder Kapazitäten das Thema bis auf weiteres auf Eis gelegt.
  • Für langfristigere Ideen machen wir ein Ideenpad auf um solche Sachen zu sammeln.

TOP 6 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Neuer Termin: 06.10.2011 um 20:00 Uhr im Mumble, die Einladungen dazu werden von Claudia versendet.

Ende der Sitzung: 21:46 Uhr

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