BW:Kreisverband Heidenheim/Protokoll Vorstandssitzung 2012-04-26

Protokoll der Vorstandssitzung am 26.04.2012

TOP 1 Begrüssung und Eröffnung

Gerda begrüßt die Anwesenden: Eva, Philip, Gerda, Carmen, Kevin, Marco

• Feststellen der Beschlussfähigkeit:

alle Vorstandsmitglieder sind anwesen. Damit ist der Vorstand beschlussfähig.

• Kennzahlen:

Marco gibt die aktuelle Mitgliederzahl bekannt Stand 23.04.2012: 37

TOP 2 Protokoll und Versammlungsleiter

Versammlungsleiter: Philip

Protokollant: Gerda

TOP 3 Finanzen

Bankkonto

Der Vorstand hat bei der Kreissparkasse Heidenheim und bei der Volksnbank Heidenheim Angebote angefragt. Nachdem nun gestern endlich das letzte Angebot einging hat Gerda eine Exceltabelle als Kostenübersicht erstellt. Diese zeigte, dass die Volksbank HDH das bei weitem günstigste Angebot machte. Beschluss: einstimmig, dass bei der Volksbank das Konto eröffnet wird. Gerda nimmt am Freitag, 27.04.2012 telefonisch Kontakt mit der Bank auf und macht schnellstmöglich einen Termin aus, am Besten für Montag.

Barkasse

Eva wird im Juni nach Esslingen ziehen. Sie gibt zu bedenken, dass es nicht sinnvoll ist, wenn sie die Barkasse mitnimmt. Sie wird zu gegebener Zeit jemanden bestimmen, der diese dann führt.

Kassenprüfung

Wenn es so weit ist wird Eva rechtzeitig mit Bernhard (BzV-Schatzmeister) Kontakt aufnehmen.

TOP 4 Anträge

Vorstandsvorhaben

Philip wird ein Pad aufmachen für Vorstandsvorhaben.

Unvereinbarkeitserklärung

Der Vorstand unterzeichnet die PM des LV. Beschluss einstimmig. Philip informiert Thomas, der die PM unverzüglich auf der Homepage veröffentlicht.

Bundestagswahlen

Marco informiert, dass der BzV die Aufstellungsversammlung für den Wahlkreis Aalen/Heidenheim einberufen wird.

Vorstandssitzungen

Ab Mai 2012 werden, sofern nicht Besonderes ansteht, die Vorstandssitzungen jeweils vor dem Stammtisch stattfinden um 17:00 Uhr.

TOP 5 Umlaufbeschlüsse

Die Umlaufbeschlüsse des Vorstands sind im Wiki veröffentlicht unter Kreisverband Heidenheim/Umlaufbeschlüsse. Sie werden ebenfalls in die Protokolle aufgenommen

TOP 6 OTRS

Gerda hat mit Carsten Lenz von der LandesIT gesprochen und sich beraten lassen.

Beschluss einstimmig, dass wir Zugang zum OTRS wollen. Besprochen wurde dieas schon bei der konstituierenden Sitzung, der Beschluss ist hiermit nachgereicht. Dazu braucht Carsten die Zugangsdaten der Vorstandsmailadresse von Thomas.

Beschluss einstimmig, dass unsere Homepage und alles, was dazu gehört (domains, EMailadressen, Pad) auf die LandesIT trasnsferiert wird. Carsten hat erläutert, dass das für Untergliederungen so vorgesehen ist und vieles vereinfacht. Der Support bleibt nach wie vor bei uns. Gerda leitet die Beschlüsse unverzüglich an Carsten weiter, der dann Kontakt zu Thomas aufnimmt und das Vorgehen klärt.

Wenn wir den Zugang zum OTRS haben wird Marco eine Schulung für uns machen.

TOP 7 Sonstiges

1. Mai

Kevin erklärt, dass seine geplante Aktion zum 1. Mai nicht statt finden kann, da das Ordnungsamt erklärt hat, dass so etwas im Privatbereich geduldet wird, für uns es aber Parteienwerbung wäre, die kostenpflichtig ist. Deshalb für uns dieses Jahr keine Aktion am 1. Mai.

Stammtisch

Kevin klärt mit Eva seinen Unmut wegen der letzten beiden Stammtische.

Haushaltsplan

Marco revidiert seine Aussage zum Haushaltsplan: KVs müssen keinen aufstellen.

Luftpumpe für Modellierballons

Kevin beantragt, eine kleine Handpumpe anzuschaffen. Der Vorstand nimmt den Antrag zur Kenntnis. Er wird zurückgestellt bis wir unser Konto eröffnet haben.

Schließung der Sitzung

Die Sitzung wurde um 20:30 Uhr geschlossen.