Bundesparteitag 2011.1/Planung/Presseteam

Zeitplan Presseteam

Freitag

• Durchgehend: Aufbau und vorbereitende Maßnahmen (Last-minute Schilder drucken etc)
• 19.30 Uhr (ca.) - live-Bundespressetreffen Details

Samstag

• Durchgehend: Der Presseraum ist durch Team 2 besetzt und zugänglich für Journalisten
• 08.30 Treffen und Briefing
• 09.00 Beginn der Akkreditierung für Journalisten
• 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase: Presselotsen holen die Presse vorne ab und zeigen ihnen die Räumlichkeiten
• ab 11.00 Infodesk nimmt Journalisten in Empfang und gibt Presseteam dann Bescheid
• ??.00 Offizielles Ende des Parteitags

Sonntag

• 9.30 Briefing im Presseraum
• 10.00 Beginn der Akkreditierung der Journalisten (durch Infodesk)
• 12.15 Vorbereitung der Pressekonferenz
• 13.00 Pressekonferenz
• ??.00 Offizielles Ende des Parteitags

Gesamtverantwortung/Koordination

• Wer ist Ansprechpartner für das Orga-Team?
• Aufgaben: Teilnahme an den Treffen de Orga-Teams. Verantwortung vor Ort. (Lässt sich unter Umständen auch splitten. Dann aber bitte extrem gut untereinander absprechen.)
• Die Sitzung, um die Verantwortlichkeiten festzulegen, findet statt am: ??
• Interessent 1
• Interessant 2
• Du?

Presseteam - Mitglieder

• Bitte tragt euch jetzt noch nicht ein. Es sei denn, ihr denkt daran, euch auch wieder auszutragen, wenn ihr nach der Bakanntgabe des Termins doch keine Zeit habt.
• für eine kurze Beschreibung bitte mit der Maus über die Teams fahren):
  

Team 1: Presselotsen

• Team 1 - Presselotsen (Mobile Betreuer und Helfer für die Journalisten)
• Du?

Team 2: Bereichsbetreuer

• Team 2 - Bereichsbetreuer (Betreuung des Pressebereichs)
• Enigma
• Du?

Team 3: Verfassen von PMs

• Team 3 - Redakteure (Schreiben von PMs) & Social Media
• Du?

Photograph vor Ort

• Tobias M. Eckrich Bundespresse Fotograf der Piratenpartei Deutschland

Pressekonzept

Zu erarbeiten ist ein detailliertes Pressekonzept mit folgenden Inhalten:

• Erstellung einer eigenen Pressemappe für den BPT
• Allgemeine Zeitplanung der Pressearbeit für den BPT
• Sobald die Einladungen an die Mitglieder verschickt werden: Presseeinladung
• PR-Konzept (vor, während, danach)
• Location Konzept (Presseraum etc)
• Einbindung der Presseansprechpartner des Bundes und der LVs im Vorfeld und während der Veranstaltung
• Betreuung der Presseleute vor Ort
• Social-Media-Team mit eigen produzierten Beiträgen
• Auslagemöglichkeit für Infoflyer im Presseraum
• Vorbereitung von Kandidatenprofilen für Vorstandswahlen.
• Vorbereitung eines Interviewleitfadens für die "neuen" Vorstandsmitglieder

Vorplanung

u.a. hier: http://piratenpad.de/bpt-presse-06a

Nötige Infrastruktur im Presseraum

Ausstattung / Möbel

Raumgröße: ?

• evtl. Teppichboden
• Stellwände zur Raumtrennung
• Noppenschaum für Wand und Fenster, Fensterabmesssung: ??
• 12x Tische und je 2 Stühle
• 1x Kühlschrank für Getränke
• 1x Prospektständer
• 2x Kaffeepumpkannen
• Couch für Interviews
• Puder für Vorstand
• Dekoschilder (20cm x30cm)PPD Design - Only Logo/WC/Orga/Akkreditierung/Presseteam/usw. - Gegen Verleihvertrag aus NDS - Ch.Lang

Audio / Video

• 1x Bildleitung (Kamareasignal)
• 1x Tonleitung (Master)
• kleine PA mit 2 Lautsprechern
• Beamer mit Leinwand für Videosignal

Netzwerk / Hardware

• 1x QoS Uplink
• 1x WLan AccessPoint
• Switches mit 2m Netzwerkkabeln
• Stromversorgung
• 1x Netzwerk-Drucker (schwarz-weiß)
• 4x Telefon (Voip oder Fritzbox)
• 2x Faxgerät

Telefon

• 2x Telefon-Anschluß für Journalisten
• 2x Telefon-Anschluß für Bundespressestelle
• 2x Faxanschluß

Sonstiges

• Laminiergerät für Presseschilder
• Rohlinge für Schilder
• Pavillion (ohne Seitenwände) für Pressespot hinter der Halle
• verschieden Farbcodierungen für Journalisten / Blogger / Staff