Archiv:2009/BE:Face2face/Protokoll/2009-10-14

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Squad Gründung

Wir gründen Squad!

Brainstorming / Rahmen der Veranstaltung

  • Offene Veranstaltung oder eine mit festem Rahmen
  • Das Treffen soll Ergebnisse für den
  • Vielleicht 15 Minuten Slots im Programmteil
  • 6 Slots / Vortragsräume
  • Möglichst viele
  • 100-300, frühezeitig herausfinden wie viele kommen
  • Sponsoring wird abgelehnt
  • Spenden nehmen wir an
  • Sachspenden
  • Radialsystem
  • Call for Papers
  • Kooperation mit Piratenwerk: z.B. Dokumentation
  • Veranstalterfrage ungeklärt
  • Veranstaltungsort Berlin / Brandenburg
  • Roland schlägt vor alles veranstaltungstechnische an Dienstleister auszulagern
  • Termin 1. Quartal 2010

Locationvorschläge

  1. http://www.bbw-kommunikationszentrum.de

Aufgabenbereiche

  1. Catering
  2. Konferenztechnik
  3. Versicherung / Finanzen
  4. Locationscouting
  5. Dokumentation
  6. Anmeldung / Registrierung
  7. Einladungen

Kenntnisse / Fertigkeiten der Squadmitglieder

  • Pavel: Locationsuche, Formatentwicklung, Call for Papers, Strukturierung der Veranstaltung
  • rka: Locationsuche, Finanzen
  • Gerhard: Piratenwerkansprechpartner, Akredetierung, Einladungs / Besucherverwaltung
  • Michael: Orga, Veranstaltungstechnik, organisatorische Rahmenbedingungen
  • Marco: Orga, Veranstaltungstechnik, organisatorische Rahmenbedingungen in Zusammenarbeitung
  • Christopher:
  • Roland:
  • Inken:
  • (nicht anwesend) —lynX: Günstige Location, Veranstaltungstechnik, Networking
  • (nicht anwesend) Aaron: Einbindung in bundesweite Piratencamp-Tour, Vernetzung mit Bundesvorstand und anderen Landesverbänden, Konzeption, Formatentwicklung

Nächstes Treffen

Mittwoch 21.10.2009, 18:30 Andreasstr. 66

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