HE:Vorstand/Protokolle/2010-01-13

Tagesordnungen

Hier wird die Tagesordnung für die jeweils kommende Vorstandssitzung gemeinschaftlich erstellt. Die Vorstandssitzung hat eine Dauer von ca. 3 Stunden.

Vorstandssitzung am 13.01, 19 Uhr

Vorbereitung

Ernennung Protokollant Nicole Staubus
Ernennung IRC-Moderator Kai Moeller
Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands: Uwe, Ralph, Jan, Michael, Knut
Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung angenommen
Verabschiedung des Protokolls der letzten Sitzung angenommen
Nächste Antragsnummer 2009/3V0037
2009/3V0038 Beschluss auf Streaming-Zulassung: Einstimmig angenommen
1. Knut bemerkt das Windows Mediaplayer das nicht abspielt
2. Der Stream wird nicht aufgezeichnet
3. mit Firefox geht es
4. Alternative URL: http://neupirat.de:8000/lv_hessen

Themenblock I: Berichte aus dem Vorstand, den Kreisen und Gruppen

Vorstand

Generalsekretär
1. Stand Mitgliederanträge:Updates aus den KV laufen derzeit wenn die alle durch sind gibt es eine neue Zahl.
2. neue Zahlen gibt es wenn alle KVs aktualisiert haben
3. dann bekommen alle KVs einen neuen Datei
4. MKK und GI fehlen noch
Schatzmeister
1. Wer hat bei Click und Go einen Account angelegt?
2. Kontostand: 11.297,00 €
3. Verbindlichkeiten:
4. Stand Wirtschaftsprüfung: Unterlagen für 2008 bekommen und am selben Tag noch unterschrieben zurück geschickt.
5. KV Buchführung 2009 soll ab Anfang Februar 2010 abgeglichen werden
6. Schatzi-Treffen vor dem 15.2. Ralf sollte/wollte Raum in GI klar machen (KW 7)
7. Stand Kontoeinzug
8. Stand Weiterreichung an den BuVor
  1. Bundesgeschäftsstelle kann evtl. als Ladungsfähige Adresse angegeben werden.
  2. Die Ladungsfähige Adresse sollte doch in Hessen liegen?
  3. Sollte jeder KV seine eigenen Adressen angeben?
Beschlussfassungen im Umlauf (Veröffentlichung): 2009/3V0037UF Es wurde beschlossen dem Deutschen Jugenherbergen Verband beizutreten. Kosten 25,00 €
1. Bericht von der Bundesvorstandssitzung
  1. Der Bundesparteitag wird trotz Diskussion am 15.05.-16.05.2010 in Bingen statt finden.
  2. Fast alle anderen Anträge wurden vertagt.

Kreisverbände

Wetterau
1. Es gibt einen neuen Stammtisch in Butzbach. Es waren 6-7 Leute da. Das ganze soll Monatlich beibehalten werden. Der nächste am 8.2.2010
Main-Kinzig
1. Der direkt Abgeordnete Dr. Peter Tauber (CDU) hat den Piraten Stammtisch besucht und sich den Fragen gestellt. Er war auch vorbereitet. Das Gespräch hat ca. 2 Stunden gedauert.
2. Hat in den Bundestag zur Führung eingeladen.
3. Impressionen auf Twitter: https://twitter.com/ReneWaller
4. Veränderung der Stammtische
5. Probleme mit Konto-Zugriff derzeit
Kassel-Stadt
1. Das Vorständetreffen wird vorbereitet
  1. Plätze in der Jugendherberge sind noch frei
2. Themen zum Kreisparteitag werden gesammelt
3. zugesagtes Geld ist noch nicht eingetroffen. Das liegt aber daran das es noch kein Konto gibt. Das Geld wird von Kassel erst mal vorgelegt.
Offenbach (Land)
1. Es werden 2 Stände zum Thema ELENA am 30.1.2010 im Kreis Offenbach veranstaltet.
2. Wollen noch mehr KVs diese Stände machen.
3. Sollte ein Gemeinsammer Flyer gestaltet werden?
4. Es gibt einen Kreisflyer
5. Gibt es noch Hessenflyer? => ja K-nuts Garage
6. Was ist mit der Wahl bzw. Hilfe => PG-NRW Wahl wird sich bei uns melden
Waldeck-Frankenberg
1. Vorstandssitzungen sind leider wg. Unwetter ausgefallen
2. Der Kreisschülerrat kommt zum nächsten Stammtisch
3. Es wird noch ein Termin mit dem Landrat gesucht
Darmstadt-Stadt
1. Organisation Weihnachtsfeier
2. Es gibt ein offizielles Konto
Darmstadt Dieburg
1. keiner da
Gießen
1. Es wird in den Finanzen Ordnung geschaffen
2. Wegen dem alten Schatzmeister kann der LV-Vorstand sich mit dem KV Gießen noch in Verbindung setzen
3. Es soll Anfang Februar einen Infostand geben
4. Kommunalwahl 2011

Stammtische

Virtueller Stammtisch
1. Hat am 4.1.2010 statt gefunden.
  1. nächster Virtueller Stammtisch am 18.1.2010

AGs / PGs / AKs

AG Presse
1. Flashmob am Franfurter Flughafen zum Nacktscanner. Ist sehr gut angekommen und wurde in vielen Medien in Deutschland, USA, Russland, Brasilien und anderen veröffentlicht. Es wurde auch auf RTL gebracht.
2. Wir sollten raus finden warum das so gut angekommen ist?
AG Satzung
1. noch nicht so viel passiert
2. neu zu gründende KVs sollten sich in die Maillingliste eintragen. Damit man die Mustersatzung erarbeiten kann.
3. Das Wahlsystem durch Zustimmung wurde erörtert. Es wird um Diskussion gebeten.
  1. Vorschlag für den Bundesparteitag.
4. Satzungs Anträge für den Bundesparteitag über die AG-Satzung?
5. Einen Workshop vor und zum Bundesparteitag sollte noch statt finden.
  1. für Satzungsanträge
  2. für Programmatische Anträge
AG IT Infrastruktur
1. Neue Festplatten wurden von Stefan bestellt und können (hoffentlich) ende der Wochen.
2. Serverplatz an der Börse von AIXit zugewiesen.
  1. Netzkonfiguration wird angepasst,
  2. Downtime gering halten am besten Hardwareeinbau und Umzug zusammen machen
3. Serverumzug. Die standortliche Trennung der Server kann (vorbehaltlich der Lieferung der Festplatten) noch diese Woche stattfinden.
4. ToDo:
  1. Einbau/Umzug Hardware
  2. Mailserver Umzug (dazu muss ein Team gefunden werden)
    1. Thorsten Wirth involviert
  3. interne eMail Adressen
  4. Anbindung CiviCRM -> Mailserver
  5. Weitere Hardware (kommt spaeter vom Ralf im Themenblock)
    1. 2 auf 8GB RAM (rund 180 EUR a 45 EUR)
    2. 2 Gigabit Netzwerk für DRDB 2 karten (rund 60 EUR a 30 EUR)
  6. Diskussion Wiki Migration
5. Backup (rudimentaer rsync -> spaeter flexbackup)
AG Web
1. Kalender aller Drupal Instanzen wurden syncronisiert
2. Stammtische wurden eingefügt, es fehlen noch ein paar aus dem Wiki
3. Piratengedanken unter Kolumne wurde eingerichtet
  1. Sollte vielleicht von Piraten freigeschaltet und bewertet werden. Das System wurde von Christian Hufgard schon erstellt.
4. Es wurden diverse Accounts in Social-Networks erstellt und es wurde gefragt wer die betreuen möchte. Das ganze wird an die Mailingliste weiter geleitet.
AG myPirates
1. Infos @ http://wiki.piratenpartei.de/AG_MyPirates
2. und http://wiki.piratenpartei.de/MyPirates
3. 27.1.2010 gibt es eine neue Version. Neues Design
  1. Neue Features wie Kalender und weitere werden ebenfalls implementiert.
4. News können ähnlich wie bei RSS abboniert werden, nur das dies hier auch für einzelne Dateien usw. gilt.
5. In Zukunft werden auch Mailinglisten in myPirates abgebildet werden können.
6. durch Frame-Implementierung können externe Inhalte
7. PPI gibt den Projekt volle Unterstützung
8. Workshop zum Projekt myPirates
9. Wird auch vom Hessischen Vorstand unterstützt
10. Es wird eine FAQ, ein HowTo und Screencasts) geben
11. Es gibt eine umfangreiche Mindmap mit den Features und viele weitere Unterlagen.
12. myPirates soll alle Piraten miteinander vernetzen (international).
13. Es soll das Zusammenarbeiten und absprechen vereinfachen.
14. Öffentlichkeitsarbeit vereinfachen und Ö-Wirksamkeit erhöhen.
15. Telko Dienstag 20.1.2010 um 18:00 Uhr im Vorstands Telko Raum
AG Piraten-TV
1. es hat sich noch nicht viel getan
2. Klaus kann leider nicht erreicht werden
PG Kommunalwahl 2011
1. Es muss ein neuer Telko Termin gefunden werden
2. Stand ist der von der letzten Vorstandssitzung
3. Wir sollten uns Stadtratssitzungen anschauen
4. Wer möchte wo überhaupt antreten
PG Literaturwettbewerb
1. Ende des Jahres hat Kyra mit Michaela Telefoniert. Kyra kann Michaela nicht mehr erreichen.
2. Es sind keine Beiträge mehr dazu gekommen. Es sind zur Zeit 5 Texte.
3. Soll Kyra einen neuen Verlag suchen?
4. Kyra arbeitet bis zu nächsten Vorstandssitzung weiter dran
AK Basisdemokratie
1. nichts neues
PG Weihnachtsfeier
1. Getränke sind bestellt
2. Anfrage wegen Clubmate wurde an die PPH gestellt.
  1. Alle helfen Knut beim tragen. Er bringt Mate mit.
3. Es sind 200,00€ für die Weihnachtsfeier eingegangen.
4. Buffetliste: https://wiki.piratenpartei.de/HE:Struktur/PG/Weihnachtsfeier_2010/Buffet
5. Grundsachen zum Buffet werden morgen noch eingekauft
6. Aufrauf wegen Spenden und Buffet an die PPH

Andere

Bericht aus der Aktiven
1. nichts schlimmes
Bericht aus dem Forum
1. auch nichts
Bericht aus anderen LVs
1. Virtueller Stammtisch für alle LVs wird angeregt
Bericht von Jugendverbänden und Piratengruppen
1. Jupis waren beim Flashob am Flughafen dabei

Themenblock II: Themen

http://wiki.piratenpartei.de/HE:Todos#ToDos

2009/3V0002 wurde nicht behandelt auf der letzten BUVS
2009/3V0009 ist im gange und soll automatisiert werden
2009/3V0016F sind bestellt
Mitgliedsausweise: der BUV hat sich nicht dazu geäussert
1. Wir können uns den LV Niedersachsen anschließen und mitbestellen, die dann von Hamburg gedruckt werden.
  1. 2009/3V0039F Der Vorstand möge Beschließen sich dem LV Niedersachsen anzuschließen und die Motiv-Karten zu bestellen. Es sollen 1000 Stück bestellt werden. Einstimmig angenommen
  2. 2009/3V0040F Der Vorstand möge Beschließen das der LV Hamburg diese personalisiert. Einstimmig angenommen
  3. 2009/3V0041F Der Vorstand möge Beschließen das die Parteiausweise vom LV Vorstand Hessen an die Mitglieder verteilt werden. Einstimmig angenommen.
Testbetrieb LimeSurvey wird weiterverfolgt
1. E-Mailadressen aller Mitglieder müssen gepflegt werden und es muss allen eine Piraten Adressen gegeben werden, damit darüber die Einladungen für die Umfragen geschickt werden können.
2. Einer muss ein Script bauen
3. Es wird auf der Weihnachtsfeier noch mal darüber gesprochen und auf dem virtuellen Stammtisch
Presse-Themen besser einbringen wird schon überarbeitet
Vorstandssitzung Real Life Freitag 15.1.2010 18:15 bis 18:30 Uhr :)
1. Wird in Angriff genommen wenn das Wetter besser wird.
Wiki Hessen Spiegelung nicht alle Seiten sind unter der Stucktur Hessen angelegt.
1. Der Namensraum für alle Hessenseiten sollte HE: sein.
2. Freitag werden noch Freiwillige gesucht.
Mitgliederverwaltung 2 KVs fehlen noch
1. vom LV immer am 1. eine Datei
2. vom KV immer am 15. eine Datei
2009/3V0026 Virtueller Stammtisch wird weiter gemacht
Pauschale Vergütung teilweise schon erledigt. Es fehlen noch einige Bankdaten.
Mailinglisten bewerben wird von Ralf weiter gemacht
2009/3V0035 eigentlich sollte der BUV entscheiden aber die LVs sollen darüber entscheiden und der Bund nickt es ab. Bernd Schlömer fand Knuts Verfahren gut.
2009/3V0042 Der Vorstand möge Beschließen das Jan und Knut über die Ermäßigungen der Mitgliedsbeiträge entscheiden. Einstimmig angenommen
2009/3V0036F Wird erledigt wenn kassel ein Konto hat
Tor Server eine Rechtsauskunft wird eingeholt
1. Vielleicht können wir die Rechnung an den Bund geben
2. Installation ist eine Sache von 30 Minuten
3. Weiteres wird bis zur nächsten Vorstandssitzung von Ralf geklärt
4. Wie können wir uns wegen Schadenersatz absichern ( gGmbH oder anderes).
5. Weiteres wird erst nach der Rechtsauskunft angegangen

Arte Wissensmagazin Jan Leutert 22:05, 8. Jan. 2010 (CET)
1. vgl. Posting auf der PPH von Christian vom 14.12.
2. Was machen wir, machen wir überhaupt etwas und wer kümmert sich drum. Wie sollten auch nochmal rückfragen ob die überhaupt noch was von uns wollen.
  1. An der Weihnachtsfeier können wir darüber sprechen oder am Virtuellen Stammtisch
  2. Vielleicht könnte man eine Vorstandssitzung aufzeichnen
  3. Ist das noch aktuell
Server Downtime, Ralf Praschak, 13.01.2010
1. Es wird eine Downtime geben, wegen Hardware-Aufrüstung (HDD plus evt. RAM und Netzwerkkarten) sowie Trennung der beiden Maschinen auf 2 RZ-Standorte (FFM und OF). Hier fehlt noch die Hardware und die Netzwerk-Konfig vom Hoster. Status und Leitung hat
  1. Die Downtime wird noch auf der PPH mitgeteil wann, warum und wielange es dauert.
Xmas-Party, Ralf Praschak, 13.10.2010
1. Gibt es noch Dinge zum Vorbereiten oder Kommunizieren?
siehe PG Weihnachtsfeier
1. Ralf postet die Buffet und Spendenbitte auf die PPH
Tor-Server-Rechtsfragen, Ralf Praschak, 13.10.2010
1. Konkretere Fragen dank Gregorys Input. Es wurde neben der AG Recht auch Udo Vetter als Ansprechpartner für die Rechtsauskunft genannt
hatten wir auch schon in den ToDos

Themenblock IIIa: Anträge, Allgemein

Treffen der Vorstände in Kassel
1. ich würde gerne (auf eigene Kosten und wenn kein Platz mehr in der Jugendherberge ist auch in ein Hotel gehen), zum Vorständetreffen nach Kassel fahren. Dort würde ich gerne eine kleine Reportage für das Logbuch machen. Bei der Diskussion der Organisatoren wurde ich auf den LV Hessen verwiesen. Ich habe mich zwar frech bei den Hessen eingetragen, aber nehme meinen Namen natürlich raus, wenn es keine Plätze mehr gibt. --Kyra 17:20, 10. Jan. 2010 (CET)
2. Grundsätzlich können nur 5 Hessen Teilnehmen. Wenn noch Platz ist kann noch jemand mit kommen.
3. Bewerbung an den Vorstand per Mail mit Betreff Vorstandstreffen.
4. Kann erst am 31.1.2010 geklärt werden.
2009/3V0043 Antrag auf Einrichtung eines Telkoraumes für die JuPis, Stephan Urbach, 12.01.2010
1. Ich beantrage hiermit, den Jungen Piraten einen Telkoraum auf dem hessischen Telkoserver zur Verfügung zu stellen. Da Talkyoo mittlerweile für mehr als 6 Teilnehmer kostenpflichtig geworden ist und es zudem keine SIP Anbindung gibt, ist dies keine Option. Zur Zeit die Mumble Software verbuggt, es zerhaut immer wieder die Mumblesitzungen und ein Arbeiten ist für die Jungen Piraten nicht möglich. Grade jetzt zur Vorbereitung der nächsten großen Aktion ist aber eine verbale Kommunikation unerlässlich. Adminzugang zu dem Raum für Julia Reda, Patrick Rauscher und Stephan Urbach (emails leite ich gerne an den Verantwortlichen weiter)--Tomate 08:53, 12. Jan. 2010 (CET)

Einstimmig angenommen Raum 3000

2009/3V0044 Antrag auf Einrichtung eines Telko-Raums für AGs

Einstimmig angenommen Im wiki unter: http://wiki.piratenpartei.de/Landesverband_Hessen/Telefonkonferenz ist eine Inanspruchnahme dieses Raumes durch die jeweilige AG zu kommunizieren. Hier werden ebenfalls Wartungsfenster kommuniziert.

2009/3V0045 Antrag auf Einrichtung eines Telkoraumes für den Bund, Ralf Praschak, 13.01.2010
1. Im Grunde das gleiche wie für die JuPis
Einstimmig angenommen. Der Raum wird eingerichtet
2009/3V0046 Server Zugriff Kai Möller, Ralf Praschak, 13.01.2010
1. Damit er vollwertiges Mitglied der AG IT Infrastruktur wird

Einsimmig angenommen

2009/3V0047 piratenpartei-hessen.de E-Mails für alle Mitglieder, Ralf Praschak, 13.01.2010
1. Vorbereitung fürs Meinungsbild-Tool. Zu klären wäre, dass Namensschema. Ob v.nachname@ oder vorname.nachname? Was machen wir mit Offlinern?

Vertagt auf die nächste Vorstandssitzung

2009/3V0048 piraten-hessen.de Mitgliedsnummer-Aliase für alle Mitglieder, Ralf Praschak, 13.01.2010
1. Vorbereitung fürs Meinungsbild-Tool. Andere Domain, damit diese keine Mails von extern erlaubt. Aliase damit Einladungsmails anonym verschickt werden können.

Vertagt auf die nächste Vorstandssitzung

Themenblock IIIb: Anträge, Finanzrelevant

2009/3V0049F Antrag auf Kauf von 8 GB RAM, Ralf Praschak, 13.01.2010
1. Der 2te Server sollte die selbe Ausstattung, wie der erste haben, wenn er als Fail-Over-Host fungieren soll. Kosten ca. 4x 50€. Kauf durch Stefan Hermes.

Einstimmig angenommen.

2009/3V0050F Antrag auf Kauf von 2x Gbit LAN-Karten, Ralf Praschak, 13.01.2010
1. Fürs Mirroring der 2 LV Hessen Maschinen via DRDB sollten jeweils eine dedizierte Netzwerkkarte genutzt werden. Kosten ca. 2x 30€. Kauf durch Stefan Hermes.

Einstimmig angenommen.

2009/3V0051F Abwicklung Zahlungsverkehr "Vorständetreffen in Kassel" über Konto des LV Hessen, Michael Starck, 13.01.2010
1. Sollte der LV Hessen die Zahlung verwalten?
  1. Der Vorstand möge Beschließen die 400,00 € Anzahlung vorzustrecken. Einstimmig angenommen

Themenblock IV: Sonstiges

Gründungsbeauftragter Wiesbaden Jan Leutert 18:13, 13. Jan. 2010 (CET)
1. Wiesbaden möchte Gründen. Sie fragten nach Hilfe. Wir sollten einen Gründungsbeauftragten finden.
  1. Ansprechpartner Jürgen Bechstein
  2. Der Tomate würde das machen wenn es nicht in den nächsten 6 Wochen ist.
    1. Jan hat eine Email an Jürgen, Hendrik und Stephan gesendet und den Kontakt hergestellt.
Soup.io Jan Leutert 18:15, 13. Jan. 2010 (CET)
1. Wer hat da überhaupt zugang und benötigen wir es noch?
  1. Wie die anderen Accounts der Social-Networks behandeln.
AG Öffentlichkeitsarbeit?
1. Alle Pressesprecher der Kreise damit rein packen
2. Wird zur nächsten Vorstandssitzung vertagt
Flyer
1. Frauenflyer werden von Nicole beschafft die Druckvorlage wird von Silke besorgt

Festlegung der nächsten Termine

Nächste Vorstandssitzung: 27.01.2010 um 19:00 Uhr
Nächster Virtueller Stammtisch: 18.01.2009 19:00 Uhr