Benutzer:Septerra/TBericht2011

Tätigkeisbericht, Christoph Schönfeld, 2011

Am 16. Oktober 2010 wurde ich, dank dem Vertrauen der Mitglieder die dem Bezirksparteitag 2010 beiwohnten, einstimmig zum Schatzmeister gewählt

Aufgaben in der Geschäftsordnung

Wortlaut: Der Bezirksschatzmeister verwaltet die Konten des Bezirksverbandes und organisiert die Finanzen. Dafür benötigt dieser einen Zugang zur Mitgliederverwaltung (CiviCRM). Er erstellt einen Rechenschaftsbericht und verwaltet das Bezirkspostfach, sowie den Internetauftritt des Bezirksverbandes.

Statement: - Relativ spät hatte ich einen Kontozugriff, was wohl auch mitunter an meiner Nachlässigkeit gelegen hat, vor allem jedoch einem Zeitbedrängnis, nachdem ich einen neuen Arbeitgeber und Arbeitszeiten von 6.00 Uhr bis 18.00 Uhr hatte (Februar bis Mai). Ab April wollte sich Enno Spannagel der Sache annehmen. Ende Mai war ich mit Jochen Schmidberger bei der KSK Tübingen um der Sache letztlich Herr zu werden. Seit Mitte Juni bin ich nun in der Lage auf das Konto des Bezirksverbandes zuzugreifen.

- Im Gegensatz zum Konto, war der CiviCRM-Zugang (Mitgliederverwaltung) sehr schnell erreichbar. So konnte ich die Mitglieder bereits Mitte November 2010 verwalten.

- Der Rechenschaftsbericht 2009 wurde von mir nicht erstellt. Auf bitten von Thomas Weber habe ich die Unterlagen (2 Belege, in Worten: zwei) an Frau Schölermann weitergereicht, die sich der Sache angenommen hat. Der Bericht 2010 ist derzeit in Arbeit, wartet allerdings auf die Buchungen der Kreisverbände.

- Das Bezirkspostfach wurde mit der Unterstützung von Aksel Alpay zeitnah geleert. Nachdem der Bezirksvorstand Anfang 2011 beschlossen hatte, das Aksel die Post auch öffnen soll um schneller an den Inhalt zu kommen und so ggf Mahngebühren entgegenzuwirken, hat dieser auch eine DSV unterschrieben.

- Die Internetpräsenz der BzVs ist derzeit in Überarbeitung, wird demnächst wahrscheinlich von Drupal 5 auf Drupal 6 oder 7 neu aufgebaut. Wichtige Funktionen sind der Zeit aus unbekannten Gründen nicht gegeben (z.B. Passwortänderung für Piraten die den Inhalt pflegen). Den aktuellen Stand habe ich weitestgehend mit Jochen Schmidberger gehalten, jedoch nicht die Stammtische, da variierende Termine nicht an uns herangetragen wurden und im Wiki nicht eingetragen wurden.

- Nachdem der LV eine LandesIT besorgt hatte, beschlossen wir das OTRS des LVs mitzubenutzen. Dieser Gedanke kam auch ziemlich schnell für den Webauftritt des BzVs auf.

Meine Arbeit im und mit dem Bezirksvorstand

Meiner Arbeit im Vorstand konnte ich weitestgehend ohne Hindernisse nachgehen. Die Buchhaltung habe ich für 2010 von Jonas übernommen und im Programm GnuCash weitergeführt bis zum Jahresabschluss.

Seit 2011 habe ich das von Thomas Weber geschriebene Programm "Schatzkiste" und bin dort täglich auf dem laufenden. Nachdem mir allerdings ein Datenbankfehler aufgefallen ist, der Mitgliedsbeiträge nicht ordentlich den jeweiligen KVs zuordnete, musste ich alle Buchungen neu einarbeiten.

Wenn es je zu Engpässen kam und ich ggf einen Kontoauszug zur Aktualisierung benötigte (vor dem Kontozugriff) war ich stets bereit den Weg nach Obermarchtal zu Enno auf mich zu nehmen. Positiv hervorheben möchte ich hier Jochen Schmidberger, der mir selbstlos bei der Aufarbeitung der Buchhaltung geholfen hat und mich bei sich für ein Wochenende zur gemeinsamen Vorstandsarbeit einquartiert hat.

Amtsruhe: Am 03.04.11 hat sich bei mir Zuhause ein kleiner Zwischenfall mit dem Laptop ereignet. Nachdem sich die Festplatte verabschiedet hat, und ich aus dem Jahr 2010 noch auf 3 Quittungen von Enno Spannagel gewartet habe um die Rechenschaftslegung zu beginnen, bzw. die Rechnungsprüfung durchzuführen, habe ich auf der internen Mailingliste bekannt gegeben das ich mein Amt ruhen lasse bis ich diese Quittungen in der Hand habe. Letzlich bin ich wieder nach Obermarchtal fahren, um diese persönlich abzuholen.

Rechnungsprüfung

Für die Rechnungsprüfung haben Jasenka Wrede und ich uns am 11.06.2011 auf den Weg zu Stephan Hestermann gemacht um die Kasse und Buchungen des Jahres 2010 zu prüfen, Quittungen zu kontrollieren und Auffälligkeiten zu bereinigen.

Urlaub 2011

Mein Urlaub 2011 wurde von mir im Vorfeld als Piratenurlaub deklariert. Bereits am ersten Wochenende konnte ich 2 Kreisparteitagen beiwohnen und als Protokollant unterstützen. Zudem bin ich mit Laser zum Unterschriften sammeln nach Neumarkt gefahren.