LSA:Crews/Elbcrew Magdeburg/Büro

Ziel: Finden eines Büros in Magdeburg und Regelung der Unterhaltskosten.

• Die Deadline wird auf den 01.07.2010 gesetzt.

Leitung: Es wird einen Büroverantwortlichen, sowie weitere Personen mit Schlüssel geben, welche als Ansprechpartner fungieren. genauso eine Liste der Öffnungszeiten und der anmeldung um das Büro zu benutzen.

Alles hier zu finden.

Vorgesehene Aufgaben:

• Postverwaltung - Verarbeitung von eingehenden und gesendeten Briefen und Paketen
• Mitgliederverwaltung
• Raum für die Arbeit der Crews, AG's, PG's, Presse
• Ansprechpartner - bestenfalls ständige Kontaktmöglichkeit zur Anfragenbearbeitung via E-mail oder Post
• Lager für Inventar

Benötigte Ausstattung bzw. Spezifikationen des Raumes:

• mindestens 30 m²
• geringe Nebenkosten (Strom, Wasser, Heizung)
• Internet
• Lage - am besten öffentlichkeitswirksam und gut ereichbar
• Toiletten/Bad, keine Küche benötigt

benötigtes Inventar:

• Schreibtische
• Stühle
• Schränke + abschließbaren Aktenschrank
• Papierkörbe, Mülltüten, Uhren(Piratenwanduhr(ebay bis 30. 12)), Kalender
• Kaffeemaschiene, Tassen
• Blackboard, Reiszwecken
• Whiteboard + Stifte, Magnete und Schwamm oder Lappen, Flip-chart, Beamer
• Geldkasse
• Klimaanlage, Lüfter
• Rechner - Tower, Monitore, Tastaturen, Mäuse, Lautschprecher, Kopiergerät, Headset, Kabelei
• Internet - Vertrag?, Router, Switches, Hubs, Netzwerkkabel
• Kommunikation: Telefon, Faxgerät
• "Geöffnet" sowie "Öffnungszeiten" Schild
• Schreibmaterialien: Papier, Blöcke, Briefumschläge, Stick-its, Büroklammern, Aktenklammern, Radiergummi, Haushaltsgummis, Tip-Ex, Etiketten, Klebemittel und -streifen, Visitenkarten, Quitungsblock
• Utensilien: Aktenvernichter, Locher, Heftgerät(Klammeraffe, Tacker), Enthefter, Schreibgeräte, Liniale, Stempel, Schere, Brieföffner(Messer), Faltmaschiene(für Briefe), Aktendullies, Nägel, Hammer, Karteikästen, Stifthalter, Briefklemmer, Bindegerät, Laminiergerät, Taschenrechner, Pappkartons, Papierschneider, Anspitzer, Duden
• Ordnungssysteme: Aktenordner/mappe, Ablagen, Stapelboxen
• für Beleuchtung: Lampen Glühbirnen