Bundesparteitag 2011.1/Bewerbung/Karlsruhe-III

Bewerbung von Karlsruhe zur Ausrichtung des Bundesparteitages 2011

Der Landesverband Baden-Württemberg bewirbt sich für die Ausrichtung des Bundesparteitages 2011.1 am 16./17.04.2011 in Karlsruhe in der Schwarzwaldhalle.

Gleich vorweg, dies ist eine Sonderoption die über das bisherige Budget hinausgeht und folgendes Szenario berücksichtigt, die Wahlen im Februar und März sind für uns ein voller Erfolg, sprich Einzug in die Parlamente.

Tagungsort

Die Schwarzwaldhalle ist ein markantes Gebaude gegenüber der Stadthalle in Karslruhe. Sie dürfte in Deutschland in einigen Teilen der Bevölkerung aus dem Fernsehen bekannt sein. Hier fanden die Bundesparteitage andere Parteien statt, die alle im Bundestag waren oder danach dort eingezogen sind. Die Schwarzwaldhalle besitzt eine Größe von rund 2.400m² Fläche die mit 1.400 Plätzen parlamentarisch bestuhlt wird. Dazu gibt es eine sehr große Bühne.

Lage

Die Schwarzwaldhalle liegt zentral in der Stadt. Vom Bahnhof sind es ca 15 Minuten Fußweg, viele größere Hotels sind in weniger als 10 Fußminuten zu erreichen. Darüberhinaus genießt Karlsruhe einen exzellenten Ruf was das öffentliche Personennahverkehrssystem anbelangt.

Daten und Fakten

Die Veranstaltung wird als Gesamtpaket angeboten, d.h. die Karlsruhe- Messen und Kongresse GmbH ist der Anbieter der Halle und auch der einzige Ansprechpartner, da das Angebot ein sogenanntes All-Inclusive Angebot ist. Wir nutzen nur die Räumlichkeiten, bauen diese aber mit Ausnahme unseres eigenen kleinen Orga nicht auf. Also die elektrischen Installationen und die Möblierung erfolgt durch den Anbieter. In den gleichen Räumlichkeiten fanden bisher Bundesparteitage von CDU,SPD,Grünen (Grundungsparteitag) statt. Ebenso fand die Bambi-Verleihung in der Schwarzwaldhalle statt.

Das Angebot umfasst eine 2-tägige Veranstaltung von 9:00 Uhr bis 20:00 Uhr am Samstag und von 9:00 Uhr bis 19:00 Uhr am Sonntag. Einlaß wäre jeweils ab 8:30 Uhr und die Räumlichkeiten müßten am Samstag bis 20:30 Uhr und am Sonntag bis 19:30 Uhr verlassen sein.

Für das Organisationsteam stehen am Freitag mit dem Personal der Halle 4 Stunden für die Technikprüfung und Dekoration zur Verfügung. Ebenso ist bis 22:00 Uhr am Sonntag Abend der Abbau des Preesezentrums und der Dekoration möglich.

Räumlichkeiten

Schwarzwaldhalle 2.400m²
Bestuhlung: 1.400 parlamentarisch
Foyer mit rund 700m²
Nebenräume für Pressekonferenzen
26 Plätze für die Akkreditierung
8 Fahnenmasten zum Beflaggen

Technik

Feste Leinwand im Weinbrennersaal
Beamer mit ca 15.000 ANSI Lumen
Leinwand 6m x 4,5m
Fest installierte professionelle Audioanlage mit
- 4 Standmikrofonen (draht) für das Plenum
- 2 Headsets für die Versammlungsleitung
- 2 Handmikrofone auf Stativ für Bühne
- 2 Handmikrofone Funk
Beleuchtung mit einer Lichtstimmung
Jeweils eigener getrennter Internetzugang für die Bühne, Orga, Presse und Streaming
Steckdosen für den Anschluß von 750 Laptops im Plenum
Internetzugang für die Teilnehmer (624 kabelgebundene Zugänge an Tischen + 40 W-LAN Zugänge)
- Der Backbone wird über eine Standleitung, die mit bis zu 90 MBit genutzt werden kann, realisiert
- Im Plenum gibt es Reihen mit Internet für jeden Sitzplatz und Reihen ohne Internet. Wird dies in Reihen ohne Internetzugang benötigt, kann auf die 40 W-LAN Zugänge zurückgegriffen werden. Die Zugänge erfolgen über DHCP.

Personal als Dienstleistung

Eine Aufsichtsperson
Zwei Veranstaltungstechniker
Verantwortlicher für das Internet
Zwei Sanitäter
Zwei Personen an der Garderobe

Übernachtungen

Karlsruhe bietet von der Jugendherberge bis zum Spitzenhotel genügend Bettenkapazität um alle Teilnehmer entsprechend aufzunehmen.

Sonstiges

Die sanitären Einrichtungen entsprechen dem Standard eines modernen Veranstaltungs- und Kongresszentrums. Diese werden kontinuierlich gereinigt.
Vorbehaltlich der Lösung der Personalfrage würde auch Kinderbetreuung angeboten werden, die Räumlichkeiten hierfür stehen im Kongresszentrum zur Verfügung.
Direkt gegenüber des Kongresszentrums ist der Zoo, somit wäre auch für Kinder eine gewisse Attraktion vorhanden.
Die Benutzung der Garderobe ist für die Teilnehmer kostenlos.
Parkplätze stehen ca. 1.000 Stück in der Tiefgarage unterhalb des Kongresszentrums zur Verfügung, die Tagespauschale soll bei 8 EUR liegen.
Google Maps
OSM
Hallenpläne

Was ist nicht möglich

Eine Übernachtung in der Halle ist nicht möglich, es wird gegenwärtig eine kostenlose Übernachtungsmöglichkeit geprüft.

Essen

Die Verpflegung wird durch einen externen Caterer sichergestellt, der die Stadthalle bei allen Veranstaltungen betreut. Dieser Catering-Service ist sowohl auf gehobene Verpflegung, als auch auf preisbewusste Verpflegung ausgelegt. Außerhalb der Stadthalle, in direkter Nachbarschaft gibt es zahlreiche Gastronomie, von der Döner-Bude bis Haute-Cuisine.

Kosten

Das Gesamtpaket kostet:

mit Miete Halle und Nebenflächen
mit Beschallung
mit Videotechnik
mit Verdunkelung der Halle durch schalldämpfende Voränge
mit Möbilierung der Halle
mit Klimatisierung der Halle
mit Stromnetz für alle Tischreihen, Details siehe oben unter Technik
mit Netzanbidnung für ~~alle~~ Tischreihen, Details siehe oben unter Technik
~~Shuttle-Service~~ ist nicht notwendig, da Karlsruhe über ein äußerst guten OPNV verfügt.
mit Kosten für Strom und Müllentsorgung (750 EUR angesetzt sind im Preis enthalten)
mit Kosten für Auf- und Abbau (Miete Steiger, Transportkosten u.ä.)
mit den Personalkosten (siehe oben unter Personal als Dienstleistung)

Summe zwischen 40.000 EUR und 45.000 EUR

Die angegebenen Punkte umfassen nicht alle Kosten eines Parteitags. Es ist jedoch davon auszugehen, dass die übrigen Kosten (Druck von Unterlagen, Versicherung...) vom Ort des Parteitags unabhängig sind und nach den Erfahrungen der bisherigen Parteitage zu kalkulieren sind.

Organisation

Als Vorort-Organisator steht der Schatzmeister Thomas Weber zur Verfügung. Er hat den Landesparteitag in Konstanz aus der Ferne mit Hilfe der lokalen Ansprechpartner abgewickelt und die finanzielle Verantwortung mit Bestellungen und Bezahlungen übernommen. Darüberhinaus verfügt er über Erfahrungen in der Elektronikproduktion. Stellvertretend steht ihm Marco Milanovic vom Vorstand des BzV Karlsruhe zur Verfügung. Der Stadt- und Landkreis Karlsruhe besitzt mit über 250 Piraten auch über die hinreichenden Personalkapazitäten um eine solche Veranstaltung stemmen zu können. Aller Voraussicht nach werden durch das Komplettangebot wohl nur etwa 5 Personen für die gesamte Organisation benötigt.