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Landesverband Niedersachsen/Sekretariat/2012-09-04 - Protokoll TelKo

< Landesverband Niedersachsen

Vorlage:Protokoll Die Telko beginnt um 21.00 Uhr, Telefonkonferenz: 069 175 36 743  warten, dann 2301# bzw. sip:500@sip.piratenpartei-hessen.de"


Telko: 04.09.12

Beginn: 21:05 Ende: 22:37


Anwesend:

  • Achim
  • Roland
  • Jessica
  • Carsten
  • Jens
  • Andreas
  • Mario
  • Meinhart
  • Max
  • Jason
  • Thomas
  • Norman

Entschuldigt:

  • Nilz (krank)
  • Pascal (Feuerwehr)
  • Steven

Protokoll:Max


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TOP1

  • Verweis auf altes Protokoll https://nds.piratenpad.de/Vorstandssekretariat
    • Ist auf noch offene ToDos zu prüfen
    • Ticket:Kalkulationen für Events großzügig vor den Events an Veranstaltungsbeauftragten
    • Auschreibung für den Auschreibungsbeauftragten
    • Norman, Prozessdefinition-alles geht über den Zentraleinkauf
    • PGP Konzept ist gestorben
    • Telefonnummern Sekretariat, unter TOP5
    • Einweisung HoTo Telko ist erfolgt

TOP2

  • Nutzung Redmine
  • Besprechung von Tickets
  • Welche Schwierigkeiten existieren in den einzelnen Bereichen
    • Tickets sollen prinzipiell einer Person oder Gruppe zugeordnet sein
  • (Roland Lichti, 29.08. 17:50: Generell bestehen viele Tickets nur aus einer kurzen Zeile, die den Beauftragenden zwar sagt, um was es geht, aber der Beauftragt muss sehr viel erraten. Da wären etwas längere Texte oft hilfreich, die eigentliche Aufgabe zu verstehen)
  • fehlende Möglichkeit Beschlussnummern ins Ticket einzufügen
    • Anträge in Redmine enthalten das Feld Beschlussnummer --> ggf. Rückfrage Technik
  • Planung und ToDo für Celle im Oktober
    • Vertrag ist noch nicht beim Vorstand angekommen --> Achim fragt bei Maik nach

TOP3

  • Einrichten von Koordinatoren für das Sekretariat
    • dafür: Carsten, Achim, Norman, Jens, Roland
    • dagegen:
    • Enthaltung:
    • --> es wird ein Koordinator gewählt
    • Vorschläge: Carsten Sawosch!, Achim
    • Nehmt ihr das Koordinatorenamt an?: 
      • Achim: ungerne
      • Carsten: ja
      • Wahl: Carsten als Koordinator, Achim als Stellvertreter
      • dafür: Normen, Jens, Roland, Carsten
      • dagegen:
      • enthaltung: Achim
    • angenommen
  • (Roland Lichti, 29.08. 17:51: Das wäre dann sowas wie ein Ticket-Beauftragter, oder?)
  • Nein, nicht grundsätzlich. Aber wir könnten uns darauf einigen. Ticketbeauftragte sind ja nur auf das Redmine beschränkt. Mir geht es hierbei um eine gesamte Koordination (CaSa)


TOP4

  • RL-Treffen
    • 27.10.2012 in Celle, bitte alle noch einmal dazu einladen.

TOP5

  • Telefonnummern für das Sekretariat 
    • 05121-69810817 ist noch frei. SIP und Festnetznummern hinterlegen geht noch einfach, Weiterleitung auf Handy bald nur noch eingeschränkt (beschränkte Anzahl an Weiterleitungen).
  • Alternativen
    • Weiter über Sipgate (Team oder Trunk, Delegation an AG Technik)?
    • wird mit den Experten aus Nds noch durchgesprochen. Asterisk ist u.a. eine Alternative mit passenden Verträgen.
    • echte Nummern und Weiterleitung per Fritzbox?
      • Fritzbox fällt aus, wenn andere Lösung die mehr einbezieht als ne einfache Technikiste, s.o.

TOP6

bis auf Weiteres alle 2 Wochen Telko Nächster TelKo-Termin am 18.9.2012, 20.00 Uhr

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