HE:Darmstadt/Kreisverband/Kassenpruefung KPT 2011.2

Kassenprüfung des Kreisverbands Darmstadt für den KPT 2011.2 - Entwurf

Die Kassenprüfung fand am 12. November 2011 in Wixhausen und am 20. November 2011 in Darmstadt statt.

Anwesende Kassenprüfer: Rüdiger Geib und Saskia Weber. Anwesender Schatzmeister: Gerhard Collmann.

Zur Verfügung gestellte Unterlagen: Das Kassenbuch und Kontoauszüge der Volksbank Darmstadt vom 01.01.2011 bis 16. November 2011, einige Vorstandsbeschlüsse, alle Umlaufbeschlüsse, Rechnungen und Spendenquittungen. Es wurde die Buchführung von 1. Januar 2011 bis 16. November 2011 geprüft. Es gibt keine Beanstandungen .

In der Barkasse des Schatzmeisters befanden sich 0,00 Euro. Der Kontostand zum 16. November 2011 ist 4179,29 Euro.

Die Prüfer treffen folgende Feststellungen:

• Zu den Vorstandssitzungen 2011.3, 2011.4 und 2011.7 liegen keine Protokolle vor.
• Zwei Barspenden von jeweils 50.- Euro wurden noch nicht an den Schatzmeister weiter geleitet .
• Die Weiterleitung der Barspenden im Zusammenhang mit den Getränken auf den Stammtischen läuft nicht perfekt. Der Vorstand wird gebeten, spätestens bei der Einladung zu einem Kreisparteitag für die Überweisung der Spenden zu bitten. Zudem könnten die Einnahmen nach dem vier-Augen Prinzip überwacht werden und nach jedem Stammtisch ein Zettel mit Unterschriften zum Stand der Barspenden erstellt werden.
• Zu den Infoständen für 2011. Dem Schatzmeister lagen keine Rechnungen vor. Mitglieder übernehmen die Infostand-Gebühren privat. Spenden an die Partei zu diesem Zweck sind sinnvoller.
• Dem Vorstand liegen Informationen vor zu von Mitgliedern gezahlten und möglicherseise ausstehenden *Mitgliedsbeiträgen 2011. Laut Lothar Krauß (Schatzmeister LV Hessen) erhebt das Land keine Forderungen geben Mitglieder wegen ausstehender Mitgliedsbeiträge. Das gelte damit auch für die Kreisverbände.

Seitens der Bessunger Knabenschule liegt noch keine Rechnung für die Raummiete vor (was Sache der Knabenschule ist).

Beschlussvorlage: Entlastung des Vorstands.

Darmstadt, 20. November 2011

Rüdiger Geib und Saskia Weber