BY:Mittelfranken/AG Organisation/Protokoll 2009-07-09

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Protokoll der AG Organisation am 9. Juli 2009

Ort: K4CG in Nürnberg
Uhrzeit: 19:30 - 00:30 Uhr
Protokollant: delphiN

Anwesend:

Protokoll

Zuerst wurde die oben beschriebene Tagesordnung bestimmt um nichts zu vergessen. Dann wurden die Punkte nacheinander abgearbeitet.

Tagesordnung

  • Posten und Kandidaten abstimmen (ist Emmi ein Problem?) - Behandelt
  • Technik/Stühle/Internet/Strom/Drucker - Behandelt
  • Stimmkarten - Behandelt
  • Wahlzettel - Behandelt
  • Tagesordnung - Behandelt
  • Info Stand/Akkreditierung/Kasse+Wechselgeld - Behandelt
  • Getränke/Catering - Behandelt
  • Spendedose - Behandelt
  • Unterlagen drucken - Behandelt
  • Geschäftsordnung für Sonntag - Behandelt
  • Tagesordnung schreiben und Verantwortliche bestimmen - Behandelt
  • Pressemitteilung muss raus - Behandelt
  • Satzung muss abgestimmt werden - teilweise Behandelt
  • evtl. Rollenspiel zur Klärung des Ablaufes

Angesprochene Themen

  • Raum im Nachbarschaftshaus geht klar ab 12 Uhr (bis ca. 19 Uhr)
  • Getränke/Catering ist geklärt: Emmi, Pingu – Cafeteria weiß Bescheid --Pingu 17:20, 10. Jul. 2009 (CEST)
  • Verantwortlichkeiten
    • Wahlleiter: Martin
    • Versammlungleiter: Alexander Bock (LV)
    • stellv. Versammlungsleiter: Matthias
    • Akkreditierung: Alexander Bock (LV) + magenbrot
    • Schriftführer: <bitte eintragen>
    • stellv. Schriftführer: <bitte eintragen>
    • Presseverantwortlicher: NicoH
    • Aufbau und Check der Technik: pandorra, Pingu
    • Tagesordnung ins Wiki: MadMoses
    • Geschäftsordnung ins Wiki: Matthias, Patrick
  • Technik
    • Mikro sind da
    • Beamer ist da
    • Beamerkabel ist da
    • Stuhl-Reihen sind gestellt
    • Podium muss aufgestellt werden: pandorra
    • 1-2 Tische für Akkreditierung vor bzw. im Saal aufstellen: pandorra
    • Kasse: Patrick
    • Wechselgeld (2, 10, 20 Euro): Pingu erledigt --Pingu 17:20, 10. Jul. 2009 (CEST)
    • Sammelbüchse (Wird nach Versdammlung als Spende dem Schatzmeister übergeben): pondorra
    • 2-5 Kugeschreiber für die Akkreditierung: magenbrot
  • Mitzubringen
    • 3 Fahnen der PP: Patrik
    • Plakat für Akkreditierung (2xa4) : NicoH
    • Verteilerdosen für Pressetisch, Podium: 2x magenbrot, 2x delphiN
    • Kabeltrommel: Ditmar, magenbrot
    • Internet verantwortlich : Ditmar, lazyfrosch
    • Netzwerdrucker SW: delphiN
    • Kugelschreiben (ca. 30 Stück): Ditmar
    • Aufkleber für Namensschilder + Eding: delphiN
    • Wahlkreisgrenzen: Matthias
    • Mitgliedsanträge ausdrucken: magenbrot (20Stück), netandroid (20 Stück) wurde erledigt --Magenbrot 12:53, 11. Jul. 2009 (CEST)
    • Quittungsblock: NetAndroid | wurde erledigt --NetAndroid 19:59, 10. Jul. 2009 (CEST)
    • Urne: Spinni
    • Wahlzettel: Spinni | wurde erledigt Datei:Wahlunterlagen BzV 20090712.zip
    • ca. 200 Stimmkarten (Orangene Zettel mit Piratenlogo): pandorra
    • Folgende Unterlagen für ca. 30 Mitglieder ausdrucken: <bitte eintragen>
      • Satzung
      • Tagesordnung
      • Geschäftsordnung der Gründungsversammung
      • Geschäftsordnung der Wahlversammlung der Direktkandidaten


  • Bitte um Aufnahme in die Geschäftsordnung:
    • Keine Pausen wärend der Versammlung.
    • Redezeitbegrenzung von 2 Minuten bei Vorstellung der Kandidaten
    • Redezeitbegrenzung von 1 Minuten bei Fragen und Antworten


  • Karte der Stimm-Kreise vom Wahlamt besorgen: Matthias
  • Grundlagen der Geschäftsordnung erklärt der Versammlungsleiter
  • Matthias und Patrick gehen nicht zum Wahlamt: Man kann alles ausdrucken
  • Das nur eine Einladung verschickt wurde ist OK - sagt Wahlkreisleiter
  • Die Kandidaten sollen vor der Wahl/bei der Wahl auf der Bühne sitzen, d.h. auf dem Podium muss eine Stuhlreihe aufgebaut werden.
  • Presse kommt vermutlich: Computec (wahrscheinlich), NN, Abendzeitung