Benutzer:Köhli/Notizen/PiratenHort

Ideensammlung für ein Buchhaltungsprojekt

Unsere Schatzmeister brauchen vernünftige Unterstützung für ihre Arbeit. Diese Unterstützung kann ein Programm bieten, dass auf die Belange der Piratenpartei inkl. seiner Gliederungen abgestimmt ist.

Grundlagen

• Arbeitstitel: PiratenHort

• Serveranwendung zentral auf einem Bundesserver mit dezentralen Clients bei den Schatzmeistern. Falls sinnvoll auch Erfassungsmöglichkeit über Browser.

• Programmiersprache: Java
• Datenbank: HSQLDB oder andere (Access, Oracel oder andere)

• Priorisierung nach Wichtigkeit

• Datenschutz und -sicherheit muß gewährleistet sein

• Anzeigeberechtigung für die eigene Gliederung sowie wahlweise für die eigenen Untergliederungen

• Onlinefreigaben für Budgets und Zahlungen

• Berechtigungsverwaltung

Funktionen:

• Buchungserfassung inkl. wiederkehrende Buchungen und Musterbuchungen für häufig vorkommende Geschäftsvorfälle

• (Halb-) Automatische Bankauszugbearbeitung mit Mailbestätigung für Zahlungseingang und/oder Druck einer Spendenbescheinigung (Falls gewünscht auch automatische Veröffentlichung dieser Spende in Summe oder einzeln)

• Anzeigefunktionen:
  • Konten
  • Saldenliste
  • Bilanz/GuV mit Vorjahres- oder Budgetdaten

• Budgetplanung

• Projektbezogene Budgetverwaltung

• Automatischer Zahlungsverkehr

• Stammdatenverwaltung

• Exportfunktionen:
  • Excel oder anderes Format für Steuerberater
  • XML für Steuerprüfer

• Anlagenbuchhaltung inkl. automatischen Abschreibungen

• Weitere Reports:
  • Anlagengitter
  • Rückstellungsspiegel
  • Rücklagenspiegel

• Weitere Funktionen nach Absprache

Stand: 17.11.2010