BY:Landesparteitag 2009/Aufgaben

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Der Landesverband hat in letzter Zeit unglaubliche Zuwachsraten erlebt. Wir können deshalb davon ausgehen, dass wir auch sehr viele Besucher auf dem Landesparteitag haben werden. Eine gewisse Koordination ist deshalb unabdingbar.

Wir suchen daher Leute die verbindlich mit helfen wollen. Bitte tragt Euch in den jeweiligen Bereichen ein. Vergesst aber bitte nicht eine Kontaktmöglichkeit zu hinterlassen: sei es auf Eurer Benutzer-Seite oder hier direkt.

Wer kann schon am Freitag Abend?

Bisher mussten wir davon ausgehen, dass der Aufbau erst am Samstag anfangen kann. Nun haben wir die Freigabe auch schon am Freitag um 18h einiges bauen zu können.

Daher: Bitte vermerkt hinter Euren Namen, ob Ihr auch am Freitag ab 18h (für 2-3h) beim Aufbau sein könntet.

Danach entscheidet sich dann, welcher Bereich schon am Freitag anfangen kann.

Status:


Übersicht Halle

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Aufbau

Aufbau-Mitarbeiter (und das sind quasi alle hier) müssen spätestens 2 Stunden vor Beginn Vor-Ort sein!. Die Zeit brauchen wir für Einweisung und Aufbau.

Ihr könnt Euch auch gern selbstständig als Verantwortliche eintragen, dann wird Euch Validom vorher noch ausreichend über alles Informieren. Als Verantwortliche tragt Ihr die Verantwortung für den Bereich und leitet Eure Helfer eigenverantwortlich. Auch während des Abbaus.

Einrichtung

Hier werden Freiwillige gesucht um Tische, Stühle usw. an Ort und Stelle zu bringen.

Verantwortlich

Team (min. 7 Piraten benötigt)

  1. Wielaj (nur Samstag)
  2. Straider (Auch Freitag komme um 18:15-30 an)
  3. Brissante (ab Samstag)
  4. Boris
  5. Rowhin (ab Samstag)
  6. Rhalina
  7. TATE
  8. Alex H.
  9. rxl (auch Freitag)
  10. Markus Alba, markus@alba.ms, 0177 6689977 (Freitag 18 Uhr)
  11. Johannes B. (Freitag 18 Uhr, wie besprochen)
  12. Johannes W. (Freitag 18 Uhr)
  13. Ralf Oltmanns (Freitag leider erst ab 21 Uhr, da ich Spätschicht habe. Macht das noch Sinn so spät?)

Bühne

Hier werden Freiwillige gesucht um die Bühne-Einrichtung aufzubauen und zu dekorieren. Dazu gehört auch die Einrichtung von Leinwand und Beamer. Die Bühne steht an sich schon.

Verantwortlich

Team (min. 2 Piraten benötigt)

  1. Johannes (auch Fr. ab 18.00 Uhr)
  2. Johannes B. (auch Fr. ab 18.00 Uhr)
  3. ?

Strom

Hier werden Freiwillige gesucht um Strom für die Gäste zu verteilen. Wir haben mehrere 16A und einen 63A Mehrphasen-Anschluss. Die Aufbau-Helfer der Einrichtung können da noch mit helfen. Hier bitte Leute eintragen, die sich mit Strom aus kennen :)

Verantwortlich

Team (min. noch ein Pirat benötigt)

  1. Maxi (Kein Experte, aber ich denke machbar. Bevor alle abgeschreckt sind ;D)
  2. David (auch kein absoluter Experte, aber dürfte zu machen sein)

Ton und Licht

Hier werden Freiwillige gesucht um Ton und Licht gangfähig zu bekommen. Ausbildung oder einschlägige Erfahrung wird voraus gesetzt - sonst lassen uns die Eigentümer nicht an die Technik.

Verantwortlich

Team (min. 2 Piraten benötigt)

  1. Tobias - Erfahrung durch Arbeit am Theater und aktiver Helfer bei studentischen Festen+Festival(Tunix/Garnix)
  2. ludo - Erfahrung als Konferenztechniker. Hauptsächlich Ton
  3. MarcoKern - langjährige Erfahrung als Konferenztechniker. Hauptsächlich Ton aber auch Licht. (Freitag +Samstag)

IT-Netzwerk

Hier werden Freiwillige gesucht um das Netzwerk aufzubauen.

Verantwortlich

  • - Freitag da (förml. Zusage erhalten)

Team (min. 3 Piraten benötigt)

  1. TobiG - Freitag da (förml. Zusage erhalten)
  2. toby - Freitag da (förml. Zusage erhalten)
  3. Robert - Freitag da (förml. Zusage erhalten)
  4. Markus Alba, markus@alba.ms, 0177 6689977 - (auch Freitag aber bei Bestuhlungsteam) (förml. Zusage erhalten)
  5. Bigmekk - Freitag da (förml. Zusage erhalten)
  6. ??

Streaming

Hier werden Freiwillige gesucht um Video- oder Audistream lauffähig zu bekommen, damit ein (oder mehrere) Livestreams vom LPT gesendet werden können.

Verantwortlich

Team (min. noch ein Pirat benötigt)

  1. Roland Moriz
  2. Johannes B. (verantwortlich für den Streaming-Master-Server)
  3. ?

Anmeldung/Akkreditierung

Hier werden Freiwillige gesucht, welche helfen den Besucheransturm in die richtigen Bahnen zu lenken und zu überprüfen wer Pirat ist und wer nicht.

Die Akkreditierung wird mit Hilfe von Listen auf Papier (unabhängig von Internet) ablaufen, auf denen vermerkt ist, wer Pirat ist und wer noch wie viel für 2009 zahlen muss um stimmberechtigt zu sein. Zusätzlich wird die Möglichkeit bestehen, vor Ort Mitgliedsanträge auszufüllen. Es werden Stimmkarten für den LPT und ggf. den BezPT OBB ausgegeben. Es werden auch Namensschildchen verkauft die auf Namensschild zu sehen sind. Allerdings soll auch die Alternative von Leo angeboten werden. Auch diese ist auf Namensschild zu sehen.

Material (Organisiert der Verantwortliche)

Falls in dieser Liste was fehlt, was unbedingt da sein sollte, bitte Bescheid geben!
 Bitte auch Bescheid geben, wenn plausibel begründet werden kann, warum wir weniger Wechselgeld und Papier brauchen.

Wechselgeld (erledigt)
  • 1 Rolle a 10 Ct (zum Rausgeben für die Namensschildchen) --Shanna 11:23, 21. Aug. 2009 (CEST)
  • 2 Rollen a 1€
  • 2 Rollen a 2€
  • 50 x 5€
  • 20 x 10€
  • 20 x 20€
Kasse
Wer hat eine und kann sie mitbringen?
Stimmkarten (erledigt)
450 x Bayern
200 x Oberbayern
Wahlen (erledigt)
450 x 16 + 200 x 12 verschieden markierte Wahlzettel Din-A6 (=2400 x A4)
Piraten-Stempel (erledigt)
Akkreditierungsliste alphabetisch
50 Mitgliedsanträge
Tisch?
Evtl. benötigen wir einen eigenen Tisch, da die vorhandenen Bistro-Tische eher klein sind und alle vorhandenen normalen Tische im Saal benötigt werden. Da wir nur mit Papier arbeiten werden, gingen zur Not aber auch die Bistro-Tische.
Tische hab ich genügend - muss man nur bei mir mit Auto abholen. (sind Klappbar)
große Schilder, auf denen steht für was der jeweilige Tisch zuständig ist

Verantwortlich

Leo Wandersleb (Generalsekretär)

Team

Akkreditierung Presse

Die Akkreditierung der anwesenden Journalisten erfolgt über die Pressestelle des LVs, Verantwortlich hierfür der Pressesprecher (Dirk T. Polly)

Service

Garderobe

Es wird eine Garderobe geben. Wir brauchen freiwillige, die diese managen. Hauptsächlich zu Zeit des Einlasses und nach Ende.

Verantwortlich

  • Sulu - Freitag ab 19Uhr verfügbar

Team (min. 4 Piraten benötigt)

Das wird ein Schichtssystem. Je mehr Leute sich hier eintragen, desto kürzer die Schicht.

  1. Domenico
  2. MircoL
  3. Magnum
  4. ?
  5. .....

Betreuungs-Team

Nebenjob. Wir müssen uns auch ein wenig um die Sicherheit und möglicherweise auch Abfall kümmern. Das fängt bei Stolper-Fallen an und hört bei ungekippten Kaffebechern nicht auf ;)

Verantwortlich

  1. Johannes W.

Team (min. 2 Piraten benötigt)

  1. Maxi (übernehme notfalls auch Verantwortung)
  2. spa33 (auch Fr. ab 18.00 Uhr)
  3. ?

Betreuung der Presse

Die Betreuung der Presse übernimmt der Pressesprecher (Dirk T. Polly)

Abbau

Erfahrungsgemäß verschwinden nach Ende immer plötzlich alle... darum brauchen wir Leute, die verbindlich bei Abbau mitarbeiten. Die Verantwortlichen der Bereiche sind automatisch gebucht!

Verantwortlich

Team (mind 10 Piraten benötigt)

  1. Franz Rauchfuss
  2. Brissante
  3. Boris
  4. Rowhin
  5. Roland Moriz
  6. rxl
  7. Basti86
  8. Markus Alba, markus@alba.ms, 0177 6689977
  9. Straider
  10. Ralf Oltmanns
  11. spa33
  12. Du ?
  13. ...

Fußnoten

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