BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Mitgliederversammlung2014.3/Tätigkeitsbericht

Tätigkeitsbericht

Gemeinsam

Gemeinsamer  Tätigkeitsbericht der Kreisvorstandes Rhein-Neckar/Heidelberg zur  Kreismitgliederversammlung 2014.3 am 07. September 2014 in Heidelberg

Sitzungen

• 8 Sitzungen online per Mumble (7 davon beschlussfähig)

Siehe auch Protokolle im Wiki.

Mitgliederentwicklung

Zu Beginn der Amtsperiode hatten wir 293 Mitglieder. Derzeitiger Stand: 222 Mitglieder, davon 7 schwebend. Weitere Gliederungsebenen wurden nicht gegründet und sind auch nicht geplant.

Beauftragungen und Unterstützung

• Kassenprüfung vorherige Amtsperiode und Zugang zu Unterlagen/Software: Wolf Weidner
• Vorrübergehende Mitgliederverwaltung während Übergangszeit: Xenia Wagner / Wolf Weidner
• Koordination der #StopWatchingUs-Demo am Data Privacy Day: Wolf Weidner
• Unterstützung und Koordination für den EU-Truck Events: Marco Neubauer

PGP-Schulung für Vorstandsmitglieder: Sebastian Bork

• Organisation einer Crypto Party mit der Bunten Linken: Wolf Weidner
• Vesammlungsleitung KMV 2014.2 und KMV 2014.3: Andreas Hahn
• Protokollführung KMV 2014.2 und KMV 2014.3: Monika Eggers
• Veranstaltung zur Verbindung von Kommunal- und Europapolitik in Heidelberg: Alexander Schestag / Stevan Ćirković 
• Barrierefreier Spaziergang: Alexander Schestag
• Überwachter Spaziergang (ausgefallen): Alexander Schestag
• Veranstaltung zum fahrscheinlosen ÖPNV: Caro Eickhoff
• Filmvorführungen im Forum am Park: Stevan Ćirković

innerparteiliche Kommunikation

Es wurden vor allem das Rhein-Neckar-Announce und die Website genutzt, um unsere Mitglieder auf dem laufenden zu halten oder Meinungsbilder, wie zum Beispiel zur Fraktionsbildung, einzuholen. 

Fazit

Die Vorstandsarbeit hatte einen etwas holprigen Anfang, da es sehr lange dauerte, bis alle Vorstandsmitglieder Ihre Datenschutzbelehrungen und Zugänge zu der Benötigten Software wie OTRS oder CRM hatten. Dies sollte beim neuen Vorstand dringendst effizienter gestaltet werden. Dadurch hatte sich anfangs vieles herausgezögert, und der Wahlkampf verlief zwar im allgemeinen gut, aber auch sehr stressig und schleppend, da teilweise viel zu spät mit essenziellen Planungen begonnen wurde oder begonnen werden konnte. Auch dies sollte mit Blick auf die anstehende Landtagswahl effizienter gestaltet werden, und wir empfehlen dem neuen Vorstand, eine hohe Vorlaufzeit zur Plannung und Koordination einzuplanen.   Ein großer Erfolg war der Landesparteitag 2014.1 in Heidelberg am 15ten und 16ten Februar in Heidelberg. Es gab zwar viel zu tun, aber wir konnten es sehr gut managen und am Vorabend des LPTs erfolreich eine Aufstellungsversammlung für die Gemeinderatswahl durchführen.

Während des Wahlkampfs lief der Vorstand zu großen Teilen sehr gut und auf Hochtouren, und man hat sich gegenseitig sowohl physisch als auch psychisch gut unterstützt. Trotz der etwas geringen Vorlaufzeit schafften wir es mit ca. 500 Plakaten, Heidelberg und über ein dutzend kleine und größere Gemeinden im Umfeld zu dekorieren. Dazu kammen mehrere Infostände, Veranstaltungen und Flyeraktionen bei denen uns einige Mitglieder ausgiebig geholfen hatten. Wir hätten uns hier wohl noch mehr Unterstützung von der Basis gewünscht, aber hierfür sollte auch der Vorstand mehr auf die Basis zugehen, damit die Landtagswahl auf viele Helfer zurückgreifen kann.

Bei der Wahl in Heidelberg haben wir es dann geschafft mit 62.224 Stimmen unseren Spitzenkandidaten Alexander Schestag in den Gemeinderat zu bringen. Unser Europakandidat Stevan Cirkovic konnte das Ergebnis der Bundestagswahl glatt verdoppeln und holte im Wahlkreis doppelt so viele Prozentpunkte wie der Bundesdurchschnitt. Nach der Wahl konnten wir auch, nach viel positiver Resonanz der Basis, eine Fraktion mit der Linken in Heidelberg eingehen. Dies gibt uns viele Möglichkeiten für die Zukunft, und der Neue Vorstand sollte hier anknüpfen und die Fraktion tatkräftig unterstützen und als Interface zwischen unseren Wählern und der Fraktion dienen.

Ein Einbruch kam leider nach der Wahl bzw., um es zu konkretisieren, nach dem BPT 2014.2. Die Vorstände haben sich kaum noch abgesprochen, und die Vorstandsarbeit kam ins Stocken. Es wurden viel zu wenige Vorstandssitzungen abgehandelt, und der Zusammenhalt litt darunter. Zum Glück waren in dieser Zeit kaum zeitaufwändige Arbeiten zu tätigen, wodurch die allgemeine Verwaltung noch funktionierte. Nichtsdestotrotz, ein solcher Zustand war untragbar und sollte in Zukunft früher erkannt und bekämpft werden. Des Weiteren wurden die Stammtische stark vernachlässigt. Dies sollte der neue Vorstand wieder verbessern und hierfür auch die neuen Räumlichkeiten ausgiebig nutzen.

Danksagungen

Wir Danken allen Wahlhelferinnen und Wahlhelfern. Ein besonderer Dank geht auch an  Stevan Ćirković, Alexander Schestag und Caro Eickhoff, welche die Piraten auf vielen Veranstaltungen während des Wahlkampfs kompetent vertreten haben.

Caro Eickhoff

Tätigkeitsbericht von Caro Eickhoff, Vorsitzende des Kreisverbands Rhein-Neckar/Heidelberg.

Aufgaben

Folgende waren die primären Aufgaben im Vorstand:

• Funkfeuer (Pressekommunikation)
• Planung und Koordination der Vorstandssitzungen
• Koordination mit anderen Parteigliederungen
• Virtuelle Mitbestimmung

Kennzahlen

• Anwesend bei 7 von 8 Vorstandssitzungen

Chronologische Aufzählung der Tätigkeiten

• Organisation der Aufstellungsversammlung in Heidelberg
• Datenschutzbelehrung erhalten
• Mitarbeit an Wahlprogramm
• Teilnahme an Veranstaltung zur Konversion in Heidelberg
• Organisation von Infoständen
• Benachrichtigung von Mitgliedern über Brief bezüglich der Kandidaturen zur Gemeindaratswahl
• Mitarbeit an Stop Watching Us Demo zum Data Privacy Day
• AV, GO und Wikiseite überarbeitet
• Koordination und Organisation zum LPT
• Verfassen von Artikeln für die Webseite
• Organisation und Koordination der Beschaffung von Plakaten
• Wahlvorschlag eingereicht
• Durchführen von Infoständen für Unterstützerunterschriften
• Bearbeiten von Anfragen für Wahlkampfveranstaltungen
• Organisation von Räumen für Wahlkampfveranstaltungen
• Infostände veranstaltet und Flyer verteilt
• Plakate in Heidelberg aufgehängt
• Teilnahme und Durchführung von Wahlkampfveranstaltungen

Benjamin Roth

Tätigkeitsbericht von Benjamin Roth, stellvertretender Vorsitzender des Kreisverbands Rhein-Neckar/Heidelberg.

Aufgaben

Folgende waren die primären Aufgaben im Vorstand:

• Vorbereitung der KMVs
• Mitgliederverwaltung
• Mitgliederbegrüßung
• Posteingang
• IT
• Organisation der Wahlhelfer/ Plakatpaten ausserhalb Heidelbergs

Kennzahlen

• Anwesend bei 8 von 8 Vorstandssitzungen

Chronologische Aufzählung der Tätigkeiten

• Mitarbeit an #StopWatchingUs-Demo zum Data Privacy Day
• Entwurf für Visitenkarten erstellt
• Koordination mit Landes-IT bezüglich Server Hosting
• Organisation der Räume für KMV 2014.2
• Einarbeitung in OTRS, ältere Tickets bearbeiten und beantworten
• Organisation von Unterlagen und Workload für KMV 2014.2
• Datenschutzbelehrung erhalten
• Mitarbeit beim LPT
• Besucher einer Veranstaltung zur Krim Krise
• Organisation und Teilnahme an dem Wahlprogrammtreffen am 09.03.2014
• GO überarbeitet
• Durchführung der KMV 2014.2
• Durchführen von Infoständen für Unterstützerunterschriften
• Mitarbeit an Wahlprogramm  
• Teilnahme an KMV 2014.2
• Koordination der Plakatpaten
• Einholen von Genehmigungen zum Plakatieren ausserhalb Heidelbergs
• Teilnahme an Verwaltungstreffen in Stuttgart
• CRM-Zugang und Schulung erhalten
• Plakatieren (überwiegend in den Gemeinden)
• Plakate abhängen
• Infostände veranstaltet und Flyer verteilt
• Organisation des KMV 2014.3

Offene Punkte

• Vistienkarten wurden letztendlich nie gedruckt

Fazit

Die KMV 2014.1 war ein ungewöhnlicher Tag für mich. Als Ich morgens aufgestand hätte Ich nie daran gedacht, was in den folgenden Monaten passieren würde. Ich hatte keinerlei erfahrung als Vorstand und trotzdem wurde Ich direkt zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Ich hatte Anfangs noch starke selbstzweifel, doch eure Zustimmung hat mir Mut gemacht und mein Wunsch den Piraten zu diensten zu sein konnte Ich ausleben. So warf Ich mich in die Arbeit. Schnell versuchte Ich mich in die Strukturen einzuarbeiten und Aufgaben zu übernehmen. Viele neue und gute Erfahrungen brachen über mich herein und dann began die Vorbereitung zum Wahlkampf. Mein Nervenkleid spielte Achterbahn und Ich versuchte den aufkeimenden Stress mit noch mehr arbeit zu erdrücken. Es gab dabei viele demotivierende Momente an dennen Ich wieder an mir zweifelte, doch es gab noch weit mehr positive Momente an dennen Ich diese Erfahrungen und die Arbeit nichtmehr hergeben wollte. Das Ziel vor Augen hatte ich mich dann immer wieder voller freude in die Arbeit gestürzt und selbst ein Zerstörter Auspuff am LPT oder die Schwillen an den Füssen nachdem Ich in kürzester Zeit weit über 100 Plakate um Heidelberg ferteilt hatte konnten mich nichtmehr brechen und Ich ging immer mit einem Guten Gefühl zu Bett. Das tiefe Loch kam erst nach der Wahl, als es der Vorstand nichtmehr schaffte richtig zu arbeiten und selbst meine Versuche uns zusammen zu halten scheiterten. Doch der Rückhalt der Basis hat es geschafft dass Ich nicht in diesem Loch verschwinde. Ich kletterte raus und versuchte mein bestes alles am laufen zu halten und unseren Gemeinderat Alex zu unterstützen. Im Gesamten Rückblick muss ich daher sagen, es war eine Schöne Zeit und Ich würde gerne weiter als Vorstand den Piraten dienen.

Marco Neubauer

Tätigkeitsbericht von Marco Neubauer, zweiter stellvertretender Vorsitzender des Kreisverbands Rhein-Neckar/Heidelberg.

Aufgaben

Folgende waren die primären Aufgaben im Vorstand:

• Ansprechpartner für externe Belange
• Kommunikation/ Social Media
• Moderation und Schlichtung

Kennzahlen

• Anwesend bei 6 von 8 Vorstandssitzungen

Chronologische Aufzählung der Tätigkeiten

• Erstes Orga Mumble für EU Truck Event
• Mitarbeit beim LPT
• Besucher einer Veranstaltung zur Krim Krise
• Mitarbeit an Wahlprogramm
• Plakate aufgehängt
• Datenschutzbelehrung erhalten
• Plakate für EU Truck Event abgeholt
• Infostände veranstaltet und Flyer verteilt

Sebastian Bork

Tätigkeitsbericht von Sebastian Bork, Schatzmeister des Kreisverbands Rhein-Neckar/Heidelberg.

Aufgaben

Folgende waren die primären Aufgaben im Vorstand:

• Kassenführung/Finanzwesen
• Mitgliederverwaltung
• Archiv
• IT

Kennzahlen

• Anwesend bei 6 von 8 Vorstandssitzungen

Chronologische Aufzählung der Tätigkeiten

• Organisation der OTRS-Zugänge und Mailadressen
• Überarbeitung der GO des Vorstandes
• Datenschutzbelehrung erhalten
• Mitarbeit an #StopWatchingUs-Demo zum Data Privacy Day
• Übernahme der Unterlagen des vorherigen Schatzmeisters
• Mitarbeit beim LPT
• Überarbeitung der Homepage
• Durchführen von Infoständen für Unterstützerunterschriften
• Mitarbeit an Wahlprogramm
• Teilnahme an KMV 2014.2
• Teilnahme an Verwaltungstreffen in Stuttgart
• Bestellung von Plakaten
• Wordpress-Update aufgespielt
• Wahlprogramm veröffentlicht
• Erstellen und Veröffentlichen des Haushaltes