Landesparteitag Bayern 2012.2/Ausschreibung/Vorschläge

Angebote in Vorbereitung

Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt das bitte sofort hier an! Kontakt-Details nicht vergessen, Martin bezieht Euch in die Entscheidung mit ein, sollten wir darüber nachdenken die Ausschreibung vorzeitig zu beenden (manche Veranstaltungsräume kann man nicht ewig reservieren, dann muss man ggf. schon einen Vertrag machen).

• Vorschlag 1 : 93142 Maxhütte-Haidhof / Oberpfalz , Alex Ferstl (Kontaktdaten auf Benutzerseite)

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• Ort/Region, Nick/Name, Kontakt?
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Angebote

Vorschlag 1

Stadthalle Maxhütte- Haidhof Regensburger Straße 75 93142 Maxhütte Haidhof (Oberpfalz)

Google Maps mit Bahnhof + Stadthalle [[1]] Homepage der Stadthalle [[2]]

Status

Angebot komplett !!!

Einleitung

Mögliche Termine:

15.-16.09

29.-30.09

Erreichbarkeit

* Öffentliche Verkehrsmittel

Maxhütte verfügt über einen gut angebunden Bahnhof der ca. 800m Fussweg/6 Minuten Fussweg entfernt ist . Der Weg vom Bahnhof wird natürlich bis zur Stadthalle beschildert werden! Für Personen denen die 800 Meter Fussweg vom Bahnhof zur Stadthalle nicht zuzumuten sind (Rollstuhlfahrer, Gehbehinderte etc.) - wird es eine Taxishuttle geben wenn sich genügend melden. Es werden aber auch am Bahnhof und im Wiki Telefonummern angegeben bei denen man sich melden kann um dann zur Stadthalle gebracht zu werden (Taxi, Piratenmitglied mit VW Bus). Wenn sich genügend Leute melden gibt es die Möglichkeit ein Taxi-Shuttle einzurichten. Es werden auf jedenfall Taxis vor dem Bahnhof sein da die Taxiunternehmen über die Veranstaltung informiert werden. Eine reguläre Fahrt kostet in der Regel vom Bahnhof zur Stadthalle 2-3Euro.

Fahrplan z.B. von Rosenheim/München/Nürnberg nach Maxhütte an Samstagen & Sonntagen :

Abfahrt 5:52 Rosenheim / 6:30 München/ 7:00 Nürnberg - Ankunft Maxhütte Haidhof 8:48

Rückfahrten sind am Samstag zurück ebenso möglich so das man vor Mitternacht wieder zuhause ist - Fahrplan z.B. nach Rosenheim/München/Nürnberg

Abfahrt Maxhütte 20:12 - Ankunft Rosenheim 23:38 / 22:35 München / 19:49-21:24 Nürnberg

Der Weg vom Bahnhof wird natürlich bis zur Stadthalle beschildert werden! Für Personen denen die 800 Meter Fussweg vom Bahnhof zur Stadthalle nicht zuzumuten sind gibt es wenn sich genügend Leute melden die Möglichkeit ein Taxi-Shuttle einzurichten, oder ein Fahrer mit VW-Bus abzustellen der auf Anruf Leute vom Bahnhof kostenfrei abholt. * KFZ

Die Halle verfügt über einen Parkplatz mit 50 Stellplätzen - bei Großveranstaltungen können aber die Parkplätze des Einkaufszentrums auf der anderen Straßenseite mitbenutzt werden (ca. 500 Parkplätze zusätzlich) - hierfür wird Samstags die Feuerwehr zur Parkplatzzuteilung benötigt.

Die Stadthalle ist nicht zu übersehen - in jedem Navi vorhanden - und nur 5km von der Autobahnabfahrt (A93) Teublitz oder Ponholz entfernt.

Größe

Die Halle ist für maximal 900 Leute ausgelegt - In gewünschter Parteitags/Kongressbestuhlung sind 500-700 Plätze möglich - Für Gäste gibt es eine separate Zuschauertribüne. Für Pressetermine gibt es einen separaten 110m² Saal der auch auf 2 Räume aufgeteilt werden kann (z.B. Pressekonferenz + Pressefotos)

Tische

Es ist ausreichen Platz um verschiedene "Tischaufstellungen" zu realisieren. Da die gesamte Anlage barrierefrei ist auch kein Problem für Rollstuhlfahrer. Des weiteren gibt es eine Besuchertribüne für Gäste.

Bühne

Die Bühne kann von der Größe angepasst werden in 2x2 Meter-schritten bis 80m², mit Rednerpulten etc. da hier auch Konzerte/Kongresse/ ausgetragen werden.

Sound

Die Stadthalle verfügt über eine eigene PA die in der Halle integriert ist und wie oben gesagt für Konzerte und Kongresse ausgelegt ist.

Video

Die Stadthalle verfügt über Großleinwand und Beamer - müssen jedoch seperat gebucht werden - 15000 ANSI Lumen Beamer 250€/Tag die Kosten hierfür sind im Budget schon eingerechnet.

Licht

Die Stadthalle hat ein integriertes Lichtkonzept das auf alle Eventualitäten einstellbar ist

Presse

Platz für die Presse ist kein Problem. Für Pressekonferenz und oder Fotos steht ein separater Saal mit 110m² zur Verfügung der auch in 2 aufgeteilt werden kann.

Garderobe

Garderobe ist vorhanden

Empfang / Foyer

Der Empfang bzw. das Foyer ist so ausgelegt hier mehrere hundert Leute warten könnten. Akkreditierung ist kein Problem kann in einem separaten Bereich oder direkt vor dem inneren Zugang der Halle erfolgen.

Zugang

Der Zugang erfolgt über 2 Zugänge - Feuer- und Sicherheitstechnisch dürfte hier kein Problem sein da der Bau aus diesem Jahrtausend ist (2005) und für maximal 900 Personen Brand/Sicherheitszulassung hat.

Toiletten

Toiletten sind in mehr als ausreichend vorhanden - natürlich auch behindertengerecht. Darüber hinaus gibt es Umkleiden mit Duschen - für den verschwitzten Vorstand :-P

Deko

Innendeko ist in jedem Umfang möglich - Aussen stehen mehrere "große" Fahnenmasten auf denen z.B. ~2*4 Meter Flaggen gehisst werden können

Strom

Die Halle ist für Kongresse und Großveranstaltungen jeglicher Art ausgestattet . Es gibt 32A Anschlüsse - Verteiler / Steckdosenleisten müssen z.T. selbst organisiert werden

Netzwerk / Internet

Läuft über Satellit mit dem Piratenstreaming - Kosten 150€ für beide Tage wahrscheinlich sogar für LAU - Es werden nur Server benötigt die aber über BzV Mitglieder kostenfrei gestellt werden. Darüber hinaus wird es 2 weitere UMTS Netzwerke geben um ausfälle auf der Bühne zu vermeiden bzw. abzufangen.

Media:LPT BY 2012.2 Rechnung DTAG.pdf

Belüftung / Heizung

Die Halle ist wie gesagt neu und verfügt über eine sehr gutes Belüftungskonzept

Raucherbereich

Außenbereich ist z.T. überdacht + Große Schrime bei Bedarf mit Zelt

Sonstiges

Es gibt verschiedene Hotels in (un)mittelbarer Nähe die verschieden Geldbeutelgrössen dienlich sind.Evtl. kann auch ein Piratenzeltlager eingeplant werden (Duschen sind in der Halle vorhanden) - das muss aber bzw. kann erst imEnde April entschieden werden.

Verpflegung

Catering : Essensvorschläge :

Schweinebraten mit Knödel 7,90 Schnitzel mit Kartoffelsalat 8,50 Pastavariation ( vegetarisch ) 7,90

Es kann jedoch nicht gewährleistet werden das alle sagen wir 600 Leute das Essen zeitgleich auf dem Tisch haben - darum würde Blockweise das Essen ausgegeben. Als Snacks kann es von Pizza über Wienersemmeln etc. alles geben. Im Umkreis sind auch mehrere Lokale in denen Abends oder auch in der Mittagszeit separat gespeist werden kann. (Grieche, Italiener, Bayrisch,...)

Getränke entweder über Bedienung was teurer ist oder in "Selbstbedienung" 0,5l dann 2€ - Es wird versucht über Brauerei ClubMate zu besorgen (Nicht anders möglich wegen Grundbucheintrag) Jedoch kann ich mit dem Griechen vereinbaren das er ClubMate fürs Wochenende auf die Karte setzt - oder da ich nur 200 Meter weg wohne bei mir die ClubMate bunkern)

Getränke und Essen können nicht selbst mitgebracht werden (Grundbucheintrag der Brauerei)

Aldi + Netto sind auf der anderen Strassenseite - im angeschlossenen Park gibt es viele Bänke und auch ein paar Tische zum "Brotzeit" machen.

Kinderbetreuung

Kinderbetreuung kann organisiert werden - wenn es sehr viele werden sollten - ein Kindergarten ist in unmittelbarer (200m) Entfernung zu Stadthalle sollten es mehr als 5 Kinder sein :-) - Sollten Schwangere anwesend sein so ist 300 Meter weiter eine Hubammenpraxis.

Team

Alex Ferstl mit BzV Oberpfalz, und unterstützer aus dem Bzv Nierderbayern und Oberbayern

Budget

1625 € max.Kostenaufstellung Halle all inclusive - siehe [3] Kosten der Halle für 2 Tage 1625 €

Deko Fahnen / Befestigung 200,00 €

PR Flyer / Plakate 100,00 €

Kleinmaterial 100,00 €

Stromverkabelung/Steckdosen / Verteiler 100,00 €

Versorgung ORGA 100,00 €

Catering Gäste/Presse 100,00 €

Einladung Brief Portokosten 100,00 €

Platzhalter für Sonstiges 175,00 €

Gesamt SONSTIGES 975,00 €

Jedoch kann es zu einer Reduzierung noch durch einen Nachlass von Piratenstreaming kommen die ich aber als Puffer nicht mit ins Budget miteinbezogen habe

Gesamtkosten 2600€---- Darin enhalten eine Budgetreserve von 375€ (Rabatt Piratenstreaming + Platzhalter Sonstiges) für die Fälle XY Sollte dies Reserve nicht benötigt werden kostet der LPT 2225,-''' Die Reserve ist nur deshalb enthalten da es immer Sachen geben kann die unvorhersehbar sind.

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Status

• unfertiges Angebot

Erreichbarkeit

• Öffentliche Verkehrsmittel
• KFZ