Bundesweites Vorständetreffen 2010/Erste Orga Telco

Telefonkonferenz Planung Bundesweites Vorständetreffen"

• Anwesend; Desi, Volker, Hendrik, Steffen
• Protokoll wird über die Vorstände Liste verteilt und wurde gemeinsam im

Piratenpad geschrieben.

• Entscheidung über Termin auf Grundlage der Doodle-Umfrage

http://www.doodle.com/8p9mywwy875zm7ie?adminKey=&participantKey=

• Als Termin wird der 12. bis 14. Februar festgelegt.
• Anreise bis Freitag abend, Abreise am Sonntag nachmittag
• Jugendherberge Kassel wurde reserviert.

Ziele des Treffens

• persönliches Kennenlernen
• Vernetzung der Landesvorstände

weitere Ideen:

• Best-Practices austauschen (Orga, Motivation)
• Erfahrungsaustausch
• Kommunikationsplattformen
• Wahlkampfunterstützung allgemein / NRW-
• Networking für GenSeks, Schatzmeister, pol. Geschäftsführer Vorsitzende...
• Piraten-Projekte (Synchronisation, Liquid Democracy/feedback, dezentraler BPT, myPirates.net?)
• Ideensammlung von allen LVs

Entwurf einer Zeitplanung

Freitag

• Start 18 Uhr Check-In
• 20 Uhr Abendessen
• 22 Uhr Abendprogramm

Samstag

• Checkin/Frühstück bis 9:00
• 9:30 Uhr Beginn / Eröffnung
• bis 11:00 Vorstellungsrunde / "Kennenlern-Spiel"
• - Pause -
• 11:30 - 13:00 Wünsche für das Treffen - Erfahrungsaustausch - Kommunikation/Motivation
• Mittagspause
• 14:00 Themenblock bis 18:30 mit einer Pause um ca. 16:00
• Abendprogramm (Bowling / Wii / usw.) - ggf. noch Ideen aus Kassel

Sonntag

• Beginn 9:30
• Wahlkampfunterstützung NRW bis 11:30 (wer/was/wo) Wahlkampfkonzept

vorstellen

• Restliche Zeit für Themen- /Funktionsgruppen (z.B. Schatzis, Genseks) bis 13 Uhr
• Mittagspause
• 14 Uhr ggf. Pressekonferenz (falls möglich bei DJH)
• alternativ: freie Zeit für Netzwerkeln, Besprechen....

Teilnehmer

• grundsätzlich 5 Plätze je LV, wer Plätze übrig hat, kann sie Piraten aus dem eigenen oder anderen LV's zur Verfügung stellen.

Anmeldung bis 31.1.10

• Übernachtung getrennt von Raummiete
• Kostenübernahme für Tagungsraum, Tagungsmaterial vom Bund
• Teilnehmerzahl angenommen 50 +-10
• Doppel und Vierbett-Zimmer

Finanzierung

Vorschlag

• Kostenübernahme der Räume/Technik durch BV
• Raummiete (Fr-So)
• Gruppenraum 100 Personen 150,00 €
• Gruppenraum 12 Personen 26,00 €
• Gruppenraum 20 Personen 33,00 €
• Summe Raummiete 209,00 €

• Material
• Flipchart 26,00 €
• Flipchart 26,00 €
• Seminarkoffer 20,00 €
• Seminarkoffer 20,00 €
• Summe Materialkosten 92,00 €

• (Beamer stellt KV Kassel)

-> Antrag zur nächsten BV Sitzung wird gestellt

• Fahrt- und Übernachtungskosten können auf vorherigen Antrag vom LV

übernommen werden. Vierbettzimmer sind gesetzt

• Kosten für Übernachtungen im 4-Bettzimmer
• inkl Bettwäsche mit Vollpension: 28,70 € je Tag
• Für das WE insgesamt 57,40 € je Person

• Wer Einzel (+10 €)- oder 2-Bettzimmer (+7,50 €) haben möchte, muss den

Aufschlag selbst zahlen

• Ablauf, Aktionen, Moderation,
• Workshop-Ideen werden vorbereitet

Transparenz

• Ideen: Blog, Twittern, Streaming, Aufzeichnungen von Präsentationen

Nächster Termin

• So.10.01.2010; 17 Uhr
• Telefonnummer: +49 69 175 36 743 (SIP-Gate Nummer)
• Konferenzraumnummer: 10 00#

Sonstiges

• Sonstige Teilnehmer:
  • Bundespressesprecher
  • Bundespressekoordinator
  • Bundesgeschäftsstellenleiter
  • Vertreter PG LTW NRW