BE:Beschlussantrag Vorstandssitzung/2014-05-04/20

Wochenreporting über den Umsetzungsgrad beim Rechenschaftsbericht - dokumentierte Übergabe aller Schatzmeisterdokumente

NR: 2014-05-04/20

Text

"Der Vorstand möge beschließen, dass der gewählte Schatzmeister des LV Berlin wöchentlich bis jeweils freitags 18 Uhr den Umsetzungsgrad des Rechenschaftsberichts 2013 an alle Vorstandskollegen und die für den Rechenschaftsbericht verantwortliche Stelle innerhalb der Bundespartei per Mail reportet. Zu diesem Zwecke ist eine vollständige und dokumentierte Übergabe mit dem Altschatzmeister bis Mittwoch den 15.5 durchzuführen, wie sie gemäß Schatzmeister-Wiki, bereits zu Beginn der Amtszeit hätte erfolgen sollen. Zu Absicherung des Landesverbands ist dabei zwischen dem alten und dem neuen Schatzmeister eine Vollständigkeitserklärung abzuschließen. Allen auf der LMVB gewählten Rechnungsprüfern ist Zugriff auf alle Rechenschaftsrelevaten Echtweltdokumente in der P9a und lesender Zugriff auf alle IT-unterstützten Systeme zu gewähren. Bsp: DMS & Konten "

Begründung

"Seit nun 55 Tagen, sprich 9 Wochen, hat der neue LaVoBe die Amtsgeschäfte übernommen. Eine vollständige und dokumentierte Übergabe aller schatzmeisterrelevanten Dokumente ist bis zum heutigen Tage nicht erfolgt. Aussagen des jetzigen Schatzmeisters bzgl. Umfang der Dokumente beim alten Schatzmeister und dem Umsetzungsgrad bei der Erstellung des Rechenschaftsberichts verblieben bis KW17 mündlich im Vagen. Versuche meinerseits, diesen Umstand in KW17 noch für alle Seiten einvernehmlich zu lösen, sind gescheitert. (Siehe die jeweilige Status-Mails an Vorstandskollegen) Ohne unterschriebenes Übergabeprotokoll und ohne Vollständigkeitserklärung liegen uns keinerlei verbindliche Informationen über Qualität und Umfang vor. Daraus resultiert, dass zum jetzigen Zeitpunkt keinerlei verlässliche Aussage seitens des Vorstands bzgl. unseres Rechenschaftsberichts möglich ist. Das den Rechnungsprüfern zur LMVB141 die relevanten Dokumente vom alten Schatzmeister nur rudimentär vorgelegt worden sind, scheint dabei nicht zu einer Erhöhung der Management-Awareness im Bereich der Schatzmeisterei geführt zu haben. Mit diesem Antrag soll jedes Vorstandsmitglied befähigt werden, verlässlich quantifiziert gegenüber dem Bund Auskünfte im Bereich Jahresberichtserstellung geben zu können. Zusätzlich ermöglicht es dem Vorstand rechtzeitig im Bedarfsfall a) den Schatzmeister mit zusätzlichen Ressourcen zu unterstützen und b) bei Indikationen für Nichteinhaltung von Lieferfristen bei der Abgabe des Rechenschaftsberichts 2013 den Bund informieren zu können. "

LiquidFeedback

Antragsteller

lars Hohl

Ergebnis

angenommen

Dafür

einstimmig

Dagegen

Enthaltung

Umsetzungsverantwortlich

.

Link zum Beschlussantrag

BE:Beschlussantrag Vorstandssitzung/2014-05-04/20

Link zum Protokoll

[[{{{Protokoll}}}]]

Hallo: 04/20