Bundesgeschäftsstelle/virtuelle Bundesgeschäftsstelle/2011-06-22
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Pad der virtuellen Bundesgeschäftsstelle http://wiki.piratenpartei.de/BGS/vBGS Mittwoch, den 22.06.2011 , 21:00 Uhr Termine: jeweils Mittwochabend vor der BuVo-Sitzung Einwahl via HE:Telefonkonferenz: http://wiki.piratenpartei.de/HE:Telefonkonferenz 069 175 36 743 (Festnetz-Tarif, geht auch über SIP) , RaumNr. 9990#
Teilnehmer
Tagesordnung
TOP 1 Begrüßung
- Bastian eröffnet die Sitzung um 21:04h
TOP 2 Sachstand
- Gliederungsübersicht
- Zusammenstellung der offiziellen Ansprechpartner in BV, LVs, BzVs, KVs und Beauftragten
- 13 LVs, insgesamt ca. 47 Gliederungen
- BuVo-Beschlüsse
- Thematische Aufbereitung von BuVo-Beschlüssen
- Umlaufbeschlüsse werden von Köhli zusammengetragen
- Zusammenstellung wichtiger Formulare
- Wird fortgesetzt auf der BGS-Seite
- E-Groupware für die vBGS/Einbindung BuVo/Beauftragte?
- Gliederungsübersicht
- Schriftverkehr BGS
- Übernahme von koordinierenden Funktionen, zB. ML-Administration
- nichts Neues
- OTRS
- Wird noch etwas Hilfe benötigt, Köhli würde den Job übernehmen.
- SIP-Team-Account
- nichts Neues
TOP 3 Konzept BGS
- Stellungnahme BuVo zum Vorschlag (von Bastian) steht noch aus.
- BGS ist "Sekretariat" des BuVo, Engpass: personelle Ressourcen
- vBGS als "BackOffice"
- Telefondienst BGS (über VoIP)
- Wir brauchen mehr Mitarbeiter, Dienstplan muss erstellt werden.
- vertagt bis nach der Entscheidung des BuVo über Konzept/Beauftragung
- Begonnen: Aufstellung LGS/KGS
- http://wiki.piratenpartei.de/Landes-_und_Kreisgesch%C3%A4ftsstellen
TOP 4 Aktuelle Punkte
- Inhalte müssen noch überarbeitet werden.
- Passwortverwaltung ToDo für die nächste Sitzung
- Sammlung der Adressen ist Montag erfolgt und sollte bei der BGS eingereicht werden) am besten Aleks Lessmann anschreiben. Im Protokoll des Pressetreffens ist es nicht festgehalten.
- PW identi.ca s.Vorstandsportal --> Heiko wollte sich kümmern
- PW facebook s.Vorstandsportal --> Heiko wollte sich kümmern
- PW xing --> Heiko wollte sich kümmern
- Die Konten, die hier hinterlegt sind: http://vorstand.piratenpartei.de/
- Zentraler Einkauf:
- Deutsche Bahn
- Autovermietungen
- etc.
- Ergebnisse der Verwaltungskonferenz vom 18./19.06.2012
- GenSeks
- keine Mahnungen sondern Erinnerungen
- ruhende Mitgliedschaft wird eingeführt
- zum 01.12.2011 soll erneut ein Abgleich erfolgen
- einheitlicher Aufnahmeantrag ist in Erstellung
- Zentraleinkauf mit Rahmenvertrag
- Archivierung
- Aktuelle DSV wird benötigt. Bastian sendet an diejenigen, deren DSV nicht vorliegt, einen neuen Vordruck zu.
TOP 5 Verschiedenes
- keine Beiträge
TOP 6 Nächste Sitzung/Schluss der Sitzung
- Nächste Sitzung Mittwoch 06.07.2011, 21.00h auf dem NRW-Mumble.
- Schluss der Sitzung 21:55 Uhr.