BY:Mittelfranken/AG Organisation/Protokoll 2009-07-09

Protokoll der AG Organisation am 9. Juli 2009

Ort: K4CG in Nürnberg
Uhrzeit: 19:30 - 00:30 Uhr
Protokollant: delphiN

Anwesend:

• DelphiN
• NetAndroid
• Emmi
• magenbrot
• MadMoses
• Spinni (bis ca 23:15 Uhr)
• lunatic (bis ca 23:15 Uhr)
• lazyfrosch
• Nicoh
• Pingu

Protokoll

Zuerst wurde die oben beschriebene Tagesordnung bestimmt um nichts zu vergessen. Dann wurden die Punkte nacheinander abgearbeitet.

Tagesordnung

• Posten und Kandidaten abstimmen (ist Emmi ein Problem?) - Behandelt
• Technik/Stühle/Internet/Strom/Drucker - Behandelt
• Stimmkarten - Behandelt
• Wahlzettel - Behandelt
• Tagesordnung - Behandelt
• Info Stand/Akkreditierung/Kasse+Wechselgeld - Behandelt
• Getränke/Catering - Behandelt
• Spendedose - Behandelt
• Unterlagen drucken - Behandelt
• Geschäftsordnung für Sonntag - Behandelt
• Tagesordnung schreiben und Verantwortliche bestimmen - Behandelt
• Pressemitteilung muss raus - Behandelt
• Satzung muss abgestimmt werden - teilweise Behandelt
• evtl. Rollenspiel zur Klärung des Ablaufes

Angesprochene Themen

• Raum im Nachbarschaftshaus geht klar ab 12 Uhr (bis ca. 19 Uhr)
• Getränke/Catering ist geklärt: Emmi, Pingu – Cafeteria weiß Bescheid --Pingu 17:20, 10. Jul. 2009 (CEST)

• Verantwortlichkeiten
  • Wahlleiter: Martin
  • Versammlungleiter: Alexander Bock (LV)
  • stellv. Versammlungsleiter: Matthias
  • Akkreditierung: Alexander Bock (LV) + magenbrot
  • Schriftführer: <bitte eintragen>
  • stellv. Schriftführer: <bitte eintragen>
  • Presseverantwortlicher: NicoH
  • Aufbau und Check der Technik: pandorra, Pingu
  • Tagesordnung ins Wiki: MadMoses
  • Geschäftsordnung ins Wiki: Matthias, Patrick

• Technik
  • Mikro sind da
  • Beamer ist da
  • Beamerkabel ist da
  • Stuhl-Reihen sind gestellt
  • Podium muss aufgestellt werden: pandorra
  • 1-2 Tische für Akkreditierung vor bzw. im Saal aufstellen: pandorra
  • Kasse: Patrick
  • Wechselgeld (2, 10, 20 Euro): Pingu erledigt --Pingu 17:20, 10. Jul. 2009 (CEST)
  • Sammelbüchse (Wird nach Versdammlung als Spende dem Schatzmeister übergeben): pondorra
  • 2-5 Kugeschreiber für die Akkreditierung: magenbrot

• Mitzubringen
  • 3 Fahnen der PP: Patrik
  • Plakat für Akkreditierung (2xa4) : NicoH
  • Verteilerdosen für Pressetisch, Podium: 2x magenbrot, 2x delphiN
  • Kabeltrommel: Ditmar, magenbrot
  • Internet verantwortlich : Ditmar, lazyfrosch
  • Netzwerdrucker SW: delphiN
  • Kugelschreiben (ca. 30 Stück): Ditmar
  • Aufkleber für Namensschilder + Eding: delphiN
  • Wahlkreisgrenzen: Matthias
  • Mitgliedsanträge ausdrucken: magenbrot (20Stück), netandroid (20 Stück) wurde erledigt --Magenbrot 12:53, 11. Jul. 2009 (CEST)
  • Quittungsblock: NetAndroid | wurde erledigt --NetAndroid 19:59, 10. Jul. 2009 (CEST)
  • Urne: Spinni
  • Wahlzettel: Spinni | wurde erledigt Datei:Wahlunterlagen BzV 20090712.zip
  • ca. 200 Stimmkarten (Orangene Zettel mit Piratenlogo): pandorra
  • Folgende Unterlagen für ca. 30 Mitglieder ausdrucken: <bitte eintragen>
    • Satzung
    • Tagesordnung
    • Geschäftsordnung der Gründungsversammung
    • Geschäftsordnung der Wahlversammlung der Direktkandidaten

• Bitte um Aufnahme in die Geschäftsordnung:
  • Keine Pausen wärend der Versammlung.
  • Redezeitbegrenzung von 2 Minuten bei Vorstellung der Kandidaten
  • Redezeitbegrenzung von 1 Minuten bei Fragen und Antworten

• Karte der Stimm-Kreise vom Wahlamt besorgen: Matthias

• Grundlagen der Geschäftsordnung erklärt der Versammlungsleiter

• Matthias und Patrick gehen nicht zum Wahlamt: Man kann alles ausdrucken

• Das nur eine Einladung verschickt wurde ist OK - sagt Wahlkreisleiter

• Die Kandidaten sollen vor der Wahl/bei der Wahl auf der Bühne sitzen, d.h. auf dem Podium muss eine Stuhlreihe aufgebaut werden.

• Presse kommt vermutlich: Computec (wahrscheinlich), NN, Abendzeitung