BE:Beschlussantrag Vorstandssitzung/2014-04-06/07

Vollständigkeit aller rechtsverbindlichen Dokumente feststellen

NR: 2014-04-06/07

Text

"Der Vorstand der Piratenpartei Berlin möge beschließen, im Rahmen einer Bestandsinventur des Landesverbandes die Vollständigkeit aller rechtsverbindlichen Dokumente festzustellen. Zu diesem Zwecke soll an alle ehemaligen LaVoBe-Vorstandstandmitglieder rechtssicher per Post eine Aufforderung zur Übergabe aller noch im Besitz befindlichen Dokumente mit Fristsetzung adressiert werden. Weiterhin soll auf ein Treffen zur formalen Übergabe der Geschäfte hingewirkt werden. Dieses umfasst: Alle Dokumente des Landesverbandes aus Ihrer jeweiligen Amtzeit Erstellte System- und Verfahrensdokumentationen Alle Dokumente, bei denen sich ehemalige Vorstände nicht sicher sind Die Fristsetzung erfolgt im Ermessen des Umsetzungsverantwortlichen. Verantwortliche Stelle für die Erfassung und die Dokumentenwahrung ist die LGS. Der Versand und der Erhalt ist an geeigneter zentraler Stelle zu erfassen. Einsichtsberechtigt sind alle Vorstandsmitglieder. "

Begründung

Im Zuge der Klausurtagung kam es zu Indikationen, dass einzelne rechtverbindliche Dokumente sich nicht im Besitz des Vorstandes befinden. Als Vorstand des Landesverbandes haben wir dafür Sorge zu tragen, dass alle Dokumente an zentraler Stelle der Organisation zur Verfügung stehen, um jederzeitige Auskunftsbefähigung zu gewährleisten.

LiquidFeedback

Antragsteller

Lars Hohl

Ergebnis

angenommen

Dafür

einstimmig

Dagegen

Enthaltung

Umsetzungsverantwortlich

.

Link zum Beschlussantrag

BE:Beschlussantrag Vorstandssitzung/2014-04-06/07

Link zum Protokoll

[[{{{Protokoll}}}]]

Hallo: 06/07