Benutzer:Schwan/Bericht Schatzmeister LV HH
- 17.10.2009 Wahl zum Schatzmeister im LV HH
- 14./15.11.2009 Teilnahme am Schatzmeistertreffen in Berlin
- 24. - 31.12.2009
- Rechenschaftsberichte 2007 und 2008 veröffentlicht
- Alle Bewegungen von Januar 2009 bis November 2009 gemäß den vorliegenden Buchungsanweisungen erfasst
- fehlende Belege angefordert
- erste Zwischenergebnisse veröffentlicht
- Zuwendungsbescheinigungen erstellt
- Steuererkärung angefertigt
- Mitglieder aus anderen LVs angeschrieben, warum sie sich in Hamburg angemeldet haben
- Mahnungen für ausstehende Erstbeiträge versandt
- Liste über das Anlagevermögen erstellt
- Spendenliste Gläsernes Mobil fertiggestellt
- Mitgliedsanträge alphabetisch abgelegt
- 06.01.2010 Rücktritt vom Amt des Schatzmeisters
- 07.01. - 05.02.2010
- vorläufigen Rechenschaftsbericht 2009 erstellt
Offizielle Stellungnahme
Am 05.12.2009 haben wir Nils zuletzt auf einer Vorstandssitzung gesehen. Auf dieser Vorstandssitzung, deren Protokoll bei Nils ist, haben wir beschlossen, ein neues Konto bei der HypoVereinsbank zu eröffen.
Die dortige Sachbearbeiterin erklärte mir, dass fehlende Protokoll des letzten LPTs sei kein Problem, wenn alle 5 Vorstandsmitglieder die Satzung und den Kontoeröffnungsantrag unterschreiben und sich legitimieren. Das haben 4 Vorstände zügig erledigt. Nachdem von Nils keine Rückmeldung kam, habe ich ihn direkt angeschrieben und auch versucht anzurufen, wurde aber jedes Mal nur informiert, dass er eine SMS erhält. Kurz vor Weihnachten war ich fast so weit dass ich ihn persönlich aufsuchen wollte, aber Aleks teilte uns auf der HH-Liste mit, dass Nils lebt. Also habe ich wieder mails geschrieben und versucht anzurufen, um von ihm die Unterschrift für die Kontoeröffnung zu erhalten. Keine Reaktion. Schliesslich habe ich nach Weihnachten auf internen Wegen versucht, den Kontakt zu erhalten. Das hat auch funktioniert, weil Nils daraufhin am 29.12.2009 eine längere Mail an die Vorstandsliste schrieb, die unter anderem den folgenden Teilsatz enthielt:
………habe ich, nachdem ich da jetzt nochmal eine Nacht drueber geschlafen habe, beschlossen meine Vorstandstaetigkeit bei den Piraten einzustellen.
Meine Reaktion darauf in der Mailingliste war die Bitte, noch 3 Sachen erledigen, nämlich den Kontoeröffnungsantrag zu unterschreiben, zu einer Filiale der Hypovereinsbank zu gehen zur Legitimation sowie das Protokoll der letzten Vorstandssitzung an einen von uns zu geben. Anscheinend hat er diese Mail aber nicht mehr gelesen.
Weiterhin habe ich in der Vorständeliste geschrieben, dass wir in Ruhe darüber in der nächsten Vorstandssitzung sprechen sollten.
Weitere Reaktionen von Vorständen: 1. Wir schaffen das auch zu viert 2. Wir bekommen das irgendwie hin 3. –
Am 30.12.2009 kündigte ich in der internen Vorstandsliste an, dass wir es vielleicht wuppen können, wenn die verschiedenen Aufgaben (hier habe ich ca. 15 Puntke aufgeführt), die so eine Vorstandstätigkeit mit sich bringe, von jeweils 1 Vorstandsmitglied verantwortet wird. Jeder solle sich schon mal überlegen, für welche Aufgabe er die Verantwortung übernehmen würde. Ein Vorstandsmitglied hat diesen Vorschlag freudig aufgegriffen und weiter ausgearbeitet. 2 Vorstände haben sich dazu nicht geäußert.
Am 05.01.2010 war dann die von Desi vorbereitete Vorstandssitzung. Dafür möchte ich ihr ausdrücklich danken, dass sie es in die Hand genommen hat, sich darum zu kümmern und alles vorzubereiten. In der Tagesordnung kam der Punkt „Wie geht es weiter, nachdem Nils ankündigte, seine Vorstandstätigkeit einzustellen, nicht vor. Die Verteilung der Verantwortung für verschiedene Aufgaben quälte sich dann über 1,5 Stunden hin, weil einige Vorstände keine Verantwortung übernehmen wollten.
…..
Ich bin auf dem LPT am 17.10.2009 gewählt worden, um die Aufgaben des Schatzmeisters wahrzunehmen. Von diesem LPT existiert bis heute kein unterschriebenes Protokoll. Dadurch kann ich die bestehenden Verfügungsberechtigungen bei der GLS-Bank nicht ändern, habe also keinen Zugang zu unserem Parteikonto. Nach Ende eines Monats bekomme ich Kontoauszüge auf Papier, kann aber selber keine Überweisungen tätigen.
Ein neues Konto kann ich nicht eröffnen, weil der gewählte Vorsitzende keine Unterschrift leistet. Der Stellvertreter kann ihn in dieser Hinsicht nicht vertreten.
Ich kann also die Aufgaben des Schatzmeisters nicht wahrnehmen und habe das Amt deshalb niedergelegt.
Hamburg, den 08.01.2010
Swanhild
| Piratenpartei Deutschland | Landesverband Hamburg | vorläufiger Rechenschaftsbericht 2009, da mir immer noch Belege fehlen |
|---|
| Konto | Bezeichnung | Eröffnungsbilanzwert | Soll | Haben | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 410 | Geschäftsstellenausstattung | 152,04 € | 1.303,05 € | 1.151,01 € | |
| 480 | geringwertige Wirtschaftsgüter bis 150€ | 75,05 € | 77,05 € | 2,00 € | |
| 490 | geringwertige Wirtschaftsgüter 150€ bis 1500€ | 290,00 € | 67,53 € | 843,00 € | 1.065,47 € |
| Summe Klasse 0 | 290,00 € | 294,62 € | 2.223,10 € | 2.218,48 € | |
| 1000 | Kasse | 115,28 € | 7,08 € | ||
| 1200 | GLS-Bank | 229,04 € | 4.858,67 € | ||
| 1201 | paypal | 0,00 € | 49,89 € | ||
| 1400 | Forderungen Mitgliedsbeiträge | 0,00 € | 0,00 € | ||
| 1406 | Forderungen /Verbdlk. An Gliederungen | -389,40 € | 2.221,98 € | 18,00 € | -2.203,98 € |
| 1500 | Sonstige Forderungen | 0,00 € | 29,90 € | 29,90 € | |
| 1501 | Forderungen Mitglieder (nicht Beiträge) | 1.039,00 € | 1.039,00 € | ||
| 1700 | Sonstige Verbindlichkeiten | 0,00 € | 535,50 € | -535,50 € | |
| 1701 | Verbindlichk. Mitglieder (nicht Beiträge) | 0,00 € | 0,00 € | ||
| Summe Klasse 1 | -45,08 € | 2.757,48 € | 1.086,90 € | 3.245,06 € | |
| 5000 | Mitgtliedsbeiträge | 8.992,81 € | 8.992,81 € | ||
| 5100 | Bargeldspenden bis 1.000 € | 21,00 € | 21,00 € | ||
| 5101 | Geldspenden bis 3.300 € | 983,00 € | 983,00 € | ||
| 5120 | nicht zweifelsfrei zuzuordnende Spenden | 266,76 € | 266,76 € | ||
| 5130 | Aufwandsspenden durch Forderungsverzicht | 2.267,40 € | 2.267,40 € | ||
| 5140 | Sachspenden natürlicher Personen | 49,20 € | 49,20 € | ||
| 5160 | zweckgebundene Geldspenden natürliche Personen | 11.891,95 € | 11.891,95 € | ||
| 5260 | zweckgebundene Geldspenden juristische Personen | 635,00 € | 635,00 € | ||
| 5400 | Einnahmen aus Veranstaltungen | 40,00 € | -40,00 € | ||
| 5410 | Einnahmen Vertrieb Druckschriften | 10,00 € | 10,00 € | ||
| 5411 | Vertrieb von Werbemitteln | 3.259,51 € | 3.259,51 € | ||
| 5600 | Zuschüsse von Bundespartei | 3.306,18 € | 3.306,18 € | ||
| Summe Klasse 5 | 40,00 € | 31.682,81 € | 31.642,81 € | ||
| 6100 | Miete | 1.130,50 € | 1.130,50 € | ||
| 6151 | Bewirtungen | 25,50 € | 25,50 € | ||
| 6170 | Reisekosten | 306,80 € | 306,80 € | ||
| 6190 | Porto | 388,40 € | 388,40 € | ||
| 6191 | Tel/Fax/Internet | 148,76 € | 148,76 € | ||
| 6200 | Bürobedarf | 561,59 € | 561,59 € | ||
| 6250 | Nebenkosten des Geldverkehrs | 633,16 € | 633,16 € | ||
| 6260 | Abschreibung auf Geschäftsausstattung | 398,18 € | 398,18 € | ||
| 6301 | Kosten Parteitag | 1.459,62 € | 1.459,62 € | ||
| 6320 | Werbung/Öffentlichkeitsarbeit | 98,78 € | 98,78 € | ||
| 6321 | Werbung/Öffentlichkeitsarbeit, künstlersozialabgabepflichtig | 535,50 € | 535,50 € | ||
| 6322 | Werbemittel | 2.527,74 € | 2.527,74 € | ||
| 6341 | Reisekosten | 79,40 € | 79,40 € | ||
| 6380 | Veranstaltungen | 233,31 € | 233,31 € | ||
| 6381 | Kosten für Herstellung Drucksachen | 304,64 € | 304,64 € | ||
| 6382 | Kosten für Sponsering | 18,83 € | 18,83 € | ||
| 6400 | Werbung für Wahlkämpfe | 11.283,32 € | 11.283,32 € | ||
| 6401 | Werbung für Wahlkämpfe, künstersozialabgabepflichtig | 1.368,50 € | 1.368,50 € | ||
| 6421 | Reisekosten | 20,00 € | 20,00 € | ||
| 6440 | Porto | 37,75 € | 37,75 € | ||
| 6460 | Kosten für Veranstaltungen | 787,25 € | 787,25 € | ||
| 6461 | Kosten für Herstellung Drucksachen | 4.801,24 € | 4.801,24 € | ||
| 6801 | Zuschüsse an LVs | 500,00 € | 500,00 € | ||
| 6804 | Zuschüsse an weitere Untergliederungen | 199,05 € | 199,05 € | ||
| Summe Klasse 6 | 27.847,82 € | 27.847,82 € | |||
| 9000 | Saldenvorträge Sachkonten | 4.915,64 € | 4.915,64 € | ||
| 9008 | Saldenvorträge Debitoren | 2.757,48 € | 1.086,90 € | -1.670,58 € | |
| Summe Klasse 9 | 2.757,48 € | 6.002,54 € | 3.245,06 € |
Vorschlag zur Kandidatur zum Schatzmeister des LV HH am 06.02.2010: Ich nutze meine Zeit lieber, um die Zahlen aus 2009 fertigzustellen, statt große Reden zu schwingen.