Benutzer:3mind/Tätigkeitsbericht BZV 2014 2015

Tätigkeitsbericht 2014/2015

von Clemens Fiedler, Schatzmeister des Bezirksverbands Freiburg der Piratenpartei Deutschland

Tätigkeiten als Schatzmeister

Anfang des Jahres habe ich am Verwaltungstreffen in der Landesgeschäftstelle in Stuttgart teilgenommen um einen Einblick in die Aufgaben als Schatzmeister zu bekommen und die Tools für die Dokumentenverwaltung und Buchhaltung kennenzulernen. Leider habe ich im laufe des Jahres nicht wie geplant Zugang zum Dokumentenverwaltungssystem bekommen, sodass ich alle Dokumente zunächst lokal gesammelt habe.

Als Schatzmeister habe ich 2014 vor allem Rechnungen überwiesen sowie Anträge auf Erstattung von Auslagen sowie Reisekostenerstattungen geprüft und bearbeitet. Die meisten Umsätze gab es im April/Mai 2014 rund um den Europawahlkampf 2014 und den damit zusammenhängenden Veranstaltungen sowie die Beschaffung von Wahlplakaten.

Zu Beginn meiner Amtszeit war es mein Ziel, das Konto des Bezirksverbandes Freiburg zu einer Bank in der Umgebung von Freiburg umzuziehen. Allerdings stellte sich heraus, dass derzeit keine der Banken mehr eine kostenlose Kontoführung für Parteien anbietet. Daher habe ich dann das Konto weiterhin bei der Volksbank Tuttlingen belassen. Durch das Vorhaben das Konto umzuziehen hatte sich die Kontoübergabe von meinem Vorgänger Michael Kiai verzögert, sodass ich erst ab August 2014 Zugriff auf das Konto hatte. Im Zeitraum davor habe ich Rechnungen und Anträge an Michael Kai weitergeleitet, der die Überweisungen kommissarisch durchgeführt hat. Es kam dadurch aber zu keinen nennenswerten Verzögerungen - alle Rechnungen wurden fristgerecht beglichen.

Der Kreisverband Konstanz, der bereits 2013 aufgelöst wurde, hatte noch ein Girokonto bei der Sparkasse Singen-Radolfzell. Dieses Konto habe ich Ende 2014 / Anfang 2015 aufgelöst. Die restlichen Finanzmittel von 148 EUR gingen wie von der Kreismitgliederversammlung beschlossen an den Bezirksverband Freiburg über.

Im Laufe des Jahres 2014 hat sich der Kontostand durch die Mitgliedsbeiträge und Zahlungseingänge vom Bund und Landesverband (Parteienfinanzierung) fast verdoppelt, der aktuelle Kontostand beträgt derzeit (Stand 14. März 2015) 20.265,44 EUR. Diese Rücklagen sollen vor Allem für den Landtagswahlkampf 2016 eingesetzt werden.

Nach der Kassenprüfung am 6. Februar 2015 habe ich alle Unterlagen, Rechnungen, Anträge auf Kostenerstattung an die Landesgeschäftstelle nach Stuttgart geschickt, die diese für die Buchhaltung und Erstellung des Rechenschaftsberichts benötigt.

Tätigkeit im Vorstand

Im Vorstand habe ich vor Allem nach dem Weggang des ersten Vorsitzenden Severin Bang die Versammlungsleitung der Mumble-Sitzungen übernommen, oder bei diesen das Protokoll geführt.

Sonstige Tätigkeiten

Darüberhinaus habe ich 2014 die Beschaffung von Wahlplakaten für den Europawahlkampf im Bezirk Freiburg koordiniert, bei der Plakatierung und Deplakatierung sowie der Organisation von Wahlkampfveranstaltungen und Cryptoparties im Landkreis Emmendingen unterstützt und an Infoständen beim Wahlkampf Flyer verteilt.