BW:Bezirksverband Stuttgart/HowTo Dokumentation

Protokoll & Beschlussdokumentation

Um ein neues Protokoll zu erstellen, gibt man auf der Seite BW:Bezirksverband_Stuttgart/Vorstandssitzung das Datum der Sitzung ein und klickt auf Neue Sitzung anlegen. Auf der folgenden Seite füllt man die fehlenden Stellen aus:

Datum an zwei Stellen
Sitzungsnummer
- Die Sitzungsnummer setzt sich zusammen aus dem Jahr der Sitzung und einer fortlaufenden Nummer.

Beschlüsse

Beschlüsse werden innerhalb des Protokolls durch Einfügen der Beschlussvorlage (s.u.) erstellt. Die Beschlussnummer wird fortlaufend angegeben.

Änderung des Bezirksvorstandes

Durchzuführen bei jeder Änderung der Zusammensetzung des Vorstandes, egal ob durch Neuwahl oder Ausscheiden/Nachrücken eines Vorstandsmitgliedes

Sitzungsvorlage ändern

In der Vorlage Vorlage:BzVS_NeueSitzung muss folgendes geändert werden:

Vorstand
- Die Vorstandsnummer setzt sich zusammen aus dem Jahr der letzte Vorstandswahl sowie einer fortlaufenden Nummer bei Änderungen. Der Vorstand, der auf dem Parteitag 2016 gewählt wurde, hat die Nummer 2016.1. Sollte sich durch Nachrücken o.ä. die Zusammensetzung dieses Vorstandes ändern, hat der neue Vorstand die Nummer 2016.2 (auch, wenn die Änderung erst im Jahr 2017 geschieht)

Neue Beschlusvorlage erstellen

Für den neuen Vorstand muss eine neue Beschlussvorlage erstellt werden. Dazu kopiert man am besten den Quelltext von Vorlage:BeschlussVorstandBzVS2016.1 in eine neue Vorlage mit entsprechendem Namen.

Im Quelltext geändert werden muss:

Die Vorstandsnummer (Vorstand =)
Die Vorstandsnummer in der Beschlussnummer
Die Namen und Kürzel der Vorstände unter VSt1 usw.

Vorstandsseite

Auf BW:Bezirksverband_Stuttgart/Vorstandssitzung muss unter Beschlüsse und Sitzungen die Vorstandsnummer aktualisiert werden.

Archiv

Für den alten Vorstand sollte eine Archivseite angelegt werden. Am Besten BW:Bezirksverband_Stuttgart/Vorstandssitzung/Archiv_2016.1 als Beispiel nehmen. Im Quelltext muss nur die Vorstandsnummer geändert werden. Die Archivseite auf der Vorstandseite verlinken.