Ennepe-Ruhr-Kreis/Sitzungsprotokolle-Vorstand/2016-12-18 - Protokoll Vorstandssitzung PIRATEN Ennepe-Ruhr

Vorlage:ProtokollVorstandssitzungEnnepeRuhr

Beschluss einer Geschäftsordnung

• Die Versammlung wird zunächst eine Geschäftsordnung beschließen.
  • Stefan hat einen Vorschlag erarbeitet und stellt diesen vor.
  • Der bestehende Vorschlag wird diskutiert und angepasst.
  • Der Vorstand beschließt einstimmig folgende Geschäftsordnung (im Pad): https://ennepe-ruhr.piratenpad.de/ep/pad/view/GeschaeftsordnungKreisvorstand/saTltnWAzs

Formalia

• Beschlussfähigkeit
  • ist gegeben
• Termin für die nächste Sitzung
  • 22. Januar 2017, 14 Uhr Port Widey
  • Übernächste Sitzung: 05. März 2017, Sascha erkundigt sich nach Räumlichkeit in Hattingen

Berichte

Stefan

• Datenschutzbelehrung
• 1. Vorstandssitzung organisiert
• Mail mit ersten ToDos an Vorstand verschickt
• Mitgliederdaten angefordert und erhalten
• Mailingliste für den Vorstand eingerichtet
• Meeting Pressearbeit am 30.11.
• Weihnachtsfeier der Piratenpartei Hagen am 3.12.
• Piratenstammtisch Witten am 8.12. (Thema Breitband)
• Car Office in Herdecke am 13.12. und Witten am 16.12.
• Presseverteiler für Herdecke verbessert
• PMs zu beiden Car-Office-Terminen und zum Piratenstammtisch Witten geschrieben
• Piratenstammtisch Wuppertal am 15.12.
• Teilnahme an Kampagnen-Workshops für die Landtagswahl am 10.,11.,17. und 18.12.

Maria

• Meeting Pressearbeit am 30.11.
• Kommunales Vernetzungstreffen am 11.12. in Essen
• Datenschutzbelehrung

Jojo

• Weihnachtsfeier der Piratenpartei Hagen am 3.12.
• Piratenstammtisch Witten am 8.12. (Thema Breitband)
• Ratssitzung Sprockhövel am 15.12. (Thema u.a. Ausschussbesetzung)
• Datenschutzbelehrung am 22.11.

Elaine

• Meeting Pressearbeit am 30.11.
• Zentrale Sammlung von Bildern begonnen
• PMs zu beiden Car-Office-Terminen und zum Piratenstammtisch Witten verschickt
• Logo-Entwürfe für Port Widey und Piraten-EN

Frank

• Weihnachtsfeier der Piratenpartei Hagen am 3.12.
• Neues Schloss für Parteibüro gespendet und eingebaut

Marco

• Logo-Entwurf für Port Widey

Roland

• Weihnachtsfeier der Piratenpartei Hagen am 3.12.
• CDU-Veranstaltung zum Thema Kinderehen am 8.12.
• Car Office in Herdecke am 13.12. und Witten am 16.12.

Sascha

• Datenschutzbelehrung
• Stammtisch am 21.12 in Hattingen

Willi

• Kontakt mit Frank Mazny aufgebaut für zukünftige Tätigkeit als Sachkundiger Bürger in Ennepetal

Anerkennung des KV durch den LV

• Stefan berichtet dass wir anerkannt sind

Bankkonto für den Kreisverband

• Jojo soll ein Konto für den KV einrichten

** Beschluss: einstimmig angenommen

• Jojo wird alles Nötige in die Wege leiten.

Domains vom Landesverband auf KV übertragen

• Domains wie -piraten-en.de gehören derzeit dem LV und sollten zum KV übertragen werden. Wann und wie am besten? Kosten?
  • Die Kosten dafür müssen noch recherchiert werden. Marco wird das übernehmen und bis zur nächsten Sitzung Angebote einholen. Dann wird entschieden.
  • Jojo regt an, dass wir eine Gremien E-Mail Adresse für den Vorstand brauchen.

Übernahme Mietvertrag Parteibüro / Stadtwerke / usw.

• Roland hat sich mit dem Vermieter von Port Widey unterhalten und ihm erläutert, dass der KV den Mietvertrag im nächsten Jahr übernehmen möchte.
• Anfang nächsten Jahres wird der Mietvertrag vom KV vom LV übernommen

** Beschluss: Einstimmig angenommen

Büroordnung / Organisation

• Es gibt 5 Schlüssel für das Büro Port Widey. Diese werden mit Schlüsselprotokoll übergeben. Frank macht ein Übergabeprotokoll. Schlüssel bekommen aktuell: Stefan, Jojo, Roland, Maria, Frank.
• Roland kümmert sich um einen Vorschlag für eine schriftliche Büroordnung zur nächsten Sitzung
• Wir brauchen noch: Schlüsselbrett (Stefan), abschließbaren Schrank, Geldkassette
• Marco möchte sich um ein Briefkopfdesign kümmern. Er wird sich dafür mit Elaine absprechen.

Anträge an den Kreisvorstand

• Antrag
  • Typ: Sonstiges
  • Titel: Nutzung des Parteibüros durch die SDAJ Witten
  • Datum:
  • Antragsteller: SDAJ Witten
  • Beschreibung: Nach der Aufgabe der Räumlichkeiten des „Trotz Allem“ hat die SDAJ Witten bei uns angefragt, ob sie unser Parteibüro für ihre Treffen nutzen dürfte.
  • Diskussion: Es gab ein Gespräch am Stammtisch mit Stefan und Jojo und einem Vertreter der SDAJ. Einstimmige Meinung ist: das neue Vorstandsteam und die Büroorganisation sollen sich erst einspielen, bevor diese Entscheidung getroffen wird.

| Dafür = 
| Dagegen =
| Enthaltung = 
| Antragsstatus = Vertagt 
| AnmerkungDesVorstands = Die Entscheidung wird frühestens zur Vorstandssitzung Anfang März wiedervorgelegt. 

Logos für Kreisverband und Port Widey

• Marco und Elaine haben jeweils Logos für das Parteibüro gebastelt.
  • Elaines Vorschlag für das Logo „Port Widey“ wird einstimmig angenommen. In der SW-Version sollte evtl. der Anker noch angepasst werden.
  • Roland wird sich darum kümmern Angebote einzuholen für die Schaufenstergestaltung/Logo.
• Elaine hat einen Vorschlag gemacht für ein neues Logo für den Kreisverband.
  • Elaine wird gebeten nochmal Varianten zu erstellen (Anker, Steuerräder). Maria wird dies an Elaine weitergeben.

Verschiedenes

• Jojo wird sich bis zur nächsten Sitzung einen Überblick über die Finanzen verschaffen und dann berichten.
• Wir brauchen bessere Fotos vom Vorstand. Stefan wird verschiedene Leute Fragen. Wenn wir jemanden haben, werden wir mit einem Doodle einen Termin für ein Fotoshooting festmachen.
• Stefan stellt den Antrag für den Zugang zum Ticketsystem beim LV
• Jojo weist auf die bestehende Mailingliste für Vorstandsmitglieder hin.

Wahl des Schriftführers

• nach der heute beschlossenen Geschäftsordnung müssen wir einen Schriftführer wählen
• Frank kandidiert

** Frank wird einstimmig gewählt.

Ende der Sitzung

16.35 Uhr