BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Mitgliederversammlung2013.1/Tätigkeitsbericht des Vorstands

Gemeinsamer Tätigkeitsbericht der Kreisvorstandes Rhein-Neckar/Heidelberg zur Kreismitgliederversammlung 2013.1 am 19. Januar 2013 in Heidelberg über die Tätigkeiten seit dem 30. September 2012.

Neben dem gemeinsamen Tätigkeitsbericht (siehe unten) muss jedes Vorstandsmitglied nach der GO des Vorstands auch einen eigenen Tätigkeitsbericht verfassen:

Gemeinsamer Tätigkeitsbericht der Kreisvorstandes Rhein-Neckar/Heidelberg zur Kreismitgliederversammlung 2013.1 am 19. Januar 2013 in Heidelberg über die Tätigkeiten seit dem 30. September 2012.

Wichtige Entscheidungen des Vorstandes während der Amtszeit

Einrichtung eines Tagesgeldkontos
Einrichtung und Verwendung von BasDeM
Haushalt 2013
Materialbestellung
Wahlkampfkoordinator
Gesundheitskongress

Sitzungen

Es gab während der Amtszeit des Vorstandes 10 Vorstandssitzungen, davon waren vier Vorstandssitzungen Präsenzsitzungen und eine Vorstandssitzung war für die Öffentlichkeit geschlossen. Von 10 Vorstandssitzungen war der Vorstand neun mal beschlussfähig. Die Protokolle und Links zu den Audiomitschnitten befinden sich im Wiki.

Mitgliederentwicklung

Während der Amtszeit gab es 22 Austritte und 3 Eintritte. Derzeit haben wir 300 Mitglieder. Weitere Gliederungsebenen wurden nicht gegründet und sind auch nicht geplant. Der Bezirksverband (Übergliederung) ist zum 01.01.2013 aufgelöst worden.

Beauftragungen und Unterstützung

Innerhalb der letzten 4 Monaten hat der Kreisvorstand mehrere Beauftragungen ausgesprochen.

Martin Worret
- leeren des Postfachs
- Annahme von Sendungen, welche an eine Hausanschrift gesendet werden müssen
- Materialverwaltung/-Lagerung für den Kreisverband
Peter Gottinger:
- Technische Infrastruktur und deren Koordination
Jörg Wegener
- Wahlkampfkoordination
Xenija Wagner
- leeren des Postfachs

Außerdem hatten wir natürlich bei verschiedenen Aufgaben Unterstützung durch Piraten, die hierfür nicht extra beauftragt wurden. Wir konnten als Kreisvorstand auch bei der einen oder anderen Initiative von Stammtischen und einzelnen Piraten unterstützend tätig werden.

Der Kreisvorstand dankt allen Beauftragten und Mitgliedern (und auch Nicht-Mitgliedern) ohne Beauftragung für die tolle Arbeit.

innerparteiliche Kommunikation

Leider war die Teilnehmerzahl an Stammtischen eher rückläufig.

Treffen zur Kommunalpolitik und BasDeM waren eher dürftig besucht, umso besser war aber die Diskussion mit den Anwesenden.

In den letzten Wochen wurden einige Mitglieder wieder aktiver und wir sind guter Hoffnung, dass das in Richtung Bundestagswahlkampf wieder sehr viele werden. Auch deshalb ist die Wahlkampfkoordination durch ein Nichtvorstandsmitglied eine große Chance.

Es hat sich gezeigt, dass das Selbstverständnis, unabhängig vom Vorstand etwas zu initiieren o.Ä., zurückgegangen ist. Gleichzeitig gab es wenig Kritik oder „macht doch mal“-Anrufe an den Vorstand. Auch ersteres ändert sich hoffentlich in den nächsten Monaten, wobei es nicht ganz einfach ist, dies von Vorstandsseite zu unterstützen.

Es ist die Einrichtung einer reinen Ankündigungsliste parallel zur Rhein-Neckar-Mailingliste angedacht, da wohl einige Mitglieder von dem Mailaufkommen dort überfordert/genervt sind. Außerdem gibt es Überlegungen, gemeinsam mit den betroffenen Gliederungen Regelungen zur Bannung von Störern (sog. Trollen) zu finden.

Mail- und OTRS-Statistik

147 Konversationen mit insgesamt 555 Mails über den vorstandsinternen Verteiler

33 offene Tickets + 173 geschlossene Tickets, etwa 20% Spam

Mitgliedsanträge und Beitragsminderungen wurden im Schnitt innerhalb von 48 Stunden bearbeitet. Alle anderen Tickets wurden je nach Aufwand unterschiedlich lange bearbeitet, jedoch wurde natürlich bei allen Tickets versucht so schnell wie möglich zu antworten. Normalerweise gingen Antworten innerhalb von maximal vier Tagen raus. Durch längere Lagerung von Mitgliedsanträgen bei anderen Gliederungen, kam hier eine Antwort in seltenen Fällen erst nach Monaten vor.