BE:Beschlussantrag Vorstandssitzung/2014-08-03/06

Ausschreibung Beauftragung Finanzen

NR: 2014-08-03/06

Text

"Der Landesvorstand möge beschließen, die Beauftragung für einen Mitarbeiter für Finanzen mit folgenden Text auszuschreiben: Forderungsmanagement Aufgabenbeschreibung: Der Landesverband hat leider Mitglieder, die ihren Beitrag nicht entrichten oder es einfach vergessen. Hierdurch gehen uns Mittel verloren, welche wir für die politische Arbeit und die anstehenden Aufgaben benötigen. Daher soll es die Aufgabe der Beauftragten für das Forderungsmanagement sein, regelmäßige Erinnerungs- und Mahnungsschreiben per Email und Post zu versenden, die zwangsweise Streichung der Mitgliedschaft nach § B7 Bundessatzung bei der Bundesmitgliederverwaltung einzureichen, sowie das Auswildern von ausgewachsenen Karteileichen. Aufgaben: Kontrolle der Stimmberechtigung regelmäßiges Versenden von Erinnerungs- und Mahnungsschreiben per Email und Post Änderung der Adress- und Kontaktdaten Ausfiltern der Bounces Kontrolle der Beitragsminderung und der ordentlichen Fortführung Zusammenarbeit mit Buchhaltung & Mitgliederverwaltung Anforderungen: freundlicher aber bestimmter Umgang mit Menschen ausgezeichnete Kenntnisse des Deutschen zuverlässige kontinuierliche Arbeitsweise Art & Dauer: ehrenamtlich 31.3.2016 Aufwand zu Beginn sicher ca. 5 Stunden pro Woche, danach wesentlich weniger Ziel: ein verlässlicher Mitgliederbestand eine Zahlerquote > 75 % Zuständiger Geschäftsbereich: Finanzen + Mitgliederverwaltung Verantwortlich im Landesvorstand: Michael Karek & Lars Hohl & Marcel Geppert Notwendige Arbeitsmittel: Datenschutzvereinbarung Sage CRM Account OTRS VPN Bund Ende der Beauftragung: Beauftragungen enden immer mit Niederlegung, durch zeitliche Definition, durch Beendigung durch den Landesvorstand oder zum 31.03 des darauffolgenden Kalenderjahres. Pflicht zur Dokumentation: Wird anhand der Bearbeitung der Tickets ständig und dem Versand von Mails/Post prüfbar und gewährleistet. Nach 3 sowie nach 6 Monaten stellen der/die Beauftragten ihre Ergebnisse dem Landesverband vor. "

Begründung

Es ist notwendig und bei der bisherigen Beauftragung passiert nicht viel, daher sollten weitere Beauftragte hinzukommen.

LiquidFeedback

Antragsteller

Ergebnis

angenommen

Dafür

einstimmig

Dagegen

Enthaltung

Umsetzungsverantwortlich

.

Link zum Beschlussantrag

BE:Beschlussantrag Vorstandssitzung/2014-08-03/06

Link zum Protokoll

[[{{{Protokoll}}}]]

Hallo: 03/06