BY:Bezirksverband Oberbayern/2010-07-12 - Vorstandssitzung

Ort: Café GAP, Goethestr. 34, München Zeit: Montag, 12. Juli 2010. 19.30 Uhr.

Tagesordnung

Begrüßung, Festlegung SL und Protokollant, Beschluss letztes Protokoll

Sitzungsleitung: Franz
Protokollant: Martin

Anwesend: Alex, Andi, Franz, Martin
Abwesend: Maxx (abgemeldet)

Gäste: zwei

Protokoll

Protokoll der letzten Vorstandssitzung vom 28.06.2010.

Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.

Tätigkeitsberichte aka Updates

• Alex:
  • LiquidFeedback-Multiplikatorentreffen in Berlin
  • Gründungsvorbereitung KV München
  • Kleinkram
  • insgesamt wenig Zeit, momentan viel für Uni zu tun
• Martin:
  • Kleinkram, da leider auch sehr wenig Zeit
• Franz:
  • Buchhaltung
  • Einrichtung eines Tageskontos
  • Überweisung der Mitgliedsbeitragsanteile an BV, LV und KVs
• Andreas
  • Ebersberger Stammtisch
  • Kontaktaufnahme zur GVU

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Vorstandssitzung

keine

Anträge

keine

Strategiepapier

Das Strategiepapier bedarf noch weiteren Feinschliffs und Konkretisierungen. Aus diesem Grund wurde ein weiteres ausführliches Treffen ausgemacht, um die genauen Massnahmen auszuarbeiten, die wir im nächsten Jahr durchführen wollen. Der Termin hierfür wurde vorläufig auf den 22. August um 14:00 Uhr festgelegt.

Ausserdem haben wir festgestellt, daß einige Punkte unseres Strategiepapiers sehr eng zusammenhängen. Am heutigen Abend stellte sich unsere Priorität so dar:

1.) Motivation/Kommunikation nach Innen
2.) Bündnisarbeit/Kommunikation nach Aussen
3.) Programmarbeit

Zum Thema Motivation nach Innen wollen wir in Zukunft zwischen zwei Newslettern eine kurze Mail mit Terminupdates erstellen, um die Termine im Gedächtnis zu halten und auch kurzfristig entstandene Aktionen weiter bekannt zu machen.

Ausserdem soll sich jeder Vorstand diese Woche noch einmal mindestens zwei Stunden mit dem Strategiepapier auseinandersetzen.

Sonstiges

Mahnlauf

• Wollen wir wie von Pavel vorgeschlagen alle zwei Wochen Zahlungserinnerungsmails rausschicken? (sobald Max mit DA fertig ist)

Die Diskussion hat ergeben, dass weitere Zahlungserinnerungen schon sinnvoll sind. Es muss jedoch darauf geachtet werden, dass der Schreibstil der Zahlungserinnerungen immer freundlich bleibt. Ausserdem ist bei uns wohl eine zweiwöchige Zahlungserinnerung kaum möglich. Zwei Monate sind da realistischer.

Homepage

• Gibt's Neuigkeiten vom Beauftragten?

CiviCRM

• Alex weiß jetzt so grob, wie man Massenimport von Zahlungen macht. Müsste man aber erstmal ein bisschen an der Testversion rumprobieren.

Wir warten also auf die HowTo's...

KV-Neugründungen

• Ebersberg: In den letzten zwei Wochen gab es keine Veränderungen
• München: Beim letzten Planungstreffen wurde eine Geschäftsordnung für die Gründungsversammlung entworfen. Ausserdem einigten sich die Anwesenden auf eine Preferenz für den Veranstaltungsort - den Alten Wirt in Mossach. Die Kosten für die Veranstaltung sollen sich auf ca. 200.-€ belaufen. Die Gründungsversammlung des Kreisverbands München soll am 31. Oktober stattfinden.

PirateCamp

• am 20.7. um 20:00 findet die PlanungsTelKo zum Piratecamp statt

GVU

• Das Treffen mit dem GVU-Vorstand soll im Herbst stattfinden und größer aufgezogen werden. Angedacht ist eine Podiumsdiskussion mit möglichst hochrangigen Piraten (BuVo), evtl auch Pressemitgliedern und Künstlern. Die Veranstaltung könnte gut im Zusammenhang mit dem CoPirates Projekt funktionieren (bspw. 1-2 Wochen später). Der Herbst eignet sich auch gut, um dem KV München eine schöne "Kick-Off"-Veranstaltung zu geben.

Andi und Martin kümmern sich drum.

Anstehende Termine

• 17.7. Bayerisches Aktiventreffen
• 17./18.7. CSD München
• 20.7. TelKo Piratecamp
• 31.7. Gründung KV Ebersberg

Nächstes Treffen

• TelKo am 26. Juli um 20:00 Uhr
• Ankündigung (wer übernimmt)
• Vorläufige TO