Crew:2009-12-09 - Protokoll Tausend Feuer
| 50px | Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte. |
Eckdaten
Was: Crew-Treffen Tausend Feuer Ort: Consilium, Wanner Str. 1, 45879 Gelsenkirchen Datum: 09.12.2009 Uhrzeit: 18:30 bis 22:00
Anwesend
Abwesend
entschuldigt
unentschuldigt
Besprechung des letzten Protokolls
Das letzte Protokoll wird akzeptiert.
Mitgliederbewegung
Keine Crew Ein- und/oder Austritte.
Bericht über externe Aktivitäten
Heiko berichtet über die Aktivitäten:
- Besuch der HGE-Piraten beim Seniorenheim Uhlenbrock
- AG Kommunikation: Startvorbereitungen sind erfolgt. Mitgliederbetreuung soll optimiert werden.
Alex berichtet über die Aktivitäten:
- Junge Piraten Landesverbandsgründung NRW
Markus Hildebrandt berichtet über die Aktivitäten:
- Mögliches Jugendevent der Piratenpartei Gelsenkirchen mit dem Jugend- und Kulturzentrum Tossehof in Gelsenkirchen.
Christoph S. berichtet über die Aktivitäten:
- Teilnahmequantität des Social Event letzten Freitag
Die Teilnehmer fühlen sich gut informiert.
Crew Budget
Einkauf Equipment
Markus Hildebrandt sprach über angedachte Einkäufe 2009. Wir kamen zu folgendem Schluss:
Waren für Weihnachtsstand gekauft von Markus sollen von Crewbudget bezahlt werden.
Abstimmung: 5:0:0
Ein Pavillon bis max. 70€ soll von Markus angeschafft werden.
Abstimmung: 5:0:0
Konsens via Email bei kurzfristigen Anschaffungen.
Budget und Verrechnung
Markus Hildebrandt berichtete über das Prozedere für das Einreichen von Quittungen an den Schatzmeister des Landesverbands NRW.
Danach können alle von der Crew genehmigten Ausgaben via Quittung und über Markus Hildebrandt koordiniert beim Landesschatzmeister erstattet werden.
Themen
Konsens
Laut Crewkonzept sollen Crews Entscheidungen im Konsens treffen. Was genau "Konsens" bedeutet, wird offen gelassen. Um zu vermeiden, dass einzelne Mitglieder Beschlüsse verhindern und die Crew lähmen, wollten einzelne Crewmitglieder der Crew Tausend Feuer "Konsens" wie folgt definieren:
Konsens ist dann gegeben, wenn die Mehrheit der anwesenden Mitglieder mit Ja stimmt und es nicht mehr als eine Nein-Stimme gibt.
Es konnte kein wirklicher Konsens gefunden werden. Deswegen bleibt die aktuelle Regelung testweise bis Ende April 2010 bestehen. Danach wird geprüft.
Weihnachtsstand Gelsenkirchen
Markus Hildebrandt berichtet über den aktuellen Stand. Danach haben wir jetzt das ok für vier Standorte an zwei Tagen (12. und 19.12.2009). Wir planten folgendes:
Termine:
12.12.09 1000-1900
19.12.09 1000-1900
Treffen um 10 Uhr
Teilnehmer:
Markus -> beide Tage: vollzeit
Heiko -> beide Tage: (mit Unterbrechungen)
Alex -> beide Tage: weitestgehend
Andy -> beide Tage: vollzeit
Chris -> nur 19.: vollzeit
Material:
Tischset : Markus
Tischdecke : Klaus
Infomaterial und Deko (Flaggen, Flyer, etc.) : Klaus, Heiko, Alex
Pavillon : Chris fragt, Markus kauft
Süßzeug : Markus
Gebäck : alle, die noch backen mögen
vorbehaltlich Strom (um den sich Markus kümmert):
Heiztopf : bei Markus
Induktionsheizplatte und Topf : Chris
Beleuchtung und Verteiler : Heiko, Markus, alle
Kabeltrommel : Markus
Glühwein und Becher : Markus
Nächster Termin
Was: Crew-Treffen Tausend Feuer Ort: Consilium, Wanner Str. 1, 45879 Gelsenkirchen Datum: 13.01.2010 Uhrzeit: 18:30
Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden. Wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.
Protokoll erstellt von: Markus Hildebrandt
Protokoll abgezeichnet von: Heiko Jelnikar
Dieses Protokoll an die Crewsprecherliste senden.