Bundesweites Vorständetreffen 2010/Erste Orga Telco

Telefonkonferenz Planung Bundesweites Vorständetreffen"

  • Anwesend; Desi, Volker, Hendrik, Steffen
  • Protokoll wird über die Vorstände Liste verteilt und wurde gemeinsam im

Piratenpad geschrieben.

  • Entscheidung über Termin auf Grundlage der Doodle-Umfrage

http://www.doodle.com/8p9mywwy875zm7ie?adminKey=&participantKey=

  • Als Termin wird der 12. bis 14. Februar festgelegt.
  • Anreise bis Freitag abend, Abreise am Sonntag nachmittag
  • Jugendherberge Kassel wurde reserviert.

Ziele des Treffens

  • persönliches Kennenlernen
  • Vernetzung der Landesvorstände

weitere Ideen:

  • Best-Practices austauschen (Orga, Motivation)
  • Erfahrungsaustausch
  • Kommunikationsplattformen
  • Wahlkampfunterstützung allgemein / NRW-
  • Networking für GenSeks, Schatzmeister, pol. Geschäftsführer Vorsitzende...
  • Piraten-Projekte (Synchronisation, Liquid Democracy/feedback, dezentraler BPT, myPirates.net?)
  • Ideensammlung von allen LVs

Entwurf einer Zeitplanung

Freitag

  • Start 18 Uhr Check-In
  • 20 Uhr Abendessen
  • 22 Uhr Abendprogramm

Samstag

  • Checkin/Frühstück bis 9:00
  • 9:30 Uhr Beginn / Eröffnung
  • bis 11:00 Vorstellungsrunde / "Kennenlern-Spiel"
  • - Pause -
  • 11:30 - 13:00 Wünsche für das Treffen - Erfahrungsaustausch - Kommunikation/Motivation
  • Mittagspause
  • 14:00 Themenblock bis 18:30 mit einer Pause um ca. 16:00
  • Abendprogramm (Bowling / Wii / usw.) - ggf. noch Ideen aus Kassel

Sonntag

  • Beginn 9:30
  • Wahlkampfunterstützung NRW bis 11:30 (wer/was/wo) Wahlkampfkonzept

vorstellen

  • Restliche Zeit für Themen- /Funktionsgruppen (z.B. Schatzis, Genseks) bis 13 Uhr
  • Mittagspause
  • 14 Uhr ggf. Pressekonferenz (falls möglich bei DJH)
  • alternativ: freie Zeit für Netzwerkeln, Besprechen....

Teilnehmer

  • grundsätzlich 5 Plätze je LV, wer Plätze übrig hat, kann sie Piraten aus dem eigenen oder anderen LV's zur Verfügung stellen.

Anmeldung bis 31.1.10

  • Übernachtung getrennt von Raummiete
  • Kostenübernahme für Tagungsraum, Tagungsmaterial vom Bund
  • Teilnehmerzahl angenommen 50 +-10
  • Doppel und Vierbett-Zimmer

Finanzierung

Vorschlag

  • Kostenübernahme der Räume/Technik durch BV
  • Raummiete (Fr-So)
  • Gruppenraum 100 Personen 150,00 €
  • Gruppenraum 12 Personen 26,00 €
  • Gruppenraum 20 Personen 33,00 €
  • Summe Raummiete 209,00 €
  • Material
  • Flipchart 26,00 €
  • Flipchart 26,00 €
  • Seminarkoffer 20,00 €
  • Seminarkoffer 20,00 €
  • Summe Materialkosten 92,00 €
  • (Beamer stellt KV Kassel)

-> Antrag zur nächsten BV Sitzung wird gestellt

  • Fahrt- und Übernachtungskosten können auf vorherigen Antrag vom LV

übernommen werden. Vierbettzimmer sind gesetzt

  • Kosten für Übernachtungen im 4-Bettzimmer
  • inkl Bettwäsche mit Vollpension: 28,70 € je Tag
  • Für das WE insgesamt 57,40 € je Person
  • Wer Einzel (+10 €)- oder 2-Bettzimmer (+7,50 €) haben möchte, muss den

Aufschlag selbst zahlen

  • Ablauf, Aktionen, Moderation,
  • Workshop-Ideen werden vorbereitet

Transparenz

  • Ideen: Blog, Twittern, Streaming, Aufzeichnungen von Präsentationen

Nächster Termin

  • So.10.01.2010; 17 Uhr
  • Telefonnummer: +49 69 175 36 743 (SIP-Gate Nummer)
  • Konferenzraumnummer: 10 00#

Sonstiges

  • Sonstige Teilnehmer:
    • Bundespressesprecher
    • Bundespressekoordinator
    • Bundesgeschäftsstellenleiter
    • Vertreter PG LTW NRW