Benutzer:Skyslasher/KV-RNHD/Tätigkeitsbericht 2012

Tätigkeitsbericht von Andreas Hahn, stellvertretender Vorsitzende (19.11.2011 bis 29.09.2012) und kommissarischer Schatzmeister (08.05.2012 bis 29.09.2012) des Kreisverbands Rhein-Neckar/Heidelberg. Folgende Ressorts sind mir laut Geschäftsordnung des Vorstands zugeordnet (Zahlen in Klammern ist bei geteilten Ressorts die gesamte Anzahl der zugeordneten Vorstandsmitglieder):

• Vertretung der Partei nach außen, Schwerpunkt Rhein-Neckar (Medien und externe Gruppen) (2)
• Wahlkampforganisation und Vorbereitung (2)
• Organisatorische Vorbereitung der Kreismitgliederversammlungen (2)
• Ansprechpartner von und zu den Stammtischen im Rhein-Neckar-Kreis
• Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen (4)
• Ansprechpartner Technische Infrastruktur
• Kassenführung
• Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse
• Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
• Spendenwesen
• Verantwortlicher für die delegierten Tätigkeiten des Schatzmeisters

Zur Unterstützung meiner kommissarischen Schatzmeistertätigkeit hat der Vorstand am 08.05. Nathanael Bienia beauftragt mich in allen Belangen des Schatzmeisteramts zu unterstützen. Für diese stetig erfolgte Unterstützung möchte ich mich ausdrücklich bedanken. Es wäre mir ansonsten nicht gelungen diese Tätigkeit korrekt und zur Zufriedenheit der Kassenprüfer auszuführen. Mein ausdrücklicher Dank gilt weiterhin Martin Bartsch, Schatzmeister im BzV Karlsruhe, der mir die Grundlagen der Kassenführung erklärte und stets zur Beantwortung meiner Fragen zur Verfügung stand.

Kennzahlen

• Anwesend bei 18 von 18 Vorstandssitzungen
  • Kommentare zur Sitzung geschrieben und gepostet: 4
  • Protokolle geschrieben: 3
• Besuch aller Parteitage der übergeordneten Gliederungen
• Besuch zwei von zweikommafünf Aufstellungsversammlungen im KV-Gebiet
• Besuch aller den KV betreffenden Marinas

Vertretung der Partei nach außen, Schwerpunkt Rhein-Neckar (Medien und externe Gruppen)

• 2 Zeitungsinterviews gegeben (face2face, RNZ)
• 2 Videointerviews geführt (lokalmatador.tv, Phoenix live vom BPT)
• Teilnahme und Diskussion an der Infoveranstaltung zur LKA-Spitzelaffäre "Simon Bromma" am 14.12. im Loch Ness, Wiesloch
• Organisation und Durchführung von "Abgeordnetenwatch für den Kreistag" im RNK
  • Anschreiben "Offener Brief" an alle Fraktionen im Kreistag
  • Kontakt mit den Fraktionen und dem Landrat
  • Initiierung eines Pledges
  • PM zu Abgeordnetenwatch
  • Recherche aller im Internet verfügbaren E-Mail-Adressen der Kreistagsmitglieder
  • Übersendung der Liste Kreistagsmitglieder + E-Mail-Adressen an Abgeordnetenwatch am 25.06.2012
  • Bestätigung des Eingangs von Abgeordnetenwatch, demnächst Umsetzung (Status 05.07.)
• ACTA
  • Organisation von 4 ACTA-Demos gemeinsame mit Occupy Heidelberg
  • Mitarbeit im bundesweiten Orga-Team
  • Beschaffung von Flyern, Infomaterial, Bannern und Megafonen
  • Mitarbeit an mehreren PMs
  • 11.02.: Infostand und Rede am Uniplatz
  • 25.02: Rede am Ebertplatz, Uniplatz und Marktplatz
  • 12.05.: drei Reden vorbereitet, mangels Masse nur Youtube-Interview
  • Vierter Termin von Tobi durchgeführt
• Teilnahme am Norbadentreffen
  • Moderation des Workshops "Erarbeitung eines HowTos für Kommunalpiraten"
  • Moderation des Workshops "Abgeordnetenwatch"
  • Teilnahme an den Workshops "Energie und Umwelt" sowie "Datenschutz"
• NRW-Wahlparty in Wiesloch
  • Organisation und Teilnahme
  • PM hierzu
• Besuch der LGS in Kiel im Rahmen des BPT
• Initiierung, Organisation, Durchführung und Teilnahme an 20 Kandidatenwandergrills quer durch Baden-Württemberg
• Treffen mit Wirtschaftsjunioren der IHK

Wahlkampforganisation und Vorbereitung

• Bislang keine Punkte angefallen

Organisatorische Vorbereitung der Kreismitgliederversammlungen

• Aufstellungsversammlungen
  • Mitarbeit Ankündigungs-PM
  • Orga und Druck Akkreditierungslisten
  • Heidelberg (WK 274):
    • Wahlhelfer, Formularfuzzi und Druckerbringer
  • Rhein-Neckar (WK 277):
    • Organisation der Örtlichkeit
    • Auf- und Abbau, Schlüsserlübergaben
    • fristgerechte Ladung
    • Formularfuzzi und Druckerbringer
    • Kandidat, gewählt worden :)
  • Mitarbeit Ergebnis-PM
  • Verwahrung der AV-Unterlagen (274 und 277) sowie der Wahlunterlagen (Archiv), Übergabe an den LV bei der LAV in Wernau
• Papiereinladungen zu der KMV gedruckt, eingetütet und versendet
• Orga des Gesundheitskongresses HD, derzeit wieder gecancelled

Ansprechpartner von und zu den Stammtischen im Rhein-Neckar-Kreis

• Stammtisch Schwetzingen
  • Reaktivierung
  • Ansprechpartner und Organisator
• Familienstammtisch
  • Gründung und Organisation

Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen

• Teilnahme an der Aufstellungsversammlung HN (WK 267)
  • Begrüßungsrede
  • Wahlhelfer
• Teilnahme an der KMV Heilbronn, Vertretung unseres KV
  • Begrüßungsrede
  • Wahlhelfer
• Beständiger Kontakt mit diversen Basispiraten und Vorständen diverser Gliederungen (KVs/BzVs/LVs/BV)

Ansprechpartner Technische Infrastruktur

• Delegation an Peter Gottinger - Danke für den vorbildlichen Einsatz!

Kassenführung

• Übernahme des Schatzmeisteramts am 08.05.
• Übernahme der Kasse in Gegenwart der Kassenprüfer und des Beauftragten, wegen Nichterreichbarkeit des zurückgetretenen Schatzmeisters erst am 18.06.
• Orga einer Schatzi-Basis-Schulung mit Martin Bartsch, geschult wurden die Kassenprüfer, der Beauftragte und ich
• Aufbau eines Kassenordners mit u.a. Belegablage, Kontenplan und Vertragsunterlagen der Bank
• Sperrung des Kontozugriffs und der Bankkarte wegen Nichterreichbarkeit des zurückgetretenen Schatzmeisters
• Umzug der dem Konto zugeordneten Bankfiliale von Waibstadt nach Östringen
• Nachreichung aller noch fehlenden Unterlagen (u.a. Unterschriftenkarte) für die Kontoeröffnung
• Aufnahme des Zahlungsverkehrs über Online-Banking
• Aktualisierung der Bevollmächtigten für den Kontozugriff
• Belegprüfungen mit den Kassenprüfern und dem Beauftragten am 11.08. und 17.08. organisiert und durchgeführt
• Abschlussprüfung der Kasse mit den Kassenprüfern und dem Beauftragten am 19.09. organisiert und durchgeführt

Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse

• Erstellung des Rechenschaftsberichts 2011 für die Gliederung am 23.05, trotz noch komplett fehlender Unterlagen auf Basis der bankseitig archivierten Kontobelege. Bei Abgabe nach dem 31.05. wäre die Parteienfinanzierung der Gesamtpartei gefährdet gewesen.
• Buchführung mit dem Beauftragten für über 6 Monate nachgeholt
• Buchführung mit dem Beauftragten bis dato durchgeführt
• Entwurf und Beschluss eines zweiten Haushalts aufgrund der verbesserten Finanzlage (Mitgliederzuwachs) in Zusammenarbeit mit dem Beauftragten
• Veröffentlichung des geplanten Haushalts und des jeweils aktuellen Haushaltsstatus im Wiki
• "Mahnwesen"
  • Entwicklung eines Schreibens "Beitragserinnerung" für säumige Beitragszahler gemeinsam mit dem Beauftragten und den Schatzmeistern der benachbarten KVs
  • Versendung über den GenSek des LV
  • Ergebnis: Bezahlquote ist um 20 Prozentpunkte gestiegen
• Bedarfsermittlung von Werbematerial mit dem Zentraleinkauf abgestimmt
• Absprache und Koordination mit den Schatzmeistern der übergeordneten Gliederungen
• Beständige Übermittlung des Zahlstatus an den GenSek des LV

Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger

• Anmeldung der Gliederung beim Finanzamt HD im Mai nachgeholt
• Erfolgreiche Beantragung eines Freistellungsbescheids für das Jahr 2012

Spendenwesen

• Entwurf, Organisation und Umsetzung des Barspendenprozesses (mit Hilfe nummerierter Quittungsblöcke)
• Einrichtung einer Barkasse

Verantwortlicher für die delegierten Tätigkeiten des Schatzmeisters

• keine Beanstandungen :)

Sonstiges

• Entwurf und Erstellung des offiziellen KV-Briefpapiers
• Recherche (über einen MdB) und Blogpost zum TOP 33 der 173. Bundestagssitzung (Änderung Art. 93 GG)
• Initiierung und Betreuung der kommunalen AGs Energiepolitik und Agrar (beide in Gründung)
• Während meines Urlaubs Menschen aus Italien, Australien und Österreich erfolgreich für die Piraten begeistert
• Orga und Durchführung des Workshops "Piraten-Tools" für den Stammtisch Schwetzingen
• Schülerin aus Hockenheim bei GFS mit Statement sowie Referats- und Werbematerial unterstützt

Fazit

Mir hat es viel Spaß gemacht :)

Möglicherweise ist der gesamte Bericht nicht ganz vollständig, ich werde Punkte die mir noch einfallen entsprechend nachtragen (siehe dann die Änderungshistorie im Wiki).